這兩天，我的同事小X快被一個領導講話稿給整瘋了，她叫苦連天，痛不欲生。

她說，“一天到晚的就會說這篇稿子不行，站位不夠高，要表達的東西都沒表達清楚，是真的不知道咋辦啊。”

愁眉苦臉的，可算是悲傷極了。

其實，很多職場新人都會遇到這個問題。

一個簡單的給領導寫稿子，我想很多人都沒摸清這裡面的門道，踩了坑，讓領導不滿意，估計下次這活也不會交給你，也就逐漸被邊緣化了。

這其實就是第一種引起别人不滿的情況，是你無意識的，你按照領導描述的需求寫出了成稿，但是領導就是不滿意。

其實，也不是你真把對方惹了、害了，觸碰到他的利益了，而是你在寫演講稿的時候，你壓根兒就沒有切實地考慮對方的需求，站在他的位置上換位思考。

所以，即使你不用給領導寫稿，在日常的工作中，做事的時候要多想想想想對方的訴求到底是什麼，然後和他當面問清楚。

工作做前面，減少不必要的成本的付出。

一般而言，一篇稿子被打回來，大概率上不會是标題、自豪、修辭等方面的問題，而是“不稱”“不像”“不對”的問題。

❶ 不稱

「不稱」意味着「不相符」，與領導身份不相符，領導的高瞻遠矚和站位高度，與講話稿中呈現出來的形象有差異。

❷ 不像

「不像」就是「不像領導」，這裡包括風格、氣質等元素，因為是由你操刀主導這篇講話稿，你努力地想寫好，結果在其中雜糅了自己和領導，做成四不像。

❸ 不對

「不對」就是「場不對」，在不同的場合、面對不同的人，說話的方式和話風都不盡相同。

因此，當你要為領導寫一篇講話稿的時候，你先不要着急注意琢磨辭藻華麗、文字語序，而要弄清楚你的領導要什麼，把領導當作你的客戶，弄清楚他的需求，再一步步往下走。

需求沒弄對，一切努力都白費。所以，你既然要做一篇講話稿，那麼我們事前就一定要做好萬全的準備工作，才能達到事半功倍的效果。

那麼，肯定有小夥伴就要問了，怎麼摸透領導的想法呢？如何能清楚準确地把握領導的需求呢？

總之，多請教準沒錯，收集好相關情報信息，準備動手之前，去問「三個人」，找到下筆的方向。

❶ 問領導

這篇稿子領導您是對誰講的？

您想突出的點有哪些？

有沒有特别的指示和要求？

隻有當事人講出自己的需求，你準确把握，這篇稿子才能立于不敗之地。

❷ 問同事

領導平常都是什麼話風？

領導最近最最關心的點有哪些？

老同事都久經沙場，對領導的秉性都有一定的了解和把握，在綜合信息的幫助下，你才能更好地把握整篇講話稿的風格。

❸ 問自己

根據領導的要求和同事的提示，這篇稿子有沒有繼續要改善的地方？

對照領導的需求和重點，有沒有遺漏的地方？

換位思考，如果我是領導，這篇稿子的立意有沒有問題？

多問自己幾個為什麼，有利于稿子的進一步升華和提升。

提綱是一定要提前給領導看的，這是整篇演講稿的骨架，如果骨架都出了問題，血肉再飽滿，這篇演講稿也未必能寫到領導的心裡去。

其次，優先确定提綱可以進一步提高你撰寫講話稿的效率，可以細緻到二級标題。這樣在領導确認提綱之後，至少在大方向上這篇稿子是沒有問題的，不會推倒重來了。

領導看東西就如同高中閱卷老師一樣，看個開頭和結尾，所以關鍵性的标題、承上啟下的段落，這些是稿子的靈魂所在。

有些人拿着稿子去找領導，領導搖搖頭就會說一句，“這感覺不太對，也不是說你寫的不好，就是這感覺不對。”

這就納悶了，什麼叫做「感覺不對」？

其實，意思就是說，寫得不像領導的發言，包括叙述的口吻、方式等等。那麼如何做到像呢？

在這種情況下，我們就需要熟知領導的各種發言和着重強調的關鍵點。大膽用領導的原話，領導說過的話、發過的文章，不但要用，而且要大張旗鼓、大篇幅地用。

尤其是領導反複強調的話，平時說出的短平快的小金句，一定要着重表現。當他看到的時候，就會覺得，“嗯，這就是我想的感覺啊。”

所以說，有時方向比努力更加重要，不要在不對的路上耗費過多的精力，而是盡快撥亂反正，回歸正途，提升效率。

最起碼的一點，你弄清楚「的得地」了嗎？錯别字檢查了嗎？文段縮進行間距調整了嗎？

錯别字和語病句的存在是硬傷，好不容易拿到一個可以表現自己的機會，卻讓自己敗在這些錯誤上是不是有點虧？

所以，在最後給領導稿子前，請自己反複斟酌語句和文段。

❶ 多默看幾遍

主要是檢查一些錯别字、字詞使用，有沒有詞語誤用的情況發生。

❷ 多朗讀幾遍

有沒有過于書面化的語言，畢竟是講話稿的文體，要避免太文意绉的情況出現。把自己代入領導這個角色，好好演練幾遍。

相信通過以上四個步驟大家就可以寫出一份比較讓人滿意的講話稿，希望大家在職場中能越走越順成為領導的好幫手。

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