用excel制作固定資産記錄清單-tft每日頭條

用excel制作固定資産記錄清單

生活更新时间:2024-07-21 05:20:50

Hello，大家好，今天跟大家分享下我們如何使用excel快速對固定資産進行編碼，這個是老婆大人向我提問的問題，因為這個約會都耽誤了。他的制作也非常的簡單，隻需簡單的整理下數據然後利用vlookup函數即可搞定

用excel制作固定資産記錄清單（使用excel快速對固定資産編碼）1

一、編碼思路

用excel制作固定資産記錄清單（使用excel快速對固定資産編碼）2

在這裡我是仿照身份證号碼的編碼思路來為固定資産進行編碼的，身份證編碼大緻上是由4部分構成的，我們仿照身份證将固定資産的編碼也設置為四個部分分别為：部門類别碼、采購日期碼、順序碼以及校驗碼，理清了思路下面我們就着手制作

二、整理數據

用excel制作固定資産記錄清單（使用excel快速對固定資産編碼）3

首先我們需要對固定資産進行統計，然後将公司的部門以及固定資産的種類都列舉出來對其進行編碼，對部門編碼我們是取每個部門前兩個字的拼音首字母，對固定資産種類進行編碼是取固定資産名稱的首字母

三、編碼

用excel制作固定資産記錄清單（使用excel快速對固定資産編碼）4

部門碼：=VLOOKUP(H3,$A$2:$B$6,2,0)，使用vlookup引用部門的編碼

資産碼：=VLOOKUP(I3,$D$2:$E$6,2,0)，使用vlookup引用資産類别的編碼

順序碼：=TEXT(G3,"000")，在這裡我們選取序号作為順序碼，使用text函數将其設置為000的顯示樣式

校驗碼：=COUNTIF($H$3:H3,H3)，在這裡我們使用countif函數來為每個部門的固定資産進行編号作為校驗碼

固定資産編碼：=CONCAT(K3:N3)，使用CONCAT函數将所有的編碼鍊接起來，就得到了固定資産編碼

至此，對固定編碼就完成了，對固定資産編碼的大緻思路就是這樣的，大家也可以根據自己的需求進行編碼，怎麼樣？你學會了嗎？

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