物料編碼是倉儲系統對物料的惟一識别代碼，它用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是惟一的，也就是，一種物料不能有多個物料編碼，一個物料編碼不能有多種物料，它們之間的關系是一一對應的。

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常見編碼形式

順序編碼是更簡單的一種編碼，計算機也可以提供流水編碼的功能。在沒有現存的編碼可利用的前提下，可以考慮順序編碼，或者稱謂流水号編碼。

賦義編碼顧名思義是賦于編碼一定含義。這種編碼常用的是層次碼和屬性碼。層次碼可以表達物料的統計上的卷疊要求；屬性碼可以表達物料的配置要求。

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物料編碼的原則

唯一性：同一種物料隻能對應一個編碼，同一編碼隻能代表一個物料，絕不能出現一個物料多個編碼，或多個物料的情況。

可使用性：編碼的長度應在6-20之間，不宜過長，否則不易識别

規則性：編碼應當是按照一定的編碼原則編制出來的，并配合對描述進行規範。

可讀性：物料編碼不一定要求一看就知道是哪種物料，但應當做到一看到物料就能夠識别出該物料是屬于哪一類的物料，可以考慮采用前段用分類碼，後段用順序碼的方式進行編碼。編碼的使用者應可以在較短的時間内對編碼的方式有大緻的了解。

通用性：同一編碼原則應能涵蓋所有物料，新增加的品種也能夠适應。

可擴展性：編碼原則的制定應能考慮公司5-10年内物料的變化趨勢。并且要對不同的情況留有一定的餘地。

效率性：編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀，方便記憶和識别，還應當考慮是否有助于提高日常操作的效率。精益争霸。

兼容性：本公司的物料編碼應當考慮與主要客戶、重要供應商的編碼的兼容，這要求要建立一個物料編碼對照表，把客戶、主要供應商的編碼、本公司編碼放在一張表内可以自由查詢。對照表

綜合性：編碼原則也應考慮與産品（BOM單）、生産、采購、貨倉運作、物料控制、财務、使用軟件系統等相關方面的配合使用問題。例如：在考慮編碼時最好全部采用數字，而不要用字母與數字混排，以方便軟件系統的使用。

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補充性建議

1.不要賦予太多的含義在編碼中，建議以一到兩項為宜；

2.在中國，盡可能采用數字編碼，主要原因是大多使用的人員對字母的讀、說、寫、聽及輸入計算機還遠沒有數字那麼準确、敏感、熟悉，純數字編碼也便于用小鍵盤輸入，發揮一部分人的優勢；精益争霸。

3.圖号和物料編碼是完全不同的事情，圖号可能存在複雜的借用關系，在産品更新換代頻繁的今天，這種借用關系如果反映在編碼中将使問題異常複雜；

4.沒有一個十全十美的編碼體系，隻要基本原則符合就可以，不必要耗費太多的時間，況且有些軟件本身也支持編碼的修改，可以很好地支持規則的進一步完善。

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