HR小故事
下午三點鐘,招聘專員Lucy接到前台Cici的電話,告知她預約面試财務高級專員的應聘者已安排在面試間,讓她過去接待。從昨天到現在,Lucy總共電話邀約了十幾個人到公司面試,除了電話面試詳談部分應聘者不适合未進行邀約外,一共發出去8封面試邀請郵件。可上午預約的四個人不約而同放了她的鴿子。緻電了解原因,除了一位回複臨時有事未能赴約之外,全都未予以接聽。昨日原本信心滿滿的Lucy頓時心氣蔫了一半。無不感慨現在求職人員的不職業。
公司原财務同事因家庭原因離職已快半個月了,财務張經理幾乎每天都會到人資中心催促一番,雖然期間有部分人進入錄用程序,但不是因為薪酬原因,就是因為工作地點原因,未能到崗上班。面對用人部門的迫切需求,剛剛從員工關系轉崗招聘的Lucy壓力非常大。而應聘者劉小姐的如約到來,讓Lucy如釋重負,嘴角露出一絲微笑。拿上《應聘登記表》、筆和一瓶瓶裝水,火速往公司面試間一路小跑過去。
敲門進入面試室,前來應聘的劉小姐正坐在位置上觀看企業宣傳視頻。Lucy先自報家門,一邊遞上瓶裝水、《應聘登記表》和筆,一邊與劉小姐寒暄,并讓她看完企業宣傳視頻後填寫表格,稍後她會過來拿,然後安排人資與用人部門的聯合面試。說完微笑禮貌的退出了房間。回到座位打印簡曆和聯系财務部門面試官張經理。
十分鐘後,Lucy帶上簡曆和《面試記錄及評價表》前往财務中心請面試官張經理一起去面試。可不到五分鐘,Lucy便返回辦公室座位上,頭低低的看着屏幕一言不發。坐在辦公室卡位後面的上級人事經理小丁問了句:“Lucy,怎麼這麼快就回來了呢?張經理一個人面試嗎?”不等Lucy回答,小丁有加了一句:“上次周度會議上副總不是說過,面試過程中人力資源與用人部門必須一同面試,按所屬職責分工,共同把關嗎?”Lucy在一旁仍是低頭不語。看Lucy頭都不擡,小丁又補充道:“張經理向來獨來獨往,不願意和人一起面試,但副總上次說過,張經理雖已經過面試官培訓,但在面試過程中花費時間過長,經常面試面試,就聊家常去了,所以人資更需要從中予以适時指導及提醒!”
小丁的叨叨讓Lucy很不開心,猛地把手中的筆丢向了桌上。作為上級的小丁先是一愣,随即面有愠色。“問你也不說,發什麼火啊?”Lucy猛地擡頭,看着小丁,提高聲量回答道:“張經理一個人在和她聊,我不想面試這個人,行了吧”。随即眼眶有些濕潤。由于卡位的原因,小丁并沒看到Lucy神情的變化,仍搬出剛才副總的那套東西又講了一遍。小丁的年輕氣盛,剛才Lucy的行為讓他覺得有些挂不住。又說道:“張經理一個人面試,他面試的時間太長了,而且人資又要再面一次,整個面試時間會很長,再加上這次招聘的财務屬于合并報表這塊,非常重要,财務副總陳總提前說過有合适的他也要面,一個面試要三輪,你想求職者會怎麼想,難道我們不能做合理安排,更高效些,讓求職者感受更好些?”
本來委屈的Lucy一下子火道:“感受感受,那我的感受呢?”Lucy高八度的聲音在辦公室回蕩。讓剛好從董事長辦公室出來的分管人力資源的副總Alex聽到了,尋聲走了過來,并說道:“人資中心在董事長(老闆)和總經理兩個人辦公室對面,要注意影響”。剛走到人資中心辦公區的時候,細心的Alex看到眼眶紅潤的Lucy,轉而溫和道:“怎麼了,Lucy?”Lucy回道:“沒什麼,副總”。不争氣的眼淚就掉了下來。Alex随手從Lucy的桌上紙巾盒抽出兩張紙巾,遞給Lucy。并帶安慰的口氣笑着說:“現在不是招聘旺季,可公司業績擴展,招聘壓力難免大。又是夏天,天氣容易影響情緒,可以理解。具體是什麼事情,看我能不能幫到你”。看到Alex走過來,原本坐在位置上的小丁早已站了起來,又看到Alex遞給Lucy紙巾,小丁雖然發現事情應該不是他想的那樣子,但感覺不對勁。出于部門事情及想向副總替Lucy解釋的想法,趕緊向Alex說明情況。Alex擡手手掌向下示意,打斷了他。人資中心其他同事此時也停下了手頭的事情,都将目光投注了過來。Alex笑着對人資同事說:“你們都别停下手頭的事情啊,小丁和Lucy到我辦公室一下。”兩人便随着Alex走向他的辦公室。
在Alex的辦公室茶桌邊,剛坐下的小丁又想開口,發現Alex已向Lucy笑問道:“是什麼事情讓我們的Lucy同學受委屈了啊?”Alex剛滿四十,但确顯得比實際年齡年輕,平時是一個緊跟潮流,掌握各類互聯網幽默老梗的人,再加上不喜歡擺架子,說到做到,盡自己可能在公司内為員工争取權益。雖是老闆身邊的紅人,礙于人力資源及總裁辦推行各項老闆的事項,卻也深受絕大部分員工喜愛。
經過短暫的心情調整,又在Alex略帶調皮的關心下,Lucy把事情的始末向眼前這位老上級陳述道。
事情當然不像之前小丁所理解的那樣,原來是當Lucy和财務張經理正坐下準備面試時,Lucy拿過劉小姐的應聘登記表,發現上面隻字未填。于是Lucy驚訝的問劉小姐,為什麼不填寫公司提供的表格。顯然這是Lucy第一次碰到這樣的情況。
應聘的劉小姐面無表情的回複到:“要填的内容我簡曆都有,就不用再填寫了吧”。
财務張經理轉頭望了Lucy一眼,皺了下眉頭,不失尴尬的微笑了下。看着張經理投過來的眼神,Lucy也收起了停留在臉上的笑容,回複劉小姐說:“其實表格上還有一些内容是簡曆上沒有的”。
劉小姐馬上回複到:“所居住的地方、婚否、緊急聯絡人,家庭情況這些都屬于我個人的隐私,我不覺得有必要向你們透露”。
Lucy說道:“劉小姐,《應聘登記表》也會作為我們報批及入職手續辦理的資料。”
劉小姐也回複:“那等入職再填寫也不遲”。
Lucy說道:“那薪酬期望您也可以填一下的”。
劉小姐馬上回答道:“薪酬,你們面試難道不會問嗎?”
面對深谙面試之道的劉小姐的回複,Lucy顯然沉不住氣,頂了句:“劉小姐,您是主動投遞我們公司崗位的,應聘登記表是為了讓我們更加深入的能了解您,上面每一個空對我們來HR來說,都是有它的意義的”。末了Lucy加上一句:“我們公司也是上市公司,我們人力資源也是有我們的職業道德的,我們絕不會洩露您的任何隐私,這一點您不用有任何的顧慮!”
劉小姐回複說:“那可說不準。”
Lucy語帶激動說:“劉小姐,請問您是來面試的嗎?”
劉小姐亦回複說:“現在不就是在面試嗎?”
看着在場兩位女同胞針鋒對麥芒的場面,财務張經理試圖打破尴尬的場面,說:“這樣吧,Lucy,我先和劉小姐交流下,你先去忙别的事情”。見張經理發話到,Lucy也覺得不想再和劉小姐糾纏,索性屁股一擡,一言不發轉身便離開面試室。
Alex已了解實際的情況,擡頭看了一眼小丁,眼見小丁張口想說,沒等他開口,便對Lucy說:“你怎麼看待應聘者的這種行為呢?Lucy。”
“我覺得她根本不是來面試的,故意來找碴的。”Lucy仍用激動的口吻說道。
“當然從大部分的求職者來說,劉小姐的行為是比較特别的。你應該是第一次碰到吧”
“是的,難得碰到如此奇葩的人,這種人能找到工作才怪,誰受得了。”一旁的小丁轉頭看了Lucy一眼。
Alex笑笑說:“是挺奇葩的。特别是在财務崗位上,更加少見。”Alex順着Lucy的話說了下去,而一旁的小丁有點難以置信副總Alex會同Lucy一同吐槽應聘者。
而Lucy如同找到知己一番,順着Alex的話又是一頓吐槽。
Alex看Lucy把心中的氣吐露一番,心情也平複後,接過Lucy的話說:“這位劉小姐應該長得還不錯,國内知名的财經高校财會專業,在校學習成績優秀,剛過了注會或快通過注會、中級職稱,畢業後在國内知名上市公司幹到現在,未婚,XX省或XX省人”
随着Alex對劉小姐貼标簽式的評價,Lucy感覺無比驚訝,因為Alex說的都對。以至于Lucy說了句:“副總,您認識她?”
辦公室傳來小丁和Alex的大笑聲。
Alex正色道:“我當然不認識她,但從她的情況中能猜到個八九分。”
“應該來說,她在原來的公司應該碰到了一些職場瓶頸,晉升及薪酬原因。再加上注會剛過,她想出來找尋更好的機會。以她的能力,現在投遞公司的崗位是經理,至少是财務主管。我想如果不是我們公司是上市公司,且有一定的雇主品牌,就我們高級财務專員一職,她根本不會來公司面試,這就是她為什麼不願意填寫應聘登記表的原因。”
Alex補充道:“這是對自己絕對自信,高級專員hold不住她的。”
看着娓娓道來的Alex,Lucy眼中充滿佩服的神情,剛才的委屈也随之消逝。
此時Alex對Lucy說:“這個事情的堅持或許你是對的,但處理上面存在很多不職業的表現,甚至做得錯的地方。作為一名招聘人員,最重要的心态,在千人千面的社會,如何非常職業化的處理各種異常,這也是你要去思考,差距非常大。招聘工作的目标是什麼,要明白。如果應聘者非常抗拒,是否可以先面試,後面再補填,方式方法有很多。這一點你要跟财務的張經理學習。”
“還有面對緊張的氣氛,要微笑應對,長得這麼漂亮的小姑娘,微笑會帶來好運的。”
說道張經理,此時Lucy手機響起鈴聲,來電就是張經理。估計面試完畢,反饋招聘的情況。
接完電話,Alex說:“估計是張經理還是比較滿意這個人的,希望推薦給陳總終面是吧?”
Lucy豎起拇指對Alex說:“領導您太牛了!”
Alex說:“其實張經理屬于溫和型,喜歡溝通,但管理剛性不足,來公司七八年了,團隊成員都是一群小綿羊,我想他也意識到團隊多面性的重要性,這個劉小姐的執行力比較強,屬于想幹就幹的人,剛好彌補張經理的短闆,團隊也非常需要這樣的人。如果通過陳總的面試,建議按财務主管職務及薪酬招聘。但試用期做好跟進及目标管理。好吧,小丁帶劉小姐去和陳總交流吧。”
說完,兩個人離開Alex的辦公室,各忙各的去了。
下班後,Alex約了小丁,一起吃飯。至于聊了什麼?有空再分享。
本故事純屬虛構,如有雷同,恭喜發财。你可以買去了。為什麼HR要應聘者填《應聘登記表》
1、效率。固定化的《應聘登記表》會讓招聘面試官更加聚焦定位,不需要在簡曆當中跳躍尋找,快速掌握求職者的核心信息。而且易于求職者的橫向比較。
2、辨識真僞。求職者關鍵工作信息的再次填寫,結合個人簡曆及面試回答,對其信息真僞進行判斷。
3、規避錄用風險。《應聘登記表》附帶法律約束條款,如錄用後發現有造假情況發生,可作為書面證據;其他如地址及緊急聯絡人等,作為關鍵信息入職後的追蹤。
4、求職意願的判斷。填寫《應聘登記表》的投入程度,可側面作為應聘者的心态及意願的參考,僅作為參考。
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