臨近畢業要如何處理檔案？快來對号入座。

學生檔案

團員/黨員檔案

學生檔案

專升本成功的學生

有的學校在升本結果出來之前，會讓輔導員提前調查班上同學的檔案走向，一般會有以下三種情況：

1. 寄回原籍

2. 自己保管

3. 人才中心托管

首先第一種情況，寄回原籍。

一般是寄回學生戶籍所在地的教育局，專升本開學後需要本人攜帶相關證明（錄取通知書、身份證件）到戶籍所在地的教育局領取，再交由本科院校保管。

第二種情況，自己保管。

考生保管好自己的檔案即可，開學後再交由學校管理。

第三種情況，人才中心托管

學校在學生畢業時，統一将檔案放到省市人才中心進行托管。專升本成功的同學隻需要拿着錄取通知書和戶檔托管申請表到就業指導中心遷出你的檔案。（注：各院校在寄送的錄取通知書中一半也會标明檔案寄送方式）

專升本未成功的學生

這種情況可以分為兩類，一類是已就業的，另一類是未就業的。

（一）已就業學生的檔案一般會由人才市場保管或者被單位接收；

去機關、事業單位、國有企業就業：高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。

到私企外企：到無檔案管理權限的單位，比如私營企業、外資企業等就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。（注：2015年1月1日起，取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。）

到基層工作：原則上統一轉至就業單位所在地縣級政府人社部門。

（二）未就業同學的檔案一般會存在學校或派回原籍（戶籍所在地的人才市場或人事局、教育局）

沒找到工作：可将檔案轉至生源地或經學校同意暫時留在學校。按照政策，學校可以代為保管2年。超過2年未落實工作單位，學校會将檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。

（注：檔案不允許個人保存）

去留學：一般存放在留學服務中心或者人事代理機構，關于海外學曆由專門的認證機構。

升本成功但未入學的學生

該類學生畢業後可按照報到證上标明的報道地點去辦理人事托管，一般是戶籍所在地的市級人社局、教育局或人才服務中心(各省市叫法不一)。辦理托管的有效期是畢業後半年，若逾期未辦理，檔案則會留在原專科院校。

如果辦理人事托管，在兩年内可以憑借錄取通知書和報到證（或調檔函）去當年托管檔案的機構申請調檔。

（注：千萬不能私自打開密封檔案）

團員/黨員檔案

團員檔案

2021年，教育部規定，離校時未落實工作單位的高校畢業生，學籍檔案可在學校保留兩年。

為便于同學們轉接團員組織關系，全團依托“智慧團建”系統開展畢業學生團員組織關系轉接工作，請同學們按照工作指引，根據自身實際情況，主動規範地轉接好團組織關系。

即将畢業時，各班級團支書會在群在通知大家進行團員關系轉接。

成功升本的同學團員檔案會轉至升本院校，未就業的同學一般轉至戶籍所在地的街道或社區團總支。

黨員檔案

成功升本的同學，黨員關系和相應檔案直接轉至本科院校。

就業的同學，如果單位接受黨員檔案，問明白組織關系介紹信擡頭後，學校可以直接轉出。

未就業的同學，如果回原籍所在地或者在某地長期居住，可聯系當地社區和街道，詢問是否接收檔案，不同的地方可能流程、要求不同，一定要仔細詢問。

最後

檔案會跟随我們的一生，也是非常重要的。我們畢業後一定要及時、妥善處理，可以采用以上各種方法托管、保存檔案。

如果各位對于檔案的處理問題仍有疑問，一定要及時和院校老師或戶籍所在地相關部門聯系。

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