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excel設定篩選内容

生活 更新时间:2024-08-18 11:50:29

Excel 中的隐藏和篩選,雖然從視覺上都能達到同樣的效果,但是在很多操作和技巧方面,卻是很不一樣的。

今天就以大家高頻問到的複制和粘貼來講解應對技巧。複制出來可能還相對容易,粘貼回去可就有難度了。

案例:

下面我将以下圖為例,分别教大家如何從隐藏、篩選區域複制出來和粘貼回去。

excel設定篩選内容(的隐藏和篩選看似差不多)1

01 從篩選區域複制

1. 點擊“品類”旁邊的篩選按鈕 --> 僅選擇“荠菜鮮肉”--> 點擊“确定”

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2. 要将篩選後的區域複制出來,不需要特别技巧,隻要選中需要複制的區域 --> 複制、粘貼到目标區域即可

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02 從未隐藏區域複制

1. 選中需要隐藏的行 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“隐藏”

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我們先看看,直接複制粘貼的話,是不是跟篩選區域一樣可行?

2. 選中需要複制的區域 --> 複制粘貼到目标區域

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不行啊,隐藏區域也複制過來了。

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正确的操作應該是這樣:

3. 選中需要複制的區域 --> 按 Alt ;

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4. 複制粘貼到目标區域

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03 粘貼到篩選區域

如果我直接将紅框内的列表粘貼到上方篩選過的表格旁邊,看看會怎麼樣。

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粘貼以後,隻看到了一個單元格中有内容。

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如果取消篩選,就會發現列表被粘貼在了連續的行中,剛才有一些是因為篩選的緣故被隐藏起來了。

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那麼如何能粘貼到篩選出來的區域中呢?為了便于分辨,我将剛才的文字替換成了序列值。

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1. 将 G 列作為輔助列,選中與表格露出部分同等的行 --> 輸入“1”--> 按 Ctrl Enter

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2. 在 F2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:

=INDEX($A$36:$A$41,SUM($G$2:G2))

公式釋義:

  • SUM($G$2:G2):從 G2 單元格開始,依次往下累計求和,會生成 1、2、3……依次類推的一列數據;重點就是第一個參數絕對引用,第二個參數相對引用;
  • INDEX($A$36:$A$41,...):從區域中提取第 N 個值,N 為上述 sum 函數的結果

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現在取消篩選驗證一下,所有數值确實填充到了“荠菜鮮肉”所在的每一行。

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如果要粘貼到未隐藏區域,請參閱

  • Excel 經典難題 – 忽略隐藏行粘貼,誰料隻要一個快捷鍵就夠了
  • Excel – 困擾很久的跳過隐藏行粘貼,2 種更簡單的方法了解一下

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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