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excel制作入職表格

職場更新时间:2024-12-22 20:59:11

excel制作入職表格（老闆要同事都來學習）1

為了使 Excel 表格中内容更醒目，重點更突出，大家通常的做法是不是，一步一步手動更改邊框粗細、填充單元格顔色？

excel制作入職表格（老闆要同事都來學習）2

自從 2007 版被微軟注入新的能量後，擁有了超乎常表的能力，不僅一鍵美化表格，還能結構化引用和高級篩選，極大地提升數據分析的效率，因此我們稱之為智能表格。

今天就一起來學習智能表格的4大神奇之處。

01 一鍵美化表格

智能表格最為大家所熟知的就是變身能力。而讓普通表格變成漂亮表格的方法就是套用表格格式。

excel制作入職表格（老闆要同事都來學習）3

❶開始選項卡下，選擇套用表格樣式，立馬變美；

❷鼠标懸停在不同的樣式上實時預覽美化效果。

02 快速選擇數據

大表格裡最煩的就是選擇數據。在智能表格中，選中整行整列的數據就在彈指一揮間。

excel制作入職表格（老闆要同事都來學習）4

❶普通數據區域要選擇整行數據，得選擇第一格再按【Ctrl Shift →】，而智能表格隻需要一次點擊；

❷不過，鼠标懸停的位置需要特别留意，如果懸停在行号或列标上，選中的則是整張工作表的行或列。

03 自動生成數據

套用表格格式變成智能表格以後，數據就變成了智能表格身體裡的一部分，并且具有生命力。智能表格會随着數據的增加，而自動生長、不斷延伸，連格式刷都省了。錄入數據時用一個【Tab鍵】就能自動換行。

excel制作入職表格（老闆要同事都來學習）5

❶在智能表格邊緣繼續輸入數據，智能表格會自動擴展并包含新輸入的數據，單元格格式也會自動變化；

❷普通數據區域錄入數據時，向右移動按【Tab鍵】、換行按【Enter】，但智能表格隻需要一直按【Tab鍵】就能自動換行，表格區域也會自動擴展；

❸雙擊填充柄，無論旁邊列是否有空單元格，都能一直填充到最底行；

❹拖拽表格右下角的黑色小三角也能擴大和縮小表格區域。

04 高效數據計算

變身智能表格，可不是像話梅超人那樣既不中看又不中用。它能顯著提升數據計算和統計分析的效率。常規的彙總統計，連一個函數公式都不用。這招還特别适合結合篩選器查看各種條件下的統計結果。

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❶直接勾選彙總選項，自動，連一個函數公式都不用；

❷點擊選擇就可以切換彙總方式為：計數、平均值、最大值……

❸篩選數據時會自動減去隐藏的數據。

怎麼樣，學會這幾招，是不是再也不會為分析數據發愁了？

你還想知道什麼Excel技巧，盡管留言告訴我吧！

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