相信抖音商家在日常店鋪運營中會遇到不少棘手的售後問題,其中一個就是“已發貨僅退款”,那麼,當抖音小店商品已經發貨,消費者申請已發貨僅退款時,商家該怎麼辦呢?本次我們就給大家整理兩種方法進行處理,感興趣的可以收藏!
一、方法
售後小助手-已發貨僅退款
售後工作台-人工處理售後
二、操作說明
2.1售後小助手
2.2.1設置路徑
可在抖店後台-【售後】-【售後小助手】-【創建策略】進行配置
售後小助手的權限默認給店鋪主賬号開啟,子賬号如需使用,需要主賬号進行授權。
注:已發貨是指商家通過平台認可的方式上傳真實有效物流單号,包括但不限于後台填寫物流信息或批量導入物流信息等。
2.2.2策略介紹
已發貨僅退款場景下,售後小助手存在四種策略:
已發貨僅退款-erp取消發貨自動退:消費者申請已發貨僅退款時,erp取消發貨後,可以自動同意退款。
已發貨僅退款-小金額自動同意退款:消費者申請發貨後僅退款時,若退款金額較小,可以自動同意退款,多用于補償場景;
已發貨僅退款-快遞攔截自動退:通過平台風控系統驗證的消費者申請僅退款時,如果此售後單僅有一個包裹且全為退款商品,系統自動發起快遞攔截。攔截成功(商家需承擔攔截費用),小助手自動同意退款。
已發貨僅退款-拒簽後退款:消費者申請僅退款時,自動執行同意買家拒簽後退款,商家後續可根據物流狀态同意或拒絕退款,避免錢貨兩失。(開通後可有效降低體驗分的僅退款自主完結時長)
2.2人工處理售後
用戶發起已發貨僅退款申請後,商家可在【抖店後台】-【售後】-【售後工作台】處理售後。
【已發貨僅退款待處理】:展示所有已發貨僅退款狀态下待處理的售後單
商家需要在48小時内對訂單進行處理,否則系統默認進行【退款】處理。
商家可以通過搜索“訂單号”,“客戶姓名”,“客戶電話”,“創建時間”(即:用戶申請退款的日期)等來查找售後單。
商家可在售後列表頁進行單個處理或批量處理,也可進入售後詳情進行處理
注:建議商家優先進行快遞攔截(使用平台攔截功能或線下聯系快遞)以及拒簽後退款功能,或與用戶達成共識後由用戶撤銷&修改售後申請,若仍需拒絕(如生鮮、定制商品等),可選擇對應的拒絕原因并根據提示上傳對應的舉證材料,避免因無故拒絕售後導緻平台判罰。
三、常見問題
3.1商品發貨還在運輸途中,買家申請僅退款如何處理?
建議商家優先進行快遞攔截(使用平台攔截功能或線下聯系快遞)以及拒簽後退款功能,或與用戶達成共識後由用戶撤銷&修改售後申請,若商家拒絕買家訴求且未對物流進行攔截(或攔截失敗),升級平台仲裁後,平台有權對商品進行快遞攔截返還商家(攔截成功後攔截費用由商家承擔,雙方另有約定的除外),攔截成功後,平台有權判定支持買家退款。
3.2拒簽後退款會自動退款嗎?
商家同意拒簽後退款後,商家處理時效會由48小時變更為7天,商家需要根據物流狀态手動同意&拒絕退款,若商家超時未處理,7天後系統超時自動同意退款。
抖音商家如果遇到已發貨僅退款,可以按照以上的流程進行處理!
【編輯整理/甩手網】
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