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excel表格自動生成

職場 更新时间:2024-07-22 04:23:59

原創作者: 蘭色幻想-趙志東 轉自:Excel精英培訓

在用Excel做數據報表時,常常為表格需要什麼功能而發愁:

  • 要不要萬元顯示?
  • 要不要突出顯示前三名?
  • 圖表要不要顯示去年的銷售數據 ?
  • ........

每個人看報表有不同的目的和角度,我們又無法揣測老闆的心思,報表怎麼做才能讓老闆們滿意?

蘭色的答案:隻需要一個 。你提供備選項,需要用它就劃個勾☑。

如下動圖所示,勾選萬元前的勾,就可又切換到萬元顯示。

excel表格自動生成(1秒生成的5種Excel動态表格)1

下面蘭色就從0開始,帶大家一起做劃勾的Excel動态表格。

一、認識複選框

開發工具 - 插入 - 複選框,然後就可又在Excel表格中插入複選框

excel表格自動生成(1秒生成的5種Excel動态表格)2

設置單元格鍊接後,它就可又和單元格互動了:勾選在鍊接單元格中輸入True,取消勾選則輸入False。

excel表格自動生成(1秒生成的5種Excel動态表格)3

這樣隻需要用公式判斷鍊接單元格的值,就可又判斷是不是方框内打了勾。

excel表格自動生成(1秒生成的5種Excel動态表格)4

二、常用的動态表格制作示例

下面所有示例,添加複選框步驟參考上面的方法,例中不再詳述。

1、萬元顯示

效果演示:見本文開頭動畫

制作方法

  • 添加複選框控件并鍊接G1單元格
  • 在E列設置公式

=IF(G$1,H2/10000,H2)

excel表格自動生成(1秒生成的5種Excel動态表格)5

2、顯示前三名所在行

效果演示

excel表格自動生成(1秒生成的5種Excel動态表格)6

制作方法:開始 -條件格式 - 設置公式如下公式後填充顔色

=AND($G$1,$E2>LARGE($E:$E,4))

excel表格自動生成(1秒生成的5種Excel動态表格)7

3、突出顯示30天内到期的貸款

效果演示

excel表格自動生成(1秒生成的5種Excel動态表格)8

制作方法:開始 -條件格式 - 設置公式如下公式後填充顔色:

=AND($G$1,$D2>NOW(),$D2-NOW()<31)

excel表格自動生成(1秒生成的5種Excel動态表格)9

4、顯示去年同期數據

效果演示

excel表格自動生成(1秒生成的5種Excel動态表格)10

制作步驟

  • E列設置輔助列并添加公式=IF(G$1,C2,NA())
  • 選取BDE列插入折線圖

excel表格自動生成(1秒生成的5種Excel動态表格)11

5、顯示數據條

效果演示

excel表格自動生成(1秒生成的5種Excel動态表格)12

制作步驟

  • 選取E列 - 添加條件格式
  • 類型選數據條 - 最大值下選擇數字并設置公式

=IF($G$1,MAX($E:$E),10^9)

公式說明:如果選擇顯示(G1值為true),則設置數據條最大值為該列最大值。如果不顯示數據條,則把最大值設置為一個足夠大的數字。這樣做的目的讓表中的數據條變的很短很短,看上去沒有顯示。

excel表格自動生成(1秒生成的5種Excel動态表格)13

蘭色說:設置動态可選項後,你的報表就會簡捷很多,不用過多的設置樣式或格式,需要時可又随時添加,而且會讓你做的表格看上去特别高大上。

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