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word标簽打印模闆怎麼設置

圖文更新时间:2024-09-09 10:55:06

我們在工作中經常會把各種資料歸類，很多時候我們會用各種檔案盒歸類，然後貼上對應的标簽，那麼檔案盒标簽要如何批量制作呢？很簡單，小編今天就來教你一招！

一、準備工作

1、數據準備

首先，我們新建Excel表格，然後輸入檔案盒标簽内容，首行帶标題，錄入好之後把文件保存好，關閉。

word标簽打印模闆怎麼設置（Word如何批量打印檔案盒标簽）1

2、标簽樣式

接下來我們打開Word，插入一個一行N列的表格，具體列數大家根據自己的情況設定，然後根據自己的需要調整大小和邊框，如下：

word标簽打印模闆怎麼設置（Word如何批量打印檔案盒标簽）2

二、批量制作

1、郵件合并功能

接下來我們就要來批量制作啦，點擊【郵件】→【郵件合并分布向導】→【勾選彈出窗口的信函】→【下一步】

word标簽打印模闆怎麼設置（Word如何批量打印檔案盒标簽）3

然後再點擊【選擇收件人】——【使用現有列表】，然後找到我們剛剛保存好的Excel文件，點擊确定：

word标簽打印模闆怎麼設置（Word如何批量打印檔案盒标簽）4

2、插入合并域

然後我們把鼠标光标定位到第一個單元格處點擊【郵件】→【插入合并域】，将我們表格中的内容插入：

word标簽打印模闆怎麼設置（Word如何批量打印檔案盒标簽）5

調整好大小，然後複制第一個單元格中的内容到後面幾個格子裡~

word标簽打印模闆怎麼設置（Word如何批量打印檔案盒标簽）6

3、完成合并

把光标定位在第二個格子《前面，然後點擊【規則】→【下一記錄】，如圖：

word标簽打印模闆怎麼設置（Word如何批量打印檔案盒标簽）7

最後點擊【郵件】→【完成合并】→【編輯單個文檔】即可：

word标簽打印模闆怎麼設置（Word如何批量打印檔案盒标簽）8

4、效果展示

這就是我們得到的最終效果啦！

word标簽打印模闆怎麼設置（Word如何批量打印檔案盒标簽）9

怎麼樣？這個小技巧大家學會了嗎？是不是很簡單呢？如果有什麼不懂的地方可以在評論區提問哦！如果你有更好的技巧的話也歡迎分享哦！

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