一個成功的領導者要具備這四點?一個優秀領導者必須具備的條件之---------計劃的重要性(計劃修改版),今天小編就來說說關于一個成功的領導者要具備這四點?下面更多詳細答案一起來看看吧!
一個優秀領導者必須具備的條件之---------計劃的重要性(計劃修改版)
網友們對我幾個月前發表的一篇“學習筆記計劃”的文章非常感興趣,提出不少的寶貴意見,私聊互相交換各自的想法,并建議我修改後,再以文章的方式重新發表,讓大家再一起學習讨論,增長知識點。
我認為可行,今天就把文章作一些修改,把網友的觀點溶入,希望能對大家有所幫助。
計劃這個論題,可以說是很深的學問,也可以說很簡單問題,不同的立場、不同的觀點都有不同的說法。
我是一個中小民營企業的管理人員,雖沒有專業系統的學習過管理知識,我有着三十多年的企業管理經驗,在這,用我的工作經驗,結合自我的理解與認識角度,來與大家讨論一下計劃,當中觀點不一定正确,僅供大家一起互相學習。
一個優秀的領導者,或一個成功的人士,必須參照或具備下面一些基本觀念或做法。
一、計劃的定義。
我用通俗易懂方式來定義:計劃對個人來說就是生活(也可叫人生規劃)。計劃對團隊來說,就是工作的任務(平時所說的企業規劃)。它們都是要結合自身的能力或情況,制定一定時期内的目标,确立運行或行動的模式。
計劃是有時間性與條件性的,訂好的計劃,随着時間與環境的變化,效用會出現不明顯或者失效的情形,這時候,就要對計劃進行修改。所以說計劃是可變的,任何計劃都可以随時修改的,隻要發現與行動不相符合的計劃,都可以進行修改,使之符合你的行動。
二、來認識一下PDCA,我根據理解作了一些修改。
1、P(Plan )計劃:
在事情或工作開展前,先制定必要的行動、工作計劃,包括可能出現的問題,預見性地找出來,在過程中給予規避與解決,使事情或工作更順利。
2、D(Do)執行:
按計劃中的内容,進行相應的行動、工作,就是去做。
3、C(Chek)檢查:
檢查實際行動、工作的結果,檢查計劃執行的情況,與預期目标對比,是否符合。
3、A(Action)處理:
對檢查中的結果進行總結,科學的分析,并進行有效的改進,成功的經驗加以肯定并适當推廣、标準化;失敗的教訓加以總結,以避免重複再出現;未解決的問題放到下一個PDCA循環繼續。
5、任何一個PDCA不是一次就結束,而是周而複始地進行,階梯級地上升,它适用于一切的活動(是個萬能的方法)。
三、為什麼我們要做計劃。
1、沒規矩不成方圓,個人也好、團隊也吧,假如沒一個明确的目标或說一個明确的标的,就等于行動沒有方向,過程中唯有見步行步,這樣會非常容易迷失方向,也會容易不斷出錯,最後得到的結果,就會與你期望的有很大的偏離,或者相反都有可能。
2、對于團隊來說,團隊創建時,人不多,可以在心裡或書面訂一個簡單的想法就可以了(其實也可以說這個想法就是簡單的計劃),因問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,隻需要少數一兩個人,能就把發現的問題解決了。
3、但是随着團隊擴大,人員與部門逐漸增多,問題也會随之多了起來,溝通就會出現各種困難,部門間的協調就出現不順暢,這時團隊的領導人精力,在這時會顯得有限了,計劃的重要性就慢慢體現出來了。
4、特别達到一定規模,并在不斷發展壯大中,人員不斷增加的團隊來說,計劃顯得尤為迫切,隻有計劃,好的計劃,工作中就不容易出問題,就算有問題也容易得到有效的解決。因為一個做得好的計劃裡,一般來說都會有異常解決方案。
四、計劃制定後如何執行或實施。
1、一個工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情”。這在團隊來說,是明顯的是制造問題,而不是解決問題,不利于計劃的有效實施。理想的是,制定者應一起共同勇參與執行,因為你是計劃的編制者,對它更了解,一起參與會令計劃執行更順暢,當中發現不适合的,及時進行修改,再重新執行,使計劃更完整(就是上面說的不斷運行的PDCA)。
2、領導此時的主要任務,就是在計劃執行過程中,按職能跟蹤檢查并不斷調整,此時要注意的是,不能為了計劃而計劃,盡量使它更便于執行,而不是阻礙事情的運動障礙,這才更有利于事情的運動,這樣計劃才得到展開與實現。
3、既要“做正确的事”又要“正确地做事”,工作才有效率,對于一個團隊來說,能顧及到集體和個人二者利益的計劃,才是一個完美的計劃,對于個人來講,兼顧家人、親屬、朋友的人規劃才算完美。團隊與個人都一樣,在這世界上活着,更要考慮他人乃至整個社會,不僅僅隻為自己,隻要相互與周圍的人和諧共同相處,才體現你的人格魅力。
五、了解一下工作中,經常出現的兩種工作方式。
1、消極式的工作方式(救火式的工作方式):沒有計劃,聽之任之,見步行步,這種情況下,一般都是在問題和錯誤已經發生後,才反應過來,趕快去處理,所以稱之為救火式的工作方式,這樣的行動很被動,人做得很累,并且往往效果不好。
2、積極式的工作(防火式的工作方式):有計劃性的,在事情開展前,就制定一系列的方案,并可以有一定預見性,預先估計問題和錯誤可能發生或發生的機率,當問題出現後如何處理等。就是提前計劃,消除問題和錯誤,所以稱之為防火式的工作方式,這樣行動才有效,是大部分人與團隊所需要的,或者想見到的。
以上這些觀念或行動,都是一個優秀領導者或個人,值去考慮與處理的。
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