今天和大家不談專業知識，那個還早。先來說一說基本功。

新人進場，專業知識什麼都不會，可以學。但是有些基本功，最好進場前就會。

他對于你的專業知識學習可能沒有什麼幫助，但是對于你學習專業知識會有很大的幫助。

如果你不會一些很基礎的辦公軟件的運用，那麼他們會極大的拖緩你辦公效率，并使你壓力倍增。

以下内容，會大概的講需要學習什麼。至于詳細的怎麼學習，我以後和發相關學習資料。

先來做個大綱

1.第一步：最最基礎，必須會的東西。

⑴能認字會寫字，有一定的語言組織能力，能較好的理解領導的意思。

⑵明白電腦的基礎操作，基礎社交軟件的運用。包括但不限于：微信、QQ、浏覽器、企業微信、淘寶。

2.第二步：

⑴會運用一些辦公軟件的基礎操作。包括但不限于：Word、Excel

⑵打印機的運用，如掃描，打印。

3.第三步：

⑴初步熟悉至少一個專業資料軟件。如：恒智天成、品茗、各省規範資料軟件。

⑵運用更多的辦公軟件。如：PS、CAD、PPT。

第一步的東西，對于有做資料員意向的人來說，基本都是無壓力的東西。唯一需要注意的可能就是有一定語言組織能力了。

這句話比較籠統。

打個比方，做會議紀要。這個例子是真實的，前兩天我們的交流群還有在探讨，不清楚具體怎麼寫合适。

領導在會上因為某事罵娘，讓你來做會議紀要，你該怎麼把話變個樣子不變意思的寫出來。這就看你的基本功了。

領導：**的，這幫工人再不戴安全帽，就罰死他！你們都給我看着點，不戴就罰！今天上面來檢查看到那2個**不戴安全帽，多難看！成心和我過不去，不想幹就*！

好 了，換你來記錄了。你不能原話照寫吧。你怎麼辦呢？

記住一句話，開會的任何内容基本都是圍繞以下四個方面來讨論的。

安全 質量 資金 進度

第一步，提取關鍵詞：安全帽、檢查、罰款。

總結起來就是安全問題。那麼我們換個寫法：

經理提出，現場工人安全意識薄弱，不佩戴安全帽的現象時有發生。為此，項目部做出如下決定：工人不戴安全帽罰款50元，班組長不戴安全帽罰款100元，項目部以身作則不戴安全帽罰款500元。一定要嚴抓安全生産，不能有一絲松懈。加強工人工人，安全教育。項目全體人員互相監督，保質保量完成既定任務！

這麼寫，紙上好看，領導臉上更好看。前面的部分就寫領導的中心意思，後面的結尾萬變不離其宗的加上套話。保質保量巴拉巴拉。

以上隻是一個小例子。有一定語言組織能力對大家的幫助還是很大的。比如我，水平一般，能力有限。有時候我自己都覺得自己寫的狗屁不通。

第二步，我的建議也是進場前就會。不需要多麼精通。

對于資料員這個崗位來講，Word、Excel是每天都會用到的。

屬于一天不用渾身難受的狀态。

你不會，你怎麼辦公，怎麼做資料。

不說函數的運用，起碼要學會如何調整格式，修改字體、合并單元格這種基礎操作。一般來說咱們運用的也就是打字，修改格式。保存/打印。

沒有了。

就這麼簡單。

當然如果你會更深層次的運用，對你的工作還是有一定的幫助的。比如我自己做了一個Excel表格。備忘錄，我寫上待辦事項，後面會自動跟着時間。對于沒有完成的事項還有突出顔色來提醒。對我本人的幫助還是很大的，确實我的記性很糟。這個小工具我也分享給大家，需要的話可以來拿。

打印機也是比較簡單的一個操作。可能你根本不會，但是沒有關系。進場之後自己折騰幾下，半個小時足以玩的很熟練了。就是要當心一下卡紙。卡紙很大原因都是買的紙過薄造成的。買紙推薦買稍微厚些的。

第三步，專業資料軟件，這個的運用肯定進場前是不會的。是進場後慢慢學習的。學習起來很慢。因為他實在太枯燥了。學會任意一個軟件百分之50，就算一個熟練的資料員。急不來，但是不能停。我個人建議是每天即便用不到他，也上去翻兩下，就像逛朋友圈一樣。指不定哪天你要用到一個東西正好前兩天翻到過。以此反複，熟練掌握運用隻是時間問題。

PS因為一些不可描述的原因會需要用到它。比如鋼筋。

也不難，抹去原數字，添加新數字，保存，打印，即可。一般來說也隻需用到這些。

PS的運用我以後也會發文章來詳細介紹，力求大家能看懂，會運用。

CAD，不需要會畫圖。得能看懂。這個相對來說很複雜，上面PS的操作學會50次，也沒有這一步的難度大。也是一個需要日積月累的軟件。交流群内已有一些大概的介紹。後期都會慢慢以文字的形式發出來。

PPT，基本很少用，寫在第三步就是因為他不重要。但是如果你會，幫助還是很大的。大家别的還不熟練的情況下，這一步可以忽略。

今天内容比較少，就醬。有任何問題或者想看什麼類型的介紹，歡迎私信。

小崽

與君共勉

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