Excel工作表中的【條件格式】，對于大部分親來說并不陌生，用的最多的應該是标識“重複值”或“唯一值”，其實還有數據可視化等多種功能……

一、Excel條件格式：标識重複（唯一）值。

方法：

1、選定目标單元格。

2、【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】。

3、選擇【重複】或【唯一】并設置填充色。

4、【确定】。

解讀：

此方法對于數據的對比有很大的幫助，可以快速的識别出是否有重複（唯一）值，并将其标識出來。

二、Excel條件格式：标識一定範圍内的值。

目的：标識“銷量”＜50的值。

方法：

1、選定目标單元格。

2、【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【小于】。

3、在【小于】對話框中的【為小于以下值的單元格設置格式】中輸入目标值，例如50，并選擇填充顔色。

4、【确定】。

解讀：

除了【小于】之外，還有【大于】、【等于】、【介于】、【文本包含】、【發生日期】和【其他規則】。

三、Excel條件格式：标識包含指定内容的值。

目的：标識“鼠标”。

方法：

1、選定目标單元格。

2、【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【文本包含】。

3、在【文本包含】對話框中的【為包含以下文本的單元格設置格式】中輸入“鼠标”，并選擇填充色。

4、【确定】。

解讀：

此方法的作用有點類似與模糊的查找匹配功能。

四、Excel條件格式：标識排名情況。

目的：将“銷量”的前2名填充表示顔色。

方法：

1、選定目标單元格。

2、【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【其他規則】。

3、單擊【新建格式規則】對話框中【選擇規則類型】中的【僅對排名靠前或靠後的值設置格式】，選擇【對以下排列的數值設置格式】中的【最高】并在文本框中輸入2。

4、單擊右下角的【格式】-【填充】，選擇填充色，【确定】-【确定】。

解讀：

1、除了降序（【最高】）标識外，還可以升序（【最低】）标識。

2、除了從【突出顯示單元格規則】進入【新建格式規則】外，還可以從【條件規則】-【新建規則】中國進入，而且更簡便。

五、Excel條件格式：按平均值進行标識。

目的：對低于平均“銷量”的值進行标識。

方法：

1、選定目标單元格。

2、【條件格式】-【新建規則】。

3、單擊【新建格式規則】對話框中【選擇規則類型】中的【僅對高于或低于平均值的數值設置格式】。

4、單擊右下角的【格式】-【填充】，選擇填充色，【确定】-【确定】。

解讀：

1、除了标識低于平均值的數值外，還可以标識高于平均值的數值。

2、還可以由【條件格式】-【最前/最後規則】進入按平均值統計對話框。

六、Excel條件格式：數據圖形化。

（一）數據條。

目的：對數值用條狀圖顯示。

方法：

1、選定目标單元格。

2、【條件格式】-【數據條】，根據需要選擇【漸變填充】或【實心填充】。

解讀：

如果對【漸變填充】或【實心填充】不滿意，可以選擇【其他規則】做進一步的設置。

（二）色階圖。

目的：用顔色表示數據情況。

方法：

1、選定目标單元格。

2、【條件格式】-【色階圖】，選擇适合需求的色階圖。

解讀：

如果對系統給出的【色階圖】不滿意，可以選擇【其他規則】做進一步的設置。

七、Excel條件格式：使用公式确定單元格規則。

目的：對選擇的“商品”在數據源中進行标識。

方法：

1、選定數據源。

2、【條件格式】-【新建規則】。

3、單擊【新建格式規則】對話框中【選擇規則類型】中的【使用公式确定要設置格式的單元格】，在【為符合此公式的值設置格式】中輸入：=(AND($J$3<>"",$I$3=$B3))。

4、單擊右下角的【格式】-【填充】，選擇填充色，【确定】-【确定】。

解讀：

公式=(AND($J$3<>"",$I$3=$B3))的意思為：如果J3單元格不為空，而且J3單元格的值和B列的值相等，就填充顔色。

八、Excel條件格式：取消格式。

方法：

【條件格式】-【清除規則】，根據需求選擇【清除所選單元格的規則】或【清除整個工作表的規則】。

解讀：

如果表格或者單元格有“背景色”，而通過“設置填充”的方法無法完成時，就要考慮【條件格式】。

結束語：

文中對于【條件格式】的常用技巧做了詳細的解讀，尤其是第7個，使用公式确定單元格規則，在數據處理中有很大的幫助作用。對于實用技巧，你Get到了嗎？歡迎在留言區留言讨論哦！

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