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不懂技術如何做項目經理

職場 更新时间:2024-11-30 13:00:10

不懂技術如何做項目經理(0基礎轉崗項目經理難)1

公衆号:項目管理社區

編者按:

改變和脫離當下的環境要付出多大的代價,隻有經曆過的人才知道。

每天都有人在各種各樣的平台上抱怨這個、抱怨那個,有的是環境受限無法采取任何措施,有的是做不到下決心采取行動。

無論如何,每個敢于挑戰自己的人都值得贊頌。今天我們和大家分享的,就是一個0基礎轉崗成功的案例,希望諸位在看完之後能有所啟發。

大家好,我目前是一名國企信息安全項目經理。

但在此之前,我甚至連“項目經理”這個名詞都沒聽說過,一路走來,我都是先上船,後補票,很榮幸能将這份特殊的經曆分享給大家。

一、契機

說起傳統快消品大家應該會很熟悉,沒錯,我16年以前就是一名食品行業某旺公司的營業訓練專員,從事着培訓以及市場督導工作。

這是一份在當時看來很養老的工作,每天有近60%的時間被我拿來上分,一度還上了星耀。

但是這些并沒有給我帶來一點榮譽感,甚至還感到很空虛。

我覺得是時候該自己做點什麼了。

畢竟人的一生應該這樣度過:當他回首往事的時候,不會因為虛度年華而悔恨,也不會因為碌碌無為而羞恥。

16年,杭州的電商等互聯網行業快速發展,湧現出了一批批的互聯網企業。

我無論從計算機科學與技術專業的角度還是從薪資方面考慮,我覺得是時候進攻互聯網行業了。

二、抉擇

我在51job上找了大量互聯網行業的招聘要求,羅列了一系列的崗位,并對這些崗位的職責要求、技能要求、薪資待遇等進行了綜合分析。

最終,我制作了一份職業發展規劃,并得到了最終結論:我要做一名産品經理!

因為産品經理的薪資都在15K-50K,這看起來很有錢途,而且是邁向CEO最重要的一步

為了走向人生巅峰,我決定向産品經理崗發起攻擊。

但在這之前,我可以先做一名項目經理;在項目經理之前,我有兩個選擇:

走技術路線,轉開發

畢竟大學學過C、ASP.NET、C#的人,總要有點夢想。結果拿來一堆編程書籍,發現幾乎都看不懂了。此路暫時不通。

走售前路線

售前需要寫方案,講方案,各種溝通,一切條件都顯得剛剛好。

于是,我決定選擇走售前路線。

當時某旺的環境很糟糕,負面情緒很多,離開是最好的選擇。

在綜合對比幾家公司之後,我決定選擇一家ERP行業互聯網企業做售前。

崗位全名是:售前技術支持或售前工程師或者售前項目經理

三、成長

在正式工作之後,我才感覺到,能夠面試成功是幸運的。

因為,我真的什麼都不懂。而面試的台詞,大多都是我背的崗位要求。

為了盡快适應新的崗位,我開始了自我充值的旅程。

最先接觸到的是一個叫蚊子的老師,看完了他的産品經理入門級所有課程。感覺收獲很大,知道了什麼叫PRD、MRD;

學會了使用viso;學會了用Axure、墨刀等畫原型圖;

在此期間很榮幸的遇到了希賽,看了希賽的很多公開課,對職業發展的規劃也更加清晰了。

工作中,我也開始了對接客戶,分析客戶需求,撰寫《用戶需求說明書》、《售前技術方案》《投标文件》,給客戶講解方案,講标等。

由最開始的照葫蘆畫瓢,到後來基本熟練,我用了1年時間

總結起來,售前的主要工作有3點,也分别對應3中能力:

溝通能力

需要與客戶進行溝通,了解客戶需求,進行方案講解、演示,解答客戶技術疑問等。

分析能力

分析并挖掘客戶需求,能根據行業變化特點與地區客戶現狀,綜合分析制定售前技術策略。

寫作能力

撰寫售前技術方案,投标文件等。

這三點中,最重要的其實是溝通能力,也是最容易被忽視的能力。

溝通能力是做售前的基石。

因為售前寫的這些技術方案和PPT,很多時候客戶并不喜歡看,都是公司内部在看,客戶喜歡聽,方案和PPT寫的爛一點關系不是很大,隻要講的好,一切都不是大問題。

四、進階

轉崗後的第一家公司,我學到了很多知識,但離我的目标卻還差的很遠。

我逐漸認識到,我需要找一家專業的機構,來幫我完善這些知識,并能夠考取一本“駕照”讓我在工作中不至于太過被動。

轉崗後的第二份工作,是一名項目經理。

是的,我用了一年的時間從售前,轉到了項目經理崗。

在來這家公司之前,我還收到了一份國企的項目助理的offer,是做光學鏡片的,我對此并不了解,綜合考慮還是放棄了。

這家公司的項目經理崗,除了要對項目全生命周期進行管理,還要求項目經理會畫原型,會寫《産品需求文檔》。

差不多又是剛剛好的樣子,但是在實際的項目管理過程中,我發現自己的知識儲備并不夠用。于是果斷報名了希賽的PMP®培訓。

項目實際管理過程中遇到的問題,在班級中反饋後,有很多的大神就開始幫我解答,給我提供一些模闆;

不懂技術如何做項目經理(0基礎轉崗項目經理難)2

學習筆記

而課程上,羅帥講的知識點,我也逐漸應用在實際項目中。

實戰案例1:選擇合适的管理方式

當時公司主要做政府項目,産品的開發多以瀑布式開發的方式進行:

不懂技術如何做項目經理(0基礎轉崗項目經理難)3

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瀑布式開發指産品研發按照設計好的裡程碑,進行接力式開發;

完成上一步之後才能進行下一步,這會導緻産品周期變長,并且有大量的文檔輸出工作也非常耗時耗力。

但瀑布式開發也有優點:它是一種嚴謹的開發模式,産品開發之前有詳細的設計文檔,同時已經做了詳盡的人财物計算。

所以在做政府項目以及企業B端産品時,瀑布式開發具有一定優勢。

實戰案例2:構建PDCA質量管理

對産品的每個功能都執行PDCA的全面質量管理,确保産品能夠保質保量準時完成的關鍵。

PDCA循環作為質量管理的基本方法,不僅适用于整個項目,也适應于項目内部各個功能的質量管理。

各級部門根據企業的方針目标,都有自己的PDCA循環,層層循環,形成大環套小環,小環裡面又套更小的環。

大環是小環的母體和依據,小環是大環的分解和保證。

各級部門的小環都圍繞着企業的總目标朝着同一方向轉動。

通過循環把企業上下或項目的各項工作有機地聯系起來,彼此協同,互相促進。

實戰案例3:遵循項目管理體系

項目管理作為一門管理學科已經發展多年,擁有嚴謹科學的邏輯體系以及知識體系。

項目可以分為:啟動、規劃、執行、監控、收尾,五個過程進行管理。

其中監控過程覆蓋啟動、規劃、執行、收尾4個過程,以确保所有過程都處在可控的情況下;

項目成果最終交付給用戶,項目過程形成的記錄作為公司過程資産保留。

經過一年多的努力,我最終以4A1T的成績拿到了PMP®證書。

不懂技術如何做項目經理(0基礎轉崗項目經理難)4

​學習打卡截圖

項目上我也有了多個從溝通需求,到交付驗收的完整項目經驗

遺憾的是,公司一直在做的政府項目,後期有些縮水,我也離開了成長最大的公司。

五、結語

我的最新一份工作也已經轉正,目前是一家國企,主要業務是信息安全方面。

而在這之前,我并沒有對信息安全這一塊了解的很深。

但是在上份工作中,我覺察到自己在這一塊的知識仍然是空白,于是就報了一個NPDP的培訓班,在找工作的過程中居然憑着剛學到的東西又一次面試成功。

所謂的捷徑其實就是不打無準備的仗

介紹了這麼多,相信很多人都發現了我說的捷徑是什麼。

沒錯,就是不打無準備的仗。

在每次面臨抉擇的時候,要知道自己真正想要的是什麼。

想要達到這個夢想需要自己具備什麼知識具備什麼技能

然後要清楚怎麼去學習這些知識,怎麼去學習這些技能。

最後就是實踐,堅持自己的夢想,合理利用工作外時間提升自己,一步一步向夢想靠近。

怠惰的時候想想自己落魄的時候的無奈,也許會比給自己打雞血更有效果。

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