速達3000pro的功能?軟件建賬、初始化是一個非常重要的步驟，是正常使用軟件的基礎：好的建賬設置和數據初始化将會充分發揮軟件的作用，以後的工作将會事半功倍；相反，可能會導緻事倍功半，甚至可能導緻無法正常使用所以，理解建賬、初始化時的一些設置就非常必要了下面将針對速達3000系列進銷存軟件的建賬、初始化作作一個詳細說明（以速達3000xp8.77版本為例）一、建賬：1、選擇要創建的帳套類型，今天小編就來說說關于速達3000pro的功能?下面更多詳細答案一起來看看吧!

速達3000pro的功能

軟件建賬、初始化是一個非常重要的步驟，是正常使用軟件的基礎：好的建賬設置和數據初始化将會充分發揮軟件的作用，以後的工作将會事半功倍；相反，可能會導緻事倍功半，甚至可能導緻無法正常使用。所以，理解建賬、初始化時的一些設置就非常必要了。下面将針對速達3000系列進銷存軟件的建賬、初始化作作一個詳細說明。（以速達3000xp8.77版本為例）一、建賬：1、選擇要創建的帳套類型

“創建一個标準帳套”：該選項是3000系列軟件建賬的唯一選擇；“創建一個總部帳套”和“創建一個連鎖帳套”：這兩個選項僅僅是針對“速達DMS”和“速達醫藥管理DMS”軟件的；2、配置帳套與企業相關的信息3000系列帳套初始化操作說明二(共十二貼)1、 帳套代号：計算機管理賬套是按照文件的方式進行管理的，因此每個賬套必須有一個文件名，在這裡我們稱之為賬套代号。該代号為十個字節長度，可由字母、數據或漢字組成；帳套文件就是以帳套代碼為名稱的數據庫文件； 例如：帳套代号為“001”，則帳套文件就是軟件安裝目錄下“data”中的“001.gdb”文件；2、 企業名稱：在企業名稱編輯框中輸入公司的全名；企業名稱将顯示于單據與報表的顯著位置；3、 所屬行業：軟件提供了“商品流通企業”、“工業企業”、“外商投資商業企業”、“外商投資工業企業”等十三個行業供選擇，這個選項是必須選擇的，用戶可根據自己公司的實際情況來決定，以後不能修改。4、 納稅性質：按照稅法的有關規定，速達軟件将納稅人分為“一般納稅人”和　“小規模納稅人”， 用戶可以根據企業的實際情況進行選擇。如果選擇了小規模納稅人，則在進銷存業務中無法開具增值稅發票類型的單據，有關稅務問題需要手工通過會計憑證調整；如果選擇了一般納稅人，則在進銷存業務中的可以開具增值稅發票類型單據；5、 行業默認屬性：提供了三個選項，并根據所選擇的行業不同而有所區别，而且默認的選項不可以修改：6、 是否結合使用：該選項非常重要，直接影響到軟件的業務流程，并且以後無法修改；如果選擇“進銷存系統與賬務系統結合使用”，所有進銷存業務在單據保存後即自動産生憑證；如果選擇“進銷存系統與賬務系統分開使用”，進銷存業務單據不能自動産生憑證，進銷存系統與财務系統完全分開，所有憑證必須手工完成；因為速達3000系列軟件每月憑證最大數量有限制（7.1版本之前每月憑證最大數量9999張；7.1版本開始每月憑證數量增加到999999張），所以必須根據公司實際業務情況來決定，如果公司每月單據數量非常大，同時選擇了結合使用，每張3000系列帳套初始化操作說明三(共十二貼)單據生成一張憑證，那麼，當憑證數量達到最大數量的時候，該會計期間将無法再保存新的單據或憑證；同時憑證數量很大，導緻憑證審核、登帳速度下降；3、設置會計科目長度

根據新會計制度規定的新的會計科目表，速達軟件從5.6版本開始，新增帳套時默認科目按照新會計制度來設計，一級會計科目的長度默認設置為4位；系統内提供最多六級的會計科目，除第一級科目長度不能修改之外，其他各級科目長度均可以由用戶根據公司的實際情況來定義長度，但科目編碼總長度不得超過18位。修改科目級長的方法是：點擊“科目級長”欄目右側上下箭頭按鈕即可設置科目長度。會計科目各級長度的确定，應綜合考慮各方面的因素，既要便于操作又要為今後的明細科目不斷遞增留有餘地。因為一旦新建賬套過程結束，會計科目級長将無法修改。注意：在“進銷存與财務結合使用”的設置下，軟件會自動在“應收帳款”、“應付帳款”、“預收帳款”、“預付帳款”這幾個往來科目下根據客戶、供應商資料自動添加相應的二級會計科目，所以二級科目長度直接影響客戶供應商的數量；所以最好根據一年左右可能會有的最大的客戶、供應商數量來設置二級科目長度。例如：二級科目長度設置為3，客戶、供應商分别數量最大為999個；二級科目長度設置為4，客戶、供應商分别數量最大為9999個；二級科目長度設置為5，客戶、供應商分别數量最大為99999個；4、配置帳套選項3000系列帳套初始化操作說明四(共十二貼)1、“憑證過賬前必須經過審核”：表示會計憑證登賬必須在審核之後進行；2、“憑證制單與審核可以是同一個人”：說明憑證的編制和審核可以是同一個操作人員；3、憑證字：系統提供了如圖所示的三類憑證字号，隻能選擇其一，且以後不可修改；4、價格跟蹤方式：軟件在進銷存單據中會根據選定的價格跟蹤方式自動添加所選貨品的對應單價；（該選項以後可以在“文件”下的“帳套選項中修改”）① 價格跟蹤方式為“以參考價”：編制采購、銷售單據時系統會自動添加該貨品的參考購貨價、參考售貨價；如果用戶未在貨品資料的價格信息中輸入該價格，則單價欄為0。② 價格跟蹤方式為“分級批發價”：由于采購價格不分級，因此系統會自動添加貨品的參考購貨價，如果用戶未輸入該價格，則單價欄為0。銷售時，選擇了客戶、貨品之後，系統會自動添加該客戶對應于貨品的價格級别；如果沒有在客戶資料中設定客戶級别或者在貨品資料的價格信息中沒有錄入分級對應的價格，就添加對應的參考零售價；如果參考零售價不存在，則單價欄顯示為0；③ 價格跟蹤方式為“以最近價”：在編制采購、銷售單據時系統會根據所選的供應商（客戶）、貨品來查找其上一筆交易的成交價，如果不存在最近的購貨（銷售）價則選擇參考購貨價（參考售貨價），如果用戶未輸入參考價格，則單據中的單價欄為0；5、“允許零庫存出庫”：允許時，在編制銷售或發出貨品的單據時，如果某個貨品已無庫存數量時，仍然可以保存單據；否則将會出現提示，不允許保存單據；6、“期末允許負庫存結賬”：允許時，當某個庫存商品期末的庫存數量和金額出現負數時，用戶依然可以進行進銷存期末結賬處理；否則會出現提示，不能進行進銷存結賬；7、稱重商品條碼标志：該标志是商品稱重條碼的重要組成部分，以2位數字來表示，并且不能與商品編碼或條碼的頭兩位數相同；主要是用于超市裡面稱重商品時使用；具體使用方法請參看軟件“附錄二、POS前台稱重商品條碼的使用”

3000系列帳套初始化操作說明五(共十二貼)5.設置管理員用戶名及密碼軟件要求每套賬設置一名享有全部操作權限的管理員。該管理員是該帳套最高權限的用戶，擁有該帳套的所有權限，可以新增、修改、删除其他操作員名稱、密碼，可以對帳套作任何新增、修改、删除操作；此處需填上該管理人員的姓名及其編号，其中管理員編号是由數字構成，一般是從1開始，第一位不能為0。6、準備創建新帳套

我國對會計年度規定采用日曆年度，并且《企業會計準則》中規定我國企業會計期間按年度劃分，以日曆年度為一個會計年度，即從每年的1月1日至12月31日為一個會計年度。由于大多數企業所采用的會計分期均以日曆月度為準，因此，軟件默認會計月曆為“自然月份”，即從當月的第一天起到當月的最後一天止，全年為12個會計期間。“賬套啟用日期”：是以用戶所使用的計算機系統日期作為當前會計工作年度和會計工作日期的默認起始日期，如需修改可點擊該欄右側按鈕，從中選擇需要的時間。注意：啟用賬套後，将無法錄入啟用日期之前的業務單據、憑證，因此用戶在确認“賬套啟用日期”時，應确認在此日期前沒有需要錄入系統的業務數據發生。建議帳套啟用日期選擇所需開賬期間的1号。點擊“取消”按鈕，則放棄所有操作并退出建賬向導界面；點擊“創建賬套”按鈕，軟件開始創建新賬套。二、帳套初始化創建帳套成功之後，出現下面的界面，在這個界面中，隻有“文件”、“進銷存初始化”、“帳務初始化”、“幫助”四個菜單，沒有導航圖。這是正常的，做好初始化之後，點擊“文件”菜單下的“啟用帳套”，才會出現日常操作的導航圖界面。3000系列帳套初始化操作說明六(共十二貼)帳套初始化的操作非常簡單，可參照幫助或用戶手冊，按照公司的實際情況将所需要的資料認真、仔細的錄入即可。下面僅針對一些所需要注意的地方講述一下。1、 資料導入；速達3000系列軟件從6.0開始，為了方便用戶快速初始化，減輕工作量，增加了“資料導入”功能（速達3000标準版不具備此功能）；用戶可在“文件”菜單下點擊“資料導入”，打開資料導入功能，出現下面的界面：

“資料導入”目前可以導入一般初始化時工作量最大的“客戶資料”、“供應商資料”和“貨品資料”。導入的過程如下：（下面以導入貨品資料為例）a、選擇需要導的資料類型（貨品資料），選擇excel表格的存放路徑，點擊“下一步”，如下圖：

b、匹配數據庫字段和excel表字段。

操作方法是：首先點擊左面的一個“數據庫字段”，再點擊右邊的對應的“excel表字段”，然後點擊“匹配”按鈕，即完成一個字段的匹配，下面的“匹配表達式”中就會顯示出匹配的結果；按照這樣的步驟，将需要的字段一個一個的匹配完成，然後點擊“下一步”；注意：數據庫字段中打*号的字段一定要匹配，沒有打*的字段可匹配也可不匹配；建議一個一個字段手工匹配，不要使用默認匹配，因為默認匹配是按照字段的排列順序來匹配的，有可能匹配錯誤；c、顯示要導入的資料3000系列帳套初始化操作說明七(共十二貼)在下面的界面中會顯示出可以導入的excel中的貨品資料，确認無誤之後，點擊“數據導入”，軟件即自動導入貨品資料；

注意：資料導入時對excel表格的格式是有要求的，并不是随便做一個excel表就可以導入了；具體的格式可以将例子帳中的相應資料導出excel參照一下；當excel表中的資料比較多的情況下，數據導入的時間可能會比較久；這時，隻能等待一直到出結果為止，切勿中途非法終止，否則可能會導緻數據損壞；2、 客戶、供應商期初往來款；對于客戶、供應商在建賬期初仍有未結清的款項時，需要在客戶、供應商資料中的“期初應收”、“期初應付”中輸入，在經銷存與财務結合使用的情況下，軟件會自動将該處錄入的期初往來款轉到“帳務初始數據”中；3000系列帳套初始化操作說明八(共十二貼)注意：a、該項目僅在初始化時存在，帳套啟用之後增加客戶、供應商資料時就不會有該項目可以輸入了；b、如果是應收、應付，就直接在裡面輸入正數；如果是預收、預付，就在裡面輸入負數，軟件會自動将該數字轉入“帳務初始數據”中對應的往來科目中；c、如果在此處沒有錄入期初往來款，僅僅在“帳務初始數據”中的對應科目中輸入金額；那麼，帳套啟用後查看“報表”菜單下的“應收帳簿”和“應付帳簿”時，就不會顯示期初往來；但是在“帳務”報表中就會顯示期初往來，導緻兩邊不相符；3、 貨品期初加權價、初始庫存；速達3000系列軟件目前提供了“移動加權平均法”和“個别指定法”兩種存貨計價方法（速達3000标準版僅提供移動加權平均法一種存貨計價方法）；采用不同的存貨計價方法的貨品初始化是不同的。a、 采用移動加權平均法的貨品采用移動加權平均法的貨品，貨品資料初始化時需要注意的就是要錄入貨品的加權價，否則就會導緻帳套啟用後加權成本價計算不正确。

至于初始化貨品數量，則可以采用excel導入的方法來減少工作量；具體操作方法就是在“進銷存初始化”菜單下的“初始化貨品庫存”中點擊“編輯”菜單下的“excel導入”，選擇excel表格路徑，出現下面界面：3000系列帳套初始化操作說明九(共十二貼)确認資料無誤之後，點擊“确定”即自動導入初始化貨品數量。注意：初始化貨品庫存選擇從“excel導入”之前必須先錄好相關“倉庫資料”；excel導入必須按照規定的格式才能導入成功；b、 采用個别指定法的貨品采用個别指定法的貨品的貨品資料錄入同移動加權平均法的貨品資料錄入方法相同；個别指定法的貨品初始庫存錄入稍有不同，在“初始化貨品庫存”中選擇需要錄入的貨品和對應的倉庫，雙擊對應得數量格，出現下面界面：

按照實際情況，輸入該貨品的批号及相關的成本價、期初庫存及到期日；4、 代銷商品期初；速達3000系列軟件從7.0版本開始增加了“委托代銷”功能（速達3000标準版無此功能），同樣也增加了“代銷商品期初”錄入；打開“進銷存初始化”——“代銷商品期初”，在下面的界面中按照格式錄入相應的代銷商品的起初數量；3000系列帳套初始化操作說明十(共十二貼)5、 pos相關資料；（僅速達3000xp以上才有此功能）pos功能主要是提供給超市使用。pos相關資料主要包括“pos機器資料（網絡版才有）”、“pos銷售班次資料”、“pos會員卡資料”。具體操作方法非常簡單，參看說明書或幫助操作即可。6、 固定資産初始數據；固定資産初始化采用卡片形式錄入。用戶可在下面的界面中根據項目按照實際固定資産的情況一一錄入即可。

7、 帳務初始數據；帳務數據是在下面的表格中按照科目一一将對應的餘額錄入。

輸入完成之後，點擊“試算平衡”按鈕，如果出現下面提示，就說明可以啟用帳套。

注意：a、 固定資産初始化和帳務初始化要求獨占帳套，在網絡版的情況下，隻允許一個客戶端登陸；如果有一個客戶端正在操作固定資産初始化或帳務初始化，其他客戶端就無法登陸該帳套了；b、 帳務初始化中的“本年年初”列是不能輸入的，隻能輸入“期初餘額”和“本年累計”，軟件自動按照科目的借貸方方向反向計算出“本年年初”；c、 本年年初指的是本會計年度1月1日的期初餘額，即上一會計年度12月31日的結存餘額；期初餘額指的是開賬日期的期初餘額，即開賬前一天的結存金額；本年累計指的是本會計年度1月1日至開賬日期之間的累積發生額；d、 本年損益累積發生是僅針對損益類科目的。損益類科目每月結轉損益之後餘額都為0，從本年1月1日到開賬前一天的損益類科目累積發生額就輸入在此處，該列金額不計算，僅僅是為了“利潤表”中“本年累計數”的完整。若該列沒有錄入，且開賬日期不是1月1日，那麼生成第一個月的利潤表時，“本年累計數”=“本月數”。e、 試算平衡隻說明經軟件驗證，輸入的數據借貸方相等，至于數據的正确性則需要用戶自己驗證；

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!