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excel表格如何設置分頁打印

圖文更新时间:2024-07-26 17:26:53

excel表格如何設置分頁打印?分頁打印，就是把表格中的項目，分頁單獨打印出來，現在小編就來說說關于excel表格如何設置分頁打印?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

excel表格如何設置分頁打印

分頁打印，就是把表格中的項目，分頁單獨打印出來。

如下圖表中，要求按A列的【貨主地區】分頁打印，每個地區單獨打印一頁。

以前蘭色分享過利用分類彙總功能完成分頁打印，但需要設置輔助列添加公式，有點麻煩，今天蘭色使用的還是大家的老朋友：數據透視表。

沒錯！又是它。但，你可曾想到數據透視表竟然還有分頁打印功能?

設置方法：

1、創建數據透視表

選取表格 - 插入數據透視表 - 把所有的列全放在行标簽内。

2、調整數據透視表格式

設計 - 報表布局 - 以表格形式顯示

設計 - 分類彙總 - 不顯示分類彙總

3、自動分地區插入分頁符

在貨主地區（A列）右鍵菜單 - 字段設置 - 布局和打印 - 選中【每項後面插入分頁符。

4、設置打印标題行

以上3步完成後可以分頁打印，但隻有第1頁有标題行。所以這步需要設置重複标題。

在數據透視表右鍵菜單 - 數據透視表選項 - 打印 - 設置打印标題。

設置完成，最後看一下我們設置的打印效果吧：

蘭色說：又是數據透視表的一個神秘功能搞定了分頁打印難題。事實上數據透視表的每一個選項都有特定的用途，隻是大部分人隻關心最常用的。以後你還敢說數據透視表你已很熟悉了嗎？

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