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word批注和修訂功能的用法

職場 更新时间:2024-09-01 13:54:55

HELLO,表親們大家好,今天同事被我修訂了一個稿子,居然對word的批注修訂功能一無所知,我頂着40度的高溫(kōng diào lěng qì)壓力,滿滿的操作感,居然被告知,看不懂,太複雜。

今天幫幫就跟大家分享一下,如何批注與修訂,快速編輯。大家請看範例圖片,其中有一些明顯的錯誤,如何批注,讓持稿人一目了然,便于操作。

word批注和修訂功能的用法(玩轉word的批注和修訂)1

框選需要批注的文字内容,在審閱選項卡中,點擊批注快捷欄中的新建批注,輸入你批注的内容。

word批注和修訂功能的用法(玩轉word的批注和修訂)2

如果文檔需要多人傳閱批注(或者你想吓唬小夥伴),可以在修訂中功能中,選擇更改用戶名。

word批注和修訂功能的用法(玩轉word的批注和修訂)3

這裡敲入老闆的名字吧^^

word批注和修訂功能的用法(玩轉word的批注和修訂)4

然後我們再批注試試,大家看,以老闆為用戶名的批注出現了,這樣的辦公室整人遊戲不錯吧。

word批注和修訂功能的用法(玩轉word的批注和修訂)5

通過修改用戶名,或者多人批注以後,會以不同顔色進行區别顯示。

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word批注和修訂功能的用法(玩轉word的批注和修訂)6

如果我們隻想看到其中一位用戶的批注,可以在修訂欄中,點擊顯示标記,選擇審閱者,勾選需要查看某位用戶的批注。

word批注和修訂功能的用法(玩轉word的批注和修訂)7

當然了,這僅僅是批注,可以通過選擇某條批注後,點擊删除功能,選擇性的删除它們(或全部删除)。

word批注和修訂功能的用法(玩轉word的批注和修訂)8

然後,我們再來看看修訂。個人覺得,修訂的方便之處大于批注。直接點擊修訂快捷功能。這個時候整個文檔的增減操作都會被如實記錄。

word批注和修訂功能的用法(玩轉word的批注和修訂)9

大家看,我們嘗試進行了一些修改和添加,所有的操作就被差異性記錄了下來。

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我們可以簡單的通過上一條,下一條檢查文檔修改情況。

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更方便的是,可以通過接受和拒絕,接受或者決絕修訂。這樣的方法是不是很方便呢?

word批注和修訂功能的用法(玩轉word的批注和修訂)12

好了,今天的技巧分享就到這裡,希望大家喜歡。【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的了解更多或推廣廣告,在裡面找到并關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟件技巧,洪荒彩蛋等你來拿】,拜拜,下課!^^

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