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遠程辦公需要思考的問題

圖文 更新时间:2024-07-28 20:22:13

近日來,重慶等全國各地因高溫頻頻登上新聞頭條,幾十年一遇的高溫不僅使得人們出行困難還讓用電量劇增,不少企業紛紛響應政府号召,開始居家遠程辦公來緩解用電緊張。

遠程辦公需要思考的問題(企業對于遠程辦公的猶豫究竟是什麼)1

遠程辦公需要思考的問題(企業對于遠程辦公的猶豫究竟是什麼)2

其實自從疫情時代以來,遠程辦公這個概念就出現在了人們視野中,打工人們翹首以盼這個能不受疫情影響、又節省通勤成本的辦公方式。然而企業管理者們卻總是在猶豫,這個遠程辦公究竟會不會降低辦公效率,畢竟員工在家看不見摸不着,萬一沒有在工作怎麼辦;更有甚者,不在企業管理者的眼皮底下,萬一員工做出飛單、倒賣公司數據信息的事企業管理者也是無從得知。從這個角度看,企業管理者确實不敢實行居家辦公,因為他們的硬件還沒有準備好。

何為硬件準備好?得是即便居家辦公管理者也能實時地對員工的一舉一動都了如指掌;若員工一旦有忽然離職或者疑似洩露公司機密的行為管理者也應該早知道。這才是企業管理的最高境界,有了這樣的管理才能接納類似遠程辦公行為的産生。那麼相信企業管理者們都有疑問了,這種神乎其神的掌控力要如何才能做到呢?其實專業的事要交給專業的人做,專門做服務企業管理的軟件公司已經做出了這麼一款專門針對企業遠程控制的管理軟件—灰鴿子遠程控制管理軟件。服務于大中小各種規模企業,不受行業限制,隻要員工使用電腦就可以安裝被控端,被控端一旦安裝員工電腦的一切行為企業管理者皆可遠程監督和控制。

遠程辦公需要思考的問題(企業對于遠程辦公的猶豫究竟是什麼)3

首先要聲明一點,灰鴿子遠程控制管理軟件是合法合規專門服務于企業信息及數據安全的軟件,因為公司給屬于公司财産的員工電腦安裝管理軟件是合理操作,所以不會牽涉到隐私問題。

那麼我們就來看一下,如果企業裝備了灰鴿子,員工遠程辦公的可控性會不會大大提升。

首先就是企業管理者最關心的,員工在家辦公到底有沒有在辦公無從得知,會不會在摸魚,要如何知道呢?

隻需要運用灰鴿子軟件的遠程桌面功能,員工電腦桌面的實時情況就可以立刻知道。那可能有企業管理者要問,員工一旦發現我在遠程監控他一定會立馬投入工作啊,如何能真實地看到他的工作情況呢?而且若員工頻繁發現老闆在監控自己,不免會覺得不被信任而産生逆反情緒。這一點各位企業管理者可以放心,灰鴿子為杜絕此類現象的産生而特有靜默監控的功能。

所謂靜默監控即主控在進行任何操作時,被控都不會有任何提醒,不報毒不提示不彈窗;甚至對于一些好奇心比較重的員工,及時去軟件列表查詢或調出任務管理器也不會發現關于灰鴿子軟件的任何蹤迹。真正能夠做到隐蔽監控,毫無痕迹。

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隐蔽性的問題解決了,實時監控也沒有問題了,管理者還會有一個剛需可能是同時監控多個員工。畢竟管理者對員工一般不會是一對一的,管理者需要掌控全局。這點灰鴿子也有應對,灰鴿子的屏幕牆功能可同時将多台被控的電腦屏幕集中到主控電腦上,誰在辦公誰在摸魚管理者看起來一目了然。

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當管理者公司規模較大,一個人無法監管幾十或上百員工時,還可以通過“子賬号管理”功能設置子賬号,共同進行管理,子賬号的權限開通哪幾項主控可任意選擇;子賬号可以随時收回。

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解決了遠程随時監看的員工的問題,員工在哪裡辦公都一樣了,而灰鴿子不僅能讓員工在家辦公也和在公司一樣,還想在了管理者的前面升級了其他功能。

比如員工如果忽然想離職怎麼辦,新員工招聘需要時間而業務不能斷檔,因此灰鴿子設計開發了“離職預警”功能,若員工經常浏覽招聘網站那麼就要引起管理者重視了。

除此之外,灰鴿子承諾記錄員工電腦一切行為此言非虛,員工利用電腦進行的網頁浏覽、文件操作、即時通訊軟件記錄、郵件記錄都可以掌握;這些功能可以幫助企業管理者保護企業信息和數據的安全。當然,和靜默監控是一樣的,這些操作全部都是靜默進行的,更大程度地保證了管理者的利益。

灰鴿子現在針對新用戶開放了免費下載及注冊,注冊就送100台被控,而且就在前不久灰鴿子宣布靜默裝機的功能也免費了,這種誠意和氣魄足見老牌遠程控制軟件的底氣,看來灰鴿子這次是真的想在企業遠程管理領域深耕一番了。作為企業管理者你還有什麼對管理軟件的訴求,也歡迎随時交流。

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