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excel向下自動求和快捷鍵

圖文 更新时间:2024-07-23 10:27:23

按條件彙總求和,這個在Excel中經常碰到的問題,一般解決方案都是用SUMIF,多條件用SUMIFS,在數據量超多的時候用這兩個函數會出現"卡"的現象,如果用以下方法,可以減少"卡"頓的時間.也可以方便解決條件求和的問題了

1.合并計算
  1. 在單元格F1,點擊 數據- 合并計算 (數據工具)

  2. 函數選項: 求和 ,引用位置輸入 $A$1:$D$13,點擊添加

  3. 标簽位置中,勾選 首行和最左列,點擊确認

excel向下自動求和快捷鍵(按條件彙總求和)1

2.分類彙總
  1. 選中數據--複制到其它地方

  2. 選中數據後--點擊數據-分類彙總(分級顯示)

  3. 彈出對話框-分類字段為"産品",彙總方式為"求和",選定彙總項為"1到3月" ----确定

  4. 點擊最左邊的分級層-選2層--選中數據後按下Alt ;後再按Ctrl V,複制到其它地方

  5. 清除分級顯示--點數據-分級顯示-取消組合-清除分級顯示

excel向下自動求和快捷鍵(按條件彙總求和)2

3.數據透視--推薦
  1. 選中數據--插入-數據透視表--數據透視表位置選擇-現有工作表-确定

  2. 把"産品"拖動到行标志框裡面

  3. 分别勾選"1-3月" (自動跳到值框裡面,也可以拖動過去)

  4. 完成彙總-數據複制出來

excel向下自動求和快捷鍵(按條件彙總求和)3

以上3種方法都可以方便彙總求和,馬上操作一遍,即學即用吧!

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