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word标簽打印模闆怎麼設置

圖文 更新时间:2024-11-15 21:21:46

我們在工作中經常會把各種資料歸類,很多時候我們會用各種檔案盒歸類,然後貼上對應的标簽,那麼檔案盒标簽要如何批量制作呢?很簡單,小編今天就來教你一招!

一、準備工作

1、數據準備

首先,我們新建Excel表格,然後輸入檔案盒标簽内容,首行帶标題,錄入好之後把文件保存好,關閉。

word标簽打印模闆怎麼設置(Word如何批量打印檔案盒标簽)1

2、标簽樣式

接下來我們打開Word,插入一個一行N列的表格,具體列數大家根據自己的情況設定,然後根據自己的需要調整大小和邊框,如下:

word标簽打印模闆怎麼設置(Word如何批量打印檔案盒标簽)2

二、批量制作

1、郵件合并功能

接下來我們就要來批量制作啦,點擊【郵件】→【郵件合并分布向導】→【勾選彈出窗口的信函】→【下一步】

word标簽打印模闆怎麼設置(Word如何批量打印檔案盒标簽)3

然後再點擊【選擇收件人】——【使用現有列表】,然後找到我們剛剛保存好的Excel文件,點擊确定:

word标簽打印模闆怎麼設置(Word如何批量打印檔案盒标簽)4

2、插入合并域

然後我們把鼠标光标定位到第一個單元格處點擊【郵件】→【插入合并域】,将我們表格中的内容插入:

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調整好大小,然後複制第一個單元格中的内容到後面幾個格子裡~

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3、完成合并

把光标定位在第二個格子《前面,然後點擊【規則】→【下一記錄】,如圖:

word标簽打印模闆怎麼設置(Word如何批量打印檔案盒标簽)7

最後點擊【郵件】→【完成合并】→【編輯單個文檔】即可:

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4、效果展示

這就是我們得到的最終效果啦!

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怎麼樣?這個小技巧大家學會了嗎?是不是很簡單呢?如果有什麼不懂的地方可以在評論區提問哦!如果你有更好的技巧的話也歡迎分享哦!

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