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應收賬款賬齡分析表天數怎麼填

生活 更新时间:2025-01-15 22:05:19

我們與時間同行,但日夜,春,夏,秋,冬,在告訴我們,時間如梭,白駒過隙!——又是學習的一天

今天跟大家介紹一下使用公式來計算應收賬款的賬齡,以及賬齡等級。

應收賬款賬齡分析表天數怎麼填(Excel如何計算應收賬款的賬齡和賬齡等級)1

在上圖中,已知合同的付款截止時間,與今天的間隔日便是它的賬齡。

那麼在excel中求取兩個時間的間隔日,我們可以通過datedif函數來計算。

但在作者君的excel版本裡,系統沒有顯示這個函數公式,需要手動輸入公式和公式的幾個參數。

而datedif的表達式為:=datedif(開始時間,結束時間,樣式),這裡開始時間就是付款截止日期,結束時間是我們進行計算的當天,即今天,樣式則是間隔結果的顯示形式,設置不同的樣式,可以顯示出天數,月份數或年份數等。

下面直接寫入公式:=DATEDIF(F2,TODAY(),"d")

應收賬款賬齡分析表天數怎麼填(Excel如何計算應收賬款的賬齡和賬齡等級)2

我們已經知道了datedif函數表達式的含義,而“d”是表示計算結果顯示為天,因此得到的結果為335.

計算應收賬款的賬齡相對比較簡單,直接使用datedif函數公式即可,但要根據賬齡來設置它的賬齡的等級,則多出了一個步驟。

創建輔助列!

應收賬款賬齡分析表天數怎麼填(Excel如何計算應收賬款的賬齡和賬齡等級)3

這裡作者君創建了延期付款時間和賬齡等級兩列,在日常應用中,賬齡等級對應的延期付款時間并不一緻,不同行業對呆壞賬的時間把控也是不一樣的。

這裡作者君以比較常見的賬齡等級劃分作為後面進行公式計算的參照區域。

延期0-30天是1級,30-60天是2級,……360天以上是壞賬。

那麼下面就開始寫公式:=LOOKUP(G2,$J$2:$K$8)

應收賬款賬齡分析表天數怎麼填(Excel如何計算應收賬款的賬齡和賬齡等級)4

又是lookup函數,關注作者君文章的童鞋應該不陌生,它的使用方法也介紹過,主要用于常規查找,多條件查找,區間引用等,屬于必會的excel函數之一。

這裡使用lookup函數進行區間引用,根據設置的付款延期時間和賬齡等級區間,來計算各合同賬齡的對應賬齡等級。

我們看下最後結果。

應收賬款賬齡分析表天數怎麼填(Excel如何計算應收賬款的賬齡和賬齡等級)5

區間引用這個用法也常見于學校統計學生成績,公司統計業務員績效等級等等場景中。

今天的内容不算複雜,主要是兩個函數的使用,一個是日期函數datedif,一個是查找引用函數lookup。

童鞋們可以多學多練,當然也隻有多學多練,才能鞏固這方面知識,并真正成為一項技能!

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