求和是Excel中使用率最高的功能之一,單條件求和也其常見操作。今天魯思來分享幾個不同的單條件求和方法。
下面使用一個數據表,來求組别中包包組的獎金總收入。
一、函數求和
首先使用sum函數求和。如下圖所示,輸入SUM函數公式,然後三鍵确定。
更直接地可以使用sumif函數,專門為單條件求和而産生的函數,如下圖。
我們來看下兩個函數求和的結果。使用函數求和是更快捷更直接的方法。
二、合并計算求和
合并計算其實是挺好用的一個功能,但通常大家把注意力放在函數公式上。
如何使用合并計算求和,下面開始操作步驟。
首先點擊數據欄下的合并計算項。
合并計算默認函數是求和,然後在引用位置框中拉取條件和求和區域,如下圖所示,并勾選标簽和最左列。點擊确定。
我們可以看下結果,界面非常簡潔明了,對于對不熟悉函數的同學來說,是一個不錯的小技能。
三、數據透視表
數據透視表是Excel使用者進階學習的科目之一,通過數據透視表可以對數據進行統計和分析,而如何來進行求和,其實非常簡單。
在插入欄中第一項即是數據透視表,在拉取所需數據後,點擊數據透視表。
在彈出的字段欄中點擊需要的字段,系統會自動識别字段區間,也可以拉動字段到行列或值等區間。
到這一步數據已經進行過整理了,點擊空白區域就能看到數據透視表結果。在這裡我們要注意,必須在空白區域建立數據透視表,也就是光标位于空白區域後,再點擊數據透視表創建。
四、分類彙總
分類彙總像武林中的神秘高手,能起到許多出其不意的作用。使用分類彙總,也能達到單條件求和的目的。
首先對數據進行排序,這一步是分類彙總求和的關鍵步驟。
這裡魯思進行了升序排序,彈出提醒框,直接點擊排序。
以後在數據欄中點擊分類彙總,勾選彙總項獎金,點擊确定。
最後我們來看下效果,下圖所示。
以上就是四種不同的單條件求和方法,四種方法各有不同,我們學會其中兩種就夠在日常工作中解答遇到的單條件求和難題了。
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