如何查找自己檔案在哪裡?個人檔案是記錄一個人從出生到現在的個人記錄,有些人畢業之後對檔案不理睬,沒有關注自己檔案的動态,等到自己轉正定級、職稱評審等等事情,需要檔案時才想起來自己的檔案那麼如何查找自己的檔案呢?,我來為大家科普一下關于如何查找自己檔案在哪裡?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
個人檔案是記錄一個人從出生到現在的個人記錄,有些人畢業之後對檔案不理睬,沒有關注自己檔案的動态,等到自己轉正定級、職稱評審等等事情,需要檔案時才想起來自己的檔案。那麼如何查找自己的檔案呢?
第一、就讀的高中
學校都有檔案的記錄和保管權,學籍檔案由學校的人事部門負責記錄,主要包括成績單、老師的評語、自我鑒定等,高中的檔案都可以在就讀的高中(中專)檔案室找到。
第二、就讀的大學
高中畢業後考上大學的學生,錄取學校會把學生高中的檔案轉移到就讀的大學,大學的人事部門會繼續記錄學生在大學的成績和表現,形成高中加上大學的學籍檔案,大學的檔案也可以在學校的人事部門找到;如果中專生不也工作,檔案則轉移到工作單位或人才中心,這兩個地方可以找到中專生的檔案。
第三、工作單位(人才中心)
大學畢業後,根據規定學生學籍檔案轉移到戶籍所在地的人才中心或有檔案保管權單位的人事部門,形成人事檔案,單位會繼續記錄畢業生在單位履曆,如職稱評定、工資計算、職務晉升等。放在人才中心的檔案單位會按規定定期添加員工的檔案材料;如果畢業生畢業時沒有轉移檔案,兩年之内可以放在學校,兩年之後也會移交到戶籍所在地的人才中心,大家可以去這些地方找到檔案。
第四、戶籍所在地人才中心的網站或當地政務網
随着網絡的普及和發展,很多人才中心的歸檔工作和調檔工作都可以通過網絡進行,非常方便和快捷,如:你隻要登錄戶籍所在地人才中心的網站或當地政務網,輸入姓名和身份證号碼,就會自動搜索到你的檔案編号和姓名。
第五、尋求檔案服務機構查詢
專業檔案機構會根據你提供的線索,進行排查。如果是檔案服務機都找不到,那檔案是丢失了,隻能重新去補辦。
檔案遺失補辦流程
檔案丢失補辦首先要開一個檔案遺失證明,遺失證明一定要加蓋公章。
然後拿着開好的遺失證明,寫一個檔案補辦申請,到學校蓋章并簽字。按照學籍檔案内的材料一一補辦高中檔案和大學,通常隻要補辦這些主要材料就可以了:畢業生登記表、學生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想彙報、轉正申請書、獎懲材料。
檔案材料補好之後交給學校審核,學校老師審核之後會在檔案袋外加蓋公章。
最後交給就業指導中心登記錄入,并且密封。
以上就是檔案的相關内容,補辦好的檔案千萬不要存放在自己手上,建議存放到有檔案管理權限的機構。如果還有檔案相關的疑問,可以咨詢長沙幫幫團。
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