不敢說我懂管理,以前也看過很多管理方面的書籍,但紙上得來終覺淺。
隻是在實踐中,加上自己的體悟,逐步提高了自己對管理的認知。
我相信天道中所說的一句話:隻要不是我覺到,悟到的,你就給不了我,給我也拿不住。
以下是我從基層管理到中高層管理,到最後出來創業中得出來的一些感受,不一定正确。但确實是每一個階段自己對管理的一個認識,一個反思,一段心路曆程,希望有用。
一、初級管理:管事
剛開始做基層管理的時候,認為隻要把事做好就行了。
因此工作重心就是如何把事情搞定。
出現的問題有:
1、 看不上做事不行的
2、 以訓斥為主
3、 跟下屬比誰做得好,做得快
4、 看不下去了,親自動手,結果是活越做越多,越做越累。下屬卻很清閑。
5、 自己大包大攬完成後,很有成就感,殊不知下面的人不會念你的好,反而抵觸你。自己成了救火隊長還不自知。
6、 直接後果就是下屬沒有成就感,沒有積極性主動性。事情光靠自己一個人是做不好的,是典型的費力不讨好。
後來領導提點了一句:你要有眼睜睜看着下屬把事情辦砸的定力。醍醐灌頂。
終于明白自己以前帶團隊的水平是如何的不堪。意識到了問題所在。
改進措施:
梳理工作流程,總結自己比較得心應手的事情,開始建立工作标準。第三步,培訓。
後來才得知這其實就是SOP。
把能進行标準化作業的,盡可能地書面化,流程化,标準化,進行最大程度地複制。
雖然前期辛苦,但隻要建立起來,不管是新手熟手,很快就能上手。大部分時間自己都不用太操心。
平時隻需要去關注一些關鍵點,易發生問題的地方就可以了。解決一些突發事件就行了。
至于不能标準化的,交給頭腦靈活,有闖勁的人去幹就行了。
一旦有效果,又可以形成标準化。
自己越做越輕松。後來也因此得到了提升,做到了中層管理。
另外關于培訓,在其他文章中都有所提及。這裡不在贅述。
二、中級管理:管人
升到中層之後,面臨的事情更多,更雜,人員更加複雜。
有一句話:對事不對人不對。
不論什麼事情,隻說事。但真是那樣嗎?肯定是要分人的。
同樣的事,面對自尊心強的,可能隻需點到為止。而有些臉皮厚的,點到為止的做法可能不起不了作用。
這個時候人際關系的處理能力顯得尤為重要。
因此工作重心都放在人上面。
過分關注人際有關系的時候,容易陷入一個誤區,就是耍小聰明,弄小手段。
這就容易出現拉幫結派的情況。人浮于事,推诿扯皮,積極性主動性熱情全耗光。
人際關系表面看起來很和諧,實際是暗流湧動。
多次碰壁後,才發現,隻靠處理人際關系是幹不好事的,人管人是管不住的。還是要通過事來管人。但并不是說不管人,不僅要理事,還要研究人性。
要把做事的過程和結果與人的需求挂鈎。以此來驅動人的積極性與主動性。
簡單一句話就是:變你要為他要。
你要的是結果,他要的是利益,是晉升。中間有個點,就是考核,把你要和他要的聯接起來。
因此就要:
1、 明确目标即結果,
2、 有标準過程的,明确過程。
3、 明确做好與壞的評判标準
4、 明确獎懲,即做好了有什麼好處,做壞了有什麼壞處。
因此這套機制建立起來了,通過機制去管人。而不是講人情世故。
用機制去管理人,氛圍也就形成了。就是所謂的用文化、機制去管理。
以上兩點總結起來,就是管理者必備的兩個能力,一是把事做好的能力,一個是把人搞定的能力。中間用利益來實現連接。
但後為又發現作為基層、中層管理者,自己能動用的資源非常有限。 因此獲取資源的能力也同樣重要。
有這三種能力,做到中層已經是相當優秀了。但細心的讀者會發現,其實三種能力都是基于解決問題的能力,也叫做是把事情做對、做好的能力。
但有些時候,我們有管理過程中會發現,光有這些能力還不夠。特别是進入到中高層後,會發現事情遠比我們想象的更複雜。
同一個問題,有很多種原因造成。但不知道哪個是真因,找不到真因,隻會頭痛醫頭,腳痛醫腳。所有的努力,都沒有效果,解決不了根本問題。
這就需要我們要做正确的事。這就是管理的第三個層次。
舉個例子,采購部門總是在抱怨供應商最近總是不能按時交貨,一拖再拖,質量也在下降。
普通思維認定是供應商出了問題,解決方案就是加強對供應商的管理,比如提高處罰力度,再增加候選供應商。
這就是典型的頭痛醫頭,腳痛醫腳。
實際原因是公司付款不及時,加上新開發的産品種類多,批量少,利潤薄,公司則被供應商評為“二類客戶”。供應商沒錢可賺,積極性降低,所以不願意配合。
為什麼付款不及時,應收賬款過多是一個原因,還有一個就是産品種類多,但客戶訂單量少,按最優批量生産的數量,也壓了很多庫存。
這就是公司對客戶分類管理出現了問題,産品分類管理也出了問題。客戶和産品都要分類管理,根據不同的客戶,劃分不同的等級。不能所有客戶都要滿足他們的要求。
這才是終極的原因。不解決這個問題,再怎麼管控供應商都無濟于事。
說白了,這個層次要從系統上去考慮問題,找出問題的根本症結,對症下藥。選擇做對的事情,才是中高層管理者的主要職責。
那是不是到了這步管理就是最高層次了?答案是否定的。
四、身份
這決定了你做什麼,不做什麼。
對個人來說,就是你什麼不能做,什麼能做。
身份由你的價值觀,世界觀,人生觀決定了的。
身份和角色是兩個概念。
身份是自己主動認知到自己是誰,想成為什麼樣的人。
而角色是由外部賦予你的定位,是被動的。
一般來說,到了這個層級的人,會努力朝這個方向努力,會逐步形成自己的一套認知體系和思想體系,有自己的一套邏輯來解釋這個社會、人生。并以自己的這套理論去應對這個世界。
而想要清楚自己想成為什麼樣的人,就要研究這個世界的運行規律,從而明白自己追過的東西。因此做到這個層級,顯得務虛的層面會有很多。
總結起來,就是分為四個層次,分别是研究事的,研究人性的,研究文化的,研究自然規律的。
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