我們在工作中經常會把各種資料歸類,很多時候我們會用各種檔案盒歸類,然後貼上對應的标簽,那麼檔案盒标簽要如何批量制作呢?很簡單,小編今天就來教你一招!
一、準備工作1、數據準備
首先,我們新建Excel表格,然後輸入檔案盒标簽内容,首行帶标題,錄入好之後把文件保存好,關閉。
2、标簽樣式
接下來我們打開Word,插入一個一行N列的表格,具體列數大家根據自己的情況設定,然後根據自己的需要調整大小和邊框,如下:
二、批量制作
1、郵件合并功能
接下來我們就要來批量制作啦,點擊【郵件】→【郵件合并分布向導】→【勾選彈出窗口的信函】→【下一步】
然後再點擊【選擇收件人】——【使用現有列表】,然後找到我們剛剛保存好的Excel文件,點擊确定:
2、插入合并域
然後我們把鼠标光标定位到第一個單元格處點擊【郵件】→【插入合并域】,将我們表格中的内容插入:
調整好大小,然後複制第一個單元格中的内容到後面幾個格子裡~
3、完成合并
把光标定位在第二個格子《前面,然後點擊【規則】→【下一記錄】,如圖:
最後點擊【郵件】→【完成合并】→【編輯單個文檔】即可:
4、效果展示
這就是我們得到的最終效果啦!
怎麼樣?這個小技巧大家學會了嗎?是不是很簡單呢?如果有什麼不懂的地方可以在評論區提問哦!如果你有更好的技巧的話也歡迎分享哦!
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