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excel辦公自動化基礎

職場 更新时间:2024-11-16 18:19:35

需要本期内容素材的小夥伴可以關注本賬後号私信“第18招”将數據導入進行練習。

hello小夥伴們大家好,我是歸一。本節内容我們将學習如何利用Excel一鍵刷新,實現自動化辦公。下面,我們開始學習吧~#表格制作excel##職場達人說#

excel辦公自動化基礎(教你使用Excel一鍵刷新)1

如圖所示,是一張常見的員工信息表。

excel辦公自動化基礎(教你使用Excel一鍵刷新)2

這張表中給出了員工的一些基本信息,接下來,我們将使用Excel Power Query計算員工的實發工資,然後根據數據實時變化進行刷新結果。

首先,我們先将數據導入到Power Query平台!

excel辦公自動化基礎(教你使用Excel一鍵刷新)3

然後,在【添加列】選項卡下找到【新增自定義列】通過自定義計算新增實發工資字段。

excel辦公自動化基礎(教你使用Excel一鍵刷新)4

關閉并上載,将Power Query處理後的數據保存到Excel當中。

excel辦公自動化基礎(教你使用Excel一鍵刷新)5

在原始數據表【員工信息表中】删除一行記錄,保存後,在【數據選項卡】中點擊全部刷新!

excel辦公自動化基礎(教你使用Excel一鍵刷新)6

在原始數據表【員工信息表中】新增一行記錄,保存後,在【數據選項卡】中點擊全部刷新!

excel辦公自動化基礎(教你使用Excel一鍵刷新)7

可以看到,我們将數據在Power Query中處理完後,Power Query會将我們的所有操作記錄下來,當我們添加或删除數據記錄時,隻需要通過一鍵刷新,就能更新出我們想要的結果,而不需要重複操作!

是不是很方便呢?如果您喜歡這篇教程,請幫忙點贊和轉發哦,感謝您的支持!小夥伴們明天見~

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