wps excel表格如何加密?高增彬seo、sem、WPS 表格讀完需要，下面我們就來聊聊關于wps excel表格如何加密?接下來我們就一起去了解一下吧!

wps excel表格如何加密

高增彬seo、sem、WPS 表格

讀完需要

4

分鐘

速讀僅需 2 分鐘

在日常辦公中，為了保護機密，防止機密洩露，用戶可以對相關的工作簿設置保護，以下依 WPS 表格工作簿為例。

1、保護工作簿

用戶既可以對工作簿的結構和窗口進行密碼保護，也可以設置打開工作簿的加密方式。

1）保護工作表和工作簿

保護工作表 隻針對當前表格數據進行保護，可以控制用戶在工作表中的工作方式，從而确保工作表中的所有重要數據都不會受到影響。

保護工作簿 主要是保護結構和窗體，例如不能修改工作表名稱、不能删除或添加工作表等。

步驟如下

打開需要加密的文檔，切換到【審閱】選項卡，可以看到有“保護工作表”和“保護工作簿”2 個按鈕（下圖）。

保護結構和窗體

單擊【保護工作簿】按鈕，彈出保護工作簿密碼選項（下圖），輸入密碼點擊确認，在彈出的确認密碼對話框中再輸入一次密碼點确定即可，密碼可以為空，直接點擊确定頁可以保護工作簿的結構和窗體。

保護工作表數據

有時候為了防止設置的公式，格式被篡改，或者隻需要編輯指定區域數據，這時隻需要保護工作表，以下圖為例。

為了錄入方便我希望鎖住“名稱”，“單價”和“總價”的數據不被修改，實現隻讀功能，同時在“數量”上實現可錄入功能，要怎樣實現呢？

首先選中 B2：B7，D2：D7 單元格調出設置單元格格式，将【鎖定】勾選上（下圖），其實所有的單元格默認是鎖定狀态，這一步可以省略，為了保險還是看一下的好。

其次用同樣的方法，選定 C3：C7 單元格，調出設置單元格格式，将【鎖定】取消勾選。

然後，在審閱選項卡中找到【保護工作表】，默認是選定鎖定單元格和選定未鎖定單元格，在這裡我們可以選擇是否可以設置單元格格式，是否可以插入行列，是否允許删除行列等等，可以按照自己的需求選擇，這裡我選擇默認，然後輸入自己設定的密碼。（下圖）

現在我們點擊工作表可以發現，除了數量欄可以編輯外，其他地方都顯示“被保護單元格不支持此功能”（下圖）

2）工作簿打開加密

WPS 對工作簿提供了 2 種打開加密方式：賬戶加密（文檔權限）和密碼加密

賬戶加密

為了保護文檔，不被随意訪問和修改，可以使用 WPS 的文檔權限對文檔進行保護，開啟後，文檔将會轉成私密模式，可對訪問者和編輯者進行指定。

方法如下：

單擊【文件】按鈕，選擇【文檔加密】點【文檔權限】

或點擊【審閱】選項卡，點擊【文檔權限】

在彈出的文檔權限對話框中，點擊開啟“私密文檔保護”（下圖）

在彈出的賬号确認對話框中勾選“确認為本人賬号，并了解該功能使用”（下圖）如果不是本人賬号，則重新登錄。

密碼加密

單擊【文件】按鈕，選擇【文檔加密】點擊【密碼加密】會彈出密碼加密對話框，下圖

在“密碼加密”對話框中可以看到“打開權限”和“編輯權限”，如果打開後可以直接編輯，隻需要在【打開權限】設置密碼；如果依隻讀模式打開，【編輯權限】也需要設置密碼，設置完成後保存。（下圖）

2、撤銷保護

1）撤銷保護工作表和工作簿

如果用戶不需要對工作表和工作簿進行保護，可以撤銷。

步驟如下：

撤銷工作表保護

切換到【審閱】選項卡，點擊【保護工作表】輸入工作表保護密碼，點擊确定。（下圖）

撤銷保護結構和窗體

切換到【審閱】選項卡，點擊【保護工作簿】輸入工作簿保護密碼，點擊确定。（下圖）

2）撤銷打開保護

撤銷賬戶加密

點擊【審閱】選項卡，點擊【文檔權限】在彈出的文檔權限對話框中，點擊關閉“私密文檔保護”（下圖）

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撤銷密碼加密

單擊【文件】按鈕，選擇【文檔加密】點擊【密碼加密】會彈出密碼加密對話框，删除密碼，點擊【應用】下圖，然後保存。

文檔權限加密的優點

安全，文檔隻能限定在一個登錄賬号打開。即使文件被他人故意下載備份，那麼他打開時，也會顯示「文件被加密」，完全沒有任何辦法打開。

無需記憶繁瑣的密碼 這相比起普通的密碼加密，顯然更加科學合理。

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