在論文的寫作過程中，參考文獻必不可少，參考文獻的引用體現作者對所研究領域的熟悉程度，作者的學術眼光以及對他人學術成果的尊重。

根據GB/T 7714-2015《信息與文獻 參考文獻著錄規則》，參考文獻類型的有：專著，論文集，報紙文章，期刊文章，學位論文，報告，标準，專利，論文集中的析出文獻。

而在英文論文的寫作中引用最多的參考文獻主要是期刊文章。

因此，本文主要針對英文論文中參考文獻(期刊文章)的引用和注意事項進行展開叙述。

參考文獻(期刊文章)列表所包括的内容：作者、标題、期刊名、發表年、卷号、期号、起止頁碼。

不同的期刊有不同的參考文獻格式要求，在我們按照期刊格式編輯參考文獻時需要注意如下事項：

1、作者的“姓”和“名”

英文論文中，中國人的姓名用漢語拼音表示，姓和名的第一個字母都要大寫，寫法規則與英文姓名相同。

作者名，有的姓在前，名在後，中間以逗号分隔的寫法，也有的名在前，姓在後的寫法，這取決于不同期刊的要求。外國人的名字也是類似的寫法，有middle name時，放在first name之後即可。

縮寫時，中國人三個字的名字，姓(單字) 名字(2個字)，例如Hongyu(名) Dong(姓)，參考文獻中可以寫成“H.Y. Dong”/Dong, H.Y.”(“H.”和“Y.”之間無空格)，也可以寫成“H. Dong”/“Dong H.”;有中間名的外文名字，例如Tratnyek,(姓) G.(middle name) Paul(first name)可寫成“P.G. Tratnyek”/“Tratnyek, P.G.”，也可寫成“P. Tratnyek”/“Tratnyek, P.”。

無論哪種形式，按照文獻格式要求保持統一，不能同篇文章的參考文獻用多種形式。

由于習慣不同，容易将外國作者的“姓“和“名”順序弄反。

例如：

正确：Pestovsky, O.; Bakac, A. Inorganic Chemistry, 2006, 45(2), 814-820

錯誤：Oleg, P.; Andreja, B. Inorganic Chemistry, 2006, 45(2), 814-820.

2、參考文獻文章的标題

有些雜志要求引用論文的題目中所有實詞首字母大寫，而有些期刊要求首個單詞的首字母大寫，不管是哪種，均要統一。

第一個單詞的首字母大寫：Reinvestigating the role of reactive species in the oxidation of organic co-contaminants during Cr(VI) reactions with sulfite

所有實詞的首字母大寫：Reinvestigating the Role of Reactive Species in the Oxidation of Organic Co-contaminants during Cr(VI) Reactions with Sulfite

當題目中出現冒号時，冒号後面的單詞可以大寫，也可以小寫，一般會更習慣大寫，不管哪一種，同一篇參考文獻中需要統一。

Zhang. X. Y.; Li, J. X.; Sun, Y. K.; Li, L.; Pan, B. C.; Zhang, W. M.; Guan, X. H. Aging of zerovalent iron in various coexisting solutes: Characteristics, reactivity toward selenite and rejuvenation by weak magnetic field. Sep. Purif. Technol. 2018, 191, 94-100.

題目中出現上下标時，需要規範編輯。

3、期刊名稱

期刊名可以是全稱，也可以縮寫，整篇論文引用過程中，根據期刊要求，統一使用縮寫或者全稱，不能混淆使用。可以在“Web of Science”查詢期刊名稱所對應的縮寫，或者是縮寫所對應的全稱。

引用文獻時，仔細核對期刊名稱，不能亂改期刊名稱，有許多期刊的名稱非常相似，容易弄混淆。

例如：“Environmental Science & Technology”和“Environmental Science & Technology Letters”，就差一個單詞，容易弄混。

例如：“Water Research”，“Water Resources Research”和“Water Environment Research”，是三個完全不同的雜志，名字區别于一個單詞。

4、年份、卷号和期号

仔細核對參考文獻的出版年，尤其是在年底錄用并上線的文獻出版年容易被弄錯。例如，有些論文是在2018年錄用并上線，在2019年出版，結果作者不小心将出版年寫成了2018年。

關于卷号(volume)和期号(issue)，有些雜志是要求參考文獻目錄裡卷号和期号都要有，而有些雜志隻要求有卷号，不管是哪種要求，整篇論文的所有參考文獻都要統一加卷号和期号，或者統一隻有期号。

此外，有些作者可能會混淆參考文獻的卷号和期号，例如“Matta R, Tlili S, Chiron S, et al. Environmental chemistry letters, 2011, 9(3): 347-353.”。這篇文獻中“9”是卷号，“3”是期号，如果使用這種表達方式，全篇論文中的參考文獻都統一使用。

若參考的文章是新發表的論文，沒有期刊号和卷号，則應當加注文章的DOI号。

5、核對“References”中文獻與文中的内容是否相對應

研究生所寫學術論文在投稿之前，需要導師的反複修改。在反複修改的過程中，可能會出現參考文獻的錯亂。因此，在投稿之前，需要仔細核對參考文獻列表中文獻的順序是否與文中所出現的位置相對應。

核對文獻列表中是否有同一篇文獻出現2次，文獻列表中文獻篇數與文章中所引用的篇數是否一緻。筆者在核對自己即将投稿的論文參考文獻過程中曾發現同一篇文獻出現2次，以及文獻列表中文獻篇數大于文中所引用的篇數。例如，文獻列表中有48篇文獻，而文中隻引用了46篇。

6、精心選擇所引用的文獻

在寫論文的過程中，每篇所引用的文獻必須是作者自己已經閱讀了文獻，至少是粗讀過文獻。 多引用最近發表的論文，引用新發表的論文代表作者所做的研究是當前受到關注的問題，且體現了作者對研究領域近期發展的了解程度。

對于二次引用，即要引用的A文獻裡的觀點來自于B文獻，一般鼓勵作者找到并引用最原始的材料(B文獻)，但如果材料過于久遠，或A文獻的作者對B文獻的内容有擴展、補充或否定，則應當将B文獻一并引用。

要引用與所研究的内容密切相關的、高質量雜志上權威的論文，作者對文獻的篩選盡量是“高品位”。從“學術禮儀”的角度上說，不應當缺少國際上最有名的同領域研究者的研究，尤其是創始人的研究。

可以使用文獻管理軟件，按照期刊所要求的格式導入文獻，雖然統一導入的文獻格式是基本統一的，但是，去除管理軟件鍊接後，我們仍需要對參考文獻仔細逐一确認，避免出現錯誤。

以上内容或許還不夠全面。但參考文獻編輯規範統一，能體現作者的認真和細心程度，也會給審稿人留下更好的印象，因此，我們需要重視參考文獻的規範性。

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