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excel數據處理的基本規範

職場 更新时间:2024-06-27 15:19:53

今在工作中開始涉及不少數據處理、數據分析方面的内容,作為一個Excel菜鳥,還是遇到了不少問題,這裡整理了一些我在工作中經常會用到的操作技巧。

1、快速填充

step1:Ctrl G,調出定位,定位條件選擇“空值”

step2:在要填充信息所在的單元格輸入“=”,然後點擊要填充的單元格(見下圖)

step3:Ctrl 回車,即可完成填充

excel數據處理的基本規範(Excel工作中常用的一些數據處理方法)1

2、分列

有時需要對數據進行拆分,比如郵箱提取域名,可以用“分列”功能迅速實現,需要注意的是,分列會破壞原有的數據,因此最好複制一列去進行拆分:

excel數據處理的基本規範(Excel工作中常用的一些數據處理方法)2

3、将篩選後的結果複制粘貼

想把篩選後的結果另存一份處理,但是複制粘貼時發現又是全部的數據,怎麼辦?

選中篩選後的内容,按下"Alt ;",然後在複制,如下圖這種樣子,粘貼過去的就隻剩下篩選後的結果。

excel數據處理的基本規範(Excel工作中常用的一些數據處理方法)3

4、找出重複的數據

=countif(所需列,其中的一個單元格),如下圖所示,即可計算出每個關鍵詞在該表中出現的次數,其中“$”的意思是“絕對引用”,能夠保持定位不變:

excel數據處理的基本規範(Excel工作中常用的一些數據處理方法)4

5、根據某些條件自動判斷

直接上栗子,如下圖所示,這樣就可以根據條件自動判斷了。

需要注意的是:(1)最大值要放在首位,數值由大到小層層判斷;(2)有幾個if,最後要有幾個括号。

excel數據處理的基本規範(Excel工作中常用的一些數據處理方法)5

6、雙重條件判斷

如輸入這樣一個公式:IF(OR(AND(A2="男",B2<60),AND(A2="女",B2<55)),1,0),其表達的意思為:男性小于60歲或者女性小于55歲的,标記為“1”,不滿足這兩個條件的,标記為“0”。

excel數據處理的基本規範(Excel工作中常用的一些數據處理方法)6

7、快速将單元格中的中英文字符分離

如下圖,因為是短語,單詞與單詞之間有空格,無法用數據分列來處理,這時可以用len()、lenb()、left()、RIGHT(),4個函數。其中len()可以計算字符數,lenb()可以計算字節數。

excel數據處理的基本規範(Excel工作中常用的一些數據處理方法)7

提取英文字符:=LEFT(A1,LEN(A1)-(LENB(A1)-LEN(A1)))

excel數據處理的基本規範(Excel工作中常用的一些數據處理方法)8

提取中文字符:=RIGHT(A1,LENB(A1)-LEN(A1))

excel數據處理的基本規範(Excel工作中常用的一些數據處理方法)9

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