原創作者: 蘭色幻想-趙志東 轉自:Excel精英培訓
在用Excel做數據報表時,常常為表格需要什麼功能而發愁:
每個人看報表有不同的目的和角度,我們又無法揣測老闆的心思,報表怎麼做才能讓老闆們滿意?
蘭色的答案:隻需要一個 口 。你提供備選項,需要用它就劃個勾☑。
如下動圖所示,勾選萬元前的勾,就可又切換到萬元顯示。
下面蘭色就從0開始,帶大家一起做劃勾的Excel動态表格。
一、認識複選框
開發工具 - 插入 - 複選框,然後就可又在Excel表格中插入複選框
設置單元格鍊接後,它就可又和單元格互動了:勾選在鍊接單元格中輸入True,取消勾選則輸入False。
這樣隻需要用公式判斷鍊接單元格的值,就可又判斷是不是方框内打了勾。
二、常用的動态表格制作示例
下面所有示例,添加複選框步驟參考上面的方法,例中不再詳述。
1、萬元顯示
效果演示:見本文開頭動畫
制作方法:
=IF(G$1,H2/10000,H2)
2、顯示前三名所在行
效果演示:
制作方法:開始 -條件格式 - 設置公式如下公式後填充顔色
=AND($G$1,$E2>LARGE($E:$E,4))
3、突出顯示30天内到期的貸款
效果演示:
制作方法:開始 -條件格式 - 設置公式如下公式後填充顔色:
=AND($G$1,$D2>NOW(),$D2-NOW()<31)
4、顯示去年同期數據
效果演示:
制作步驟:
5、顯示數據條
效果演示:
制作步驟:
=IF($G$1,MAX($E:$E),10^9)
公式說明:如果選擇顯示(G1值為true),則設置數據條最大值為該列最大值。如果不顯示數據條,則把最大值設置為一個足夠大的數字。這樣做的目的讓表中的數據條變的很短很短,看上去沒有顯示。
蘭色說:設置動态可選項後,你的報表就會簡捷很多,不用過多的設置樣式或格式,需要時可又随時添加,而且會讓你做的表格看上去特别高大上。
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