忙活一天之後，濕姐決定要向所有職場人鞠一躬，因為word、excel、powerpoint真的不是人操作的。

今天濕姐簡單總結了8條實用的word小技巧，希望大家不要嫌棄。雖然簡單，但濕姐是很有誠意的。

關鍵詞回複：2016，即可獲得office安裝包一套。

「PS：今天所有案例均用office 2016完成」

1

直接用word翻譯

▶ 第一步：選中你要翻譯的文字

▶ 第二步：單擊右鍵點擊【翻譯】

▶ 第三步：點擊【翻譯】後會出現如下菜單欄，點擊【是】，進行下一步

▶ 第四步：文檔右側會出現這樣一個顯示欄，點擊【翻譯選項】進行下一步

▶ 第五步：這時會彈出一個“翻譯工具”的對話框，隻勾選【中文（中國）到英語（美國）】後，點擊【确認】

▶ 第六步：查看右側

2

頁碼、頁眉設置

◆ 頁碼：

▶ 第一步：點擊【插入】找到【頁腳與頁眉】工具欄

▶ 第二步：點擊【頁碼】按照你的需求點擊頁碼位置

▶ 第三步：濕姐選擇【頁面底端】出現如下畫面，然後在文檔頂部按照你的需求調整頁碼位置、距離，最後點擊【關閉】

▶ 第四步：完成

◆ 頁眉：

▶ 第一步：點擊【頁眉】選擇你插入頁眉的位置，濕姐選擇的是【空白】

▶ 第二步：編輯你要在頁眉中輸入的文字，然後單擊右鍵對文字進行調整，也可以在工具欄中調整頁眉距離、高度

▶ 第三步：完成

3

使用下劃線

◆ 方法一：表格方法

▶ 第一步：插入表格輸入你的内容，全選表格單擊右鍵選擇【表格屬性】

▶ 第二步：在“表格屬性”對話框中選擇【居中】【無】之後，點擊【邊框和底紋】

▶ 第三步：進入“邊框和底紋”對話框後，在【預覽】項下，選擇第2、3個小框框（濕姐也不知道那個框框學名叫啥）點擊【确認】

▶ 第四步：完成上述操作後，出現如下頁面，選擇左側表格-單擊右鍵-表格屬性-邊框和底紋。

▶ 第五步：再次進去“邊框底紋”對話框後，【預覽】項下，那個3個框框都不選，點擊【确認】

▶ 第六步：完成

◆ 方法二：

點擊【插入】-找到【形狀】-選擇【線條】-按住Shift拖動線條即可。

4

word豎排文字的方法

◆ 1.快速簡單排版方法

▶ 第一步：在【開始】中找到【樣式】

▶ 第二步：點擊【樣式】中那個向下的箭頭

▶ 第三步：在對話框中選擇【創建樣式】

▶ 第四步：根據自己的需求創建樣式

▶ 第五步：完成

◆ 2.制作各章标題排版

▶ 第一步：在“開始中”找到【段落】在點擊【多級列表】圖标

▶ 第二步：點擊【定義新的多級列表】

▶ 第三步：進入【多級列表】對話框，如圖進行設置

▶ 第四步：确認完成

◆ 3.多級标題排版

▶ 第一步：在工具欄【引用】中找到【目錄】

▶ 第二步：點擊【目錄】選擇【自定義目錄】

▶ 第三步：在“自定義目錄”對話框中點擊【修改】

▶ 第四步：完成

◆ 4.簡單豎排版方法

▶ 第一步：在【插入】中點擊【 文本框】

▶ 第二步：選擇【簡單文本框】

▶ 第三步：将文本框中的内容換成自己的内容

▶ 第四步：選中文本框中内容單擊右鍵，選擇【文字方向】

▶ 第五步：在“文字方向”對話框中，選擇中間豎排版文字後，點擊确認

▶ 第六步：完成

5

文字轉化成表格

◆ 第一種：

▶ 第一步：選中你要轉換成表格的文字内容，在【插入】點擊【表格】

▶ 第二步：再點擊【文本轉化成表格】

▶ 第三步：在轉化對話框中，設置好表格列數，再在文字分隔處選個【空白】

▶ 第四步：完成

◆ 第二種：

将一排文字轉化成表格

前兩步和上面方法一緻，第三步：要将文字分隔符中【其他字符】改成“、”。

6

WPS做3D文本框

▶ 第一步：在【插入】中選擇【形狀】

▶ 第二步：挑選一個文本框形狀

▶ 第三步：點擊工具欄中【繪圖工具】選擇【形狀效果】

▶ 第四步：點擊【形狀效果】選擇【更多屬性】

▶ 第五步：在右邊對話框中【三維格式】将【深度】加磅至25磅

找到【三維旋轉】将【X旋轉】加至20°

8

word首頁不顯示頁碼和去除頁眉橫線

◆ 首頁不顯示頁碼

▶ 第一步：在【插入】中找到【頁碼】

▶ 第二步：點擊【頁碼】選擇【設置頁碼格式】

▶ 第三步：在“頁碼格式”對話框中将【起始頁碼】改為“0”

▶ 第四步：點擊【頁腳】選擇【首頁不同】

◆ 除頁眉橫線

▶ 第一步：按“alt ctrl shift s”

▶ 第二步：在對話框中選擇【頁眉】點擊【修改】

▶ 第三步：在【修改】對話框中點擊【格式】選擇【邊框】

▶ 第四步：在【邊框】中選擇【無】完成

8

word中的一些快捷鍵

◆查找、替換和浏覽文本

Ctrl F：查找文字、格式和特殊項

Alt Ctrl Y：在關閉"查找和替換"窗口之後重複查找

Ctrl H：替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl G：定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt Ctrl Z：返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt Ctrl Home：浏覽文檔

◆加快選取

Shift Home：使光标處選至該行開頭處

Shift End：從光标處選至該行結尾處

Ctrl Shift Home：從光标處選至文件開頭處

Ctrl Shift End：從光标處選至文件結尾處

Shift 移動光标：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）

Shift Alt 鼠标左鍵單擊：可選中原光标所在位置至後鼠标左鍵單擊光标位置的矩形區域

◆ 快速對齊段落

Ctrl E：段落居中

Ctrl L：左對齊

Ctrl R：右對齊

Ctrl J：兩端對齊

Ctrl M：左側段落縮進

Ctrl Shift M：取消左側段落縮進

Ctrl T：創建懸挂縮進效果

Ctrl Shift T：減小懸挂縮進量

Ctrl Q：删除段落格式

Ctrl Shift D：分散對齊

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