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excel一秒生成表格

職場更新时间:2024-11-29 15:31:46

今天是1月1号元旦，小陳在這裡祝大家新年快樂！

今天教大家一個Excel的小技能，讓你一秒自動生成表格，大幅提高工作效率，分分鐘成為大家羨慕的Excel大神。

先來看一下效果圖，根據不同的時間，生成不同的表格，而且還可以切換金額單位。是不是很神奇？

excel一秒生成表格（Excel----做一個1秒自動生成的表格）1

準備報表詳細數據

首先，我們要準備好一個詳細的數據，把每個月，每個人的銷售額，都按照順序依次排列出來，等會兒要用到的。

excel一秒生成表格（Excel----做一個1秒自動生成的表格）2

制作下拉選項

然後，我們選擇月份這一單元格，上方菜單欄切換到“數據”選項卡，找到并點擊“數據驗證”。

excel一秒生成表格（Excel----做一個1秒自動生成的表格）3

點擊之後，會出現一個彈窗，我們找到“允許”菜單，選擇“序列”，來源：選中日期所在的單元格即可。

excel一秒生成表格（Excel----做一個1秒自動生成的表格）4

接着，我們選擇金額單位這一單元格，用同樣的方法，調出數據驗證的彈窗，選擇“序列”選項。

excel一秒生成表格（Excel----做一個1秒自動生成的表格）5

不過這一次要手動輸入來源了，直接輸入“單位：元,單位：萬元”，注意，這裡的“逗号”一定要是英文符号哦。

excel一秒生成表格（Excel----做一個1秒自動生成的表格）6

設置本月銷售額

這裡需要用到Hlookup函數：

=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

excel一秒生成表格（Excel----做一個1秒自動生成的表格）7

橫向查詢用Vlookup函數，而豎向查詢則是用Hlookup函數。

row函數可以用來返回行數，/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)則是根據len的長度，來判斷使用萬還是萬元。

設置累計銷售額

這裡需要用到SUMIF函數：

=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

excel一秒生成表格（Excel----做一個1秒自動生成的表格）8

SUMIF函數就是按條件求和，"<="&$C$3 就是設置的條件，意思是小于等于選取的月份。

/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)是和上邊那個公式同樣的意思，這裡不再解釋了。

excel一秒生成表格（Excel----做一個1秒自動生成的表格）9

完成這一系列操作之後，你的智能表格就完成了，可以根據月份和單位，随意切換所需的表格了。

雖然說可以實現一秒切換表格，但是背後的付出可是少不了的，畢竟台上一分鐘，台下十年功，大家加油吧！

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