大家好，我是秋小葉~

在日常工作中，我們經常會使用Word進行一些文字處理，它應該是我們最常用的辦公軟件之一啦！

不管什麼行業，用好Word已經成了我們必備的工作技能之一。但大多數的人也僅僅隻是會用而已，還有太多太多的好習慣可以讓我們事半功倍呢~

今天小葉跟大家分享5個小巧的Word好習慣，祝你的工作和學習一臂之力！

在使用Word的過程中，最怕遇到的就是沒保存！

百度「Word沒保存」，相關結果約20,700,000個！

大家都在焦急地問：

Word文檔沒保存如何恢複？

如何找回未保存的Word文檔？

如何找回意外斷電沒保存的Word文檔？

……

所以千萬記得随時按【Ctrl S】保存！

任何挽救措施都不如一個随時保存的好習慣呐。除了随時保存，我們還可以提前做點準備：縮短自動保存時間。

依次單擊【文件】-【選項】打開Word選項對話框，單擊【保存】，在這裡可以看到【保存自動恢複信息時間間隔10分鐘】。

保險起見，我們可以将這個間隔時間調小至5分鐘。

ps：最短可以調至1分鐘，但大型文檔頻繁自動保存的話可能會引起文檔卡頓哦~

當不可抗力導緻文檔沒有保存的時候，自動保存就可以救你一命！因為Word已經在5分鐘前幫你自動保存好了~

重啟Word的瞬間，它就在文檔左側等着你去恢複！養成這個小習慣，再也不怕忘記保存全部丢失文檔内容啦。

02 打造專屬黃金鋪位

Word的功能太多，特别是對工具欄不熟悉的職場小白來說，到要用它們的時候總要找上半天。

比如，你要插入腳注，可能會下意識地去【插入】選項卡找，但是它偏偏在【引用】裡！

那麼，怎麼快速找到我們常用的功能呢？

把常用的功能裝進快速訪問工具欄！

在【引用】選項卡下的【插入腳注】按鈕上右擊鼠标，選擇【添加到快速訪問工具欄】，下次就不用苦苦尋找常用按鈕啦~

但是這個黃金鋪位在 Word 最上方，每次鼠标都要挪到最上面，還是不夠顯眼不夠方便呢。

那麼錦上添花的操作是：在【快速訪問工具欄】處右擊鼠标，選擇【在功能區下方顯示快速訪問工具欄】，這樣常用按鈕就和文檔更親近啦！

有了這個小小的改變，以後每次想要插入腳注時，鼠标上移一點點，它就在那裡~

03 打開 Word 照妖鏡

我們在Word 裡看到最多的一個符号就是彎箭頭了，每次手動換行，按下回車就會出現這樣一個彎箭頭，有強迫症的小夥伴特别想隐藏它。

它其實叫做【段落标記】。但這樣的小小标記，往往至關重要！比如我們從 PDF 複制了一段文本到Word，當 Word 中什麼編輯标記都沒有的時候……長這樣↓

你總覺得這一段哪裡不對，但是隻能憑感覺一點一點地修改。

所以小葉推薦的第三個好習慣就是：打開Word照妖鏡，顯示編輯标記！

在【開始】-【段落】組中按下【顯示/隐藏編輯标記】按鈕，哪裡有多餘的空格，哪裡被人為換行了都可以一目了然。

有了這個小習慣，就好像瞬間有了火眼金睛，Word 裡的小 bug 盡收眼底，完全沒在怕！

04 Word 還可以有另一個「名字」

工作的時候一份文檔傳來傳去，萬一文件最後忘記署名，到最後老闆都不知道這份報告是誰做的。

其實在 Word 裡，批注、修訂、文檔信息都可以顯示文檔擁有者的名字。

給自己的Word起個正經名字，把自己編輯的文檔都印上屬于自己的記号，也是一件很有滿足感的事情！同時也可以加深你的老闆和同事對你的印象~

依次單擊【文件】-【選項】，打開 Word 選項對話框後，在【常規】菜單裡可以輸入自己的名字。記得勾選「不管是否登錄到Office都始終使用這些值」。

說不定下次同學拿你的Word文檔交了論文，老師一看到文檔屬性裡「作者」這一欄是你的名字，不用解釋就知道是怎麼回事啦。

05 原汁原味輸出你的 Word

我們排版好的文檔，從 Word 換到 WPS、從高版本 Word 換到低版本、從從這台電腦換到那台電腦，可能排版和内容就大變樣了。

小葉前幾天要打印一份報告，在電腦上調好的滿打滿算3頁紙。

結果到打印店去，硬是打出了三頁零一排。。強迫症真的不能忍！

這時候，就必須要導出PDF，原汁原味呈現Word 文檔了！

另存為文件，在「保存類型」處選擇【.pdf】，就可以跨平台、跨軟件，完美呈現你的文檔啦。

PDF不僅打開方便，它還可以對文檔進行加密，設置權限不允許拷貝、編輯、打印等等~在不設置任何權限的情況下也可以直接打印和出版。

尤其是同學們有成噸的論文和作業要打印！一定記得導出個 PDF 再去打印店噢~

希望今天的五個Word小習慣，能減少你的一些煩惱！如果你還有更巧妙的方法，不妨留言讓更多的朋友們學習喲！

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