手殘點到不保存、突然斷電、軟件崩潰、電腦突然關掉?拯救你的word文檔,找回丢失文件,再也不用擔心意外關閉,導緻文檔丢失,找不到啦!
昨天,有位同事在朋友圈裡哀嚎:“我的一萬字的年終總結報告啊,花了一整天的時間寫完,保存時手一滑,點了不保存,就關閉了。求大神,有沒有辦法挽救?”
沒過幾分鐘,這條朋友圈迅速被大家變成了“不堪往事吐槽專欄”。
大家都在訴說,曾經自己遇到的類似情況:突然斷電、軟件崩潰、電腦突然關掉等等……并後悔沒有及時保存,留下點“念想”。
可是都知道,千金難買後悔藥,那怎樣才能“悔棋”?
其實,還能救一救,時予教你一招,分分鐘找回原來的文檔。
操作步驟:
點擊【文件】-【信息】-【管理文檔】-【恢複未保存的文檔】,在備份文檔夾中找到最接近斷電時間的文檔,雙擊它打開,這樣我們意外關閉的文件就找回來了。
為了防止忽然斷電,或者是電腦或軟件的忽然崩潰,我們還可以先對文檔的自我保存時間進行設置,這樣丢失文檔的風險會小很多。
設置方法:
選擇【文件】-【選項】,打開“Word選項”對話框,選擇【保存】選項,勾選【保存自動恢複信息時間間隔】複選框和【如果我沒保存就關閉,請保留上次自動保留的版本】複選框,然後設置時間值。一般情況下,我們可設定為10分鐘,就是每隔10分鐘,系統将會自動對文檔進行保存。這樣,後期恢複文檔的時候也能最大化的保障文檔的完整程度。
同時,還可直接設置自動恢複文檔的備份文件位置,這樣有利于在恢複文檔時能快速找到文檔。至此,自定義文檔的保存方式就完成了!
再也不用擔心意外關閉,導緻文檔丢失,找不到啦!
有小夥伴會問:如果Excel或PPT文檔沒有保存,也是這樣操作嗎?
雖然它們都是Office家庭的成員,但是,Excel、PPT與Word有一點小區别。Word能夠時時備份未保存的文檔,而Excel和PPT卻不行。
因此,需要我們設置較短的備份間隔時間,才能确保斷電時能夠有效備份(如果備份時間太長,通過文首的方法恢複文件,可能會找不到備份文件哦)。
點擊【文件】-【選項】-【保存】,可以看到在【保存自動恢複信息時間間隔】複選框後同樣可以設置時間值,默認情況下為10分鐘。避免文檔丢失,建議大家設置成更短的時間,這裡我設置為3分鐘。
設置完成後,下次使用表格或PPT的時候,萬一出現斷電或忘記保存的情況,就可以用前文Word的恢複操作步驟進行恢複啦~
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