根據不同的分類标準，檔案可劃分為不同的種類，常見的有以下幾種方法：
1.以檔案的形成者為依據可分為：
國家機關檔案、社會組織檔案、企業檔案、事業單位檔案、家庭檔案、個人檔案。
2.以檔案的内容範圍為根據可分為：
綜合性檔案和專門性檔案。
3.以檔案内容性質為根據可分為：文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經濟檔案、工商企業登記檔案、教學檔案、藝術檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商标檔案、專利檔案、房地産檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。
4.以檔案的制成材料為根據：
除紙質檔案外，還有甲骨、竹簡、缣帛、膠片、磁帶、光盤和其它實物形式的非紙質檔案；按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機械和模拟記錄）、電子檔案（數字）等。
5.按檔案所屬時期可分為：
有建國前檔案（包括革命曆史檔案和舊政權檔案）、建國後檔案（包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業和事業單位的檔案）。前者通常稱為曆史檔案，後者通常稱為現實檔案。
6.以檔案所有權形式為根據可分為：
國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。
7.以檔案的語種為根據可分為：
中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等；外文檔案也可細分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。
8.以檔案的産生領域為根據可分為：
社會管理領域檔案，科學技術領域檔案，醫療衛生、文化教育領域檔案，軍事領域檔案，外交領域檔案，文學藝術領域檔案等。
目前，被人們普遍認可的現實種類（非嚴格邏輯種類）有文書檔案、科技檔案、專業檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案。
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