在過去,如果我們要把日報、周報等常用的郵件内容再次發送出去,至少需要五個以上的操作步驟(要複制、黏貼郵件内容和收件人)。而使用郵箱大師的“郵件模版”功能,可以大大縮減這些步驟,用戶隻需要在寫信的時候,選擇需要的“郵件模版”即可,是一個一勞永逸的工作妙招。
常用的發信内容
針對經常需要發送的周報、月報、表單、資料等内容,我們可以把這些發信内容設置為“郵件模版”。在寫信時,選擇對應的“郵件模版”,内容會自動填寫到郵件内,隻需調整内容,即可正常發送。
常用的收件人
針對經常需要發送的某一群收件人,也可以設置“郵件模版”。在寫信時,選擇對應的“郵件模版”,收件人即會自動完成填寫,不再需要通過搜索曆史郵件,一個個添加聯系人,十分便捷!
如何新建、編輯“郵件模版”功能?
1、寫信— 右上角郵件模版—點擊“管理”
2、設置模闆名稱
3、設置固定的收件人
4、設置主題和正文内容
内容支持選擇插入宏(可讓系統自動插入當前日期、光标位置、簽名等);比如選擇當前日期,則寫信時是8月6日,正文此處顯示為8月6日,會自動根據實際日期調整内容。
在我們寫信、回複、轉發等場景下,都支持選擇“郵件模版”,實現常用的内容、常用收件人的便捷發信。同時已經設置好的“郵件模版”,可以通過登錄郵箱大師的大師賬号,同步到不同的電腦設備中。為了方便廣大用戶的使用,郵箱大師團隊還提供了常用的一些“郵件模版”供用戶選擇。
網易郵箱大師一直緻力于産品功能的打磨,近年來持續推出郵件@人、郵件翻譯、郵件群、定時發送等多種便捷好用的郵件辦公服務,大大提高了職場人士的工作效率,讓職場人士的工作變得更加輕松。
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