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材料寫好了給領導看應該怎麼說

職場 更新时间:2024-08-13 23:15:27
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材料寫好了給領導看應該怎麼說(領導老說寫公文報材料得有層次)1

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對于各種材料,無論長篇文章還是短篇信息,無論書面報告還是口頭講話,其主題一經确定就必然要面對層次展開的問題,因為一篇文章隻有形成層次,才會有内容和條理。少數初學者在寫材料時往往覺得層次難以展開,或是條理不清、次序混亂導緻論述不嚴謹、無法自證、無說服力。本文重點說一下層次到底是啥,順便講一下過渡和照應的概念。文字稍多,你耐住性子看完也許有益。

層次,就是論說的問題由淺入深,由現象到本質,由“是什麼”到“為什麼”再到“怎麼辦”,即我們常說的“提出問題”、“分析問題”、“解決問題”,論證過程也是人們認識事物的思維發展的過程。運用層次展開的論證方法,一般都要在中心論點的統帥下,确立幾個從屬于中心論點、為闡述中心論點服務的分論點,通過對分論點的逐一闡述,使中心論點得到深刻有力的證明。

各層次是對中心論點的具體論證展開以後一個個思想意義相對獨立的小步驟,即着眼于不同的角度而論及的各個不同側面。它是根據思想内容來安排和劃分的,體現了作者在文章局部範圍内即“分析問題”這一部分裡面)的結構安排。

按照各層(或分論點)之間的關系,可以分為遞進式和并列式兩大類不論是遞進式分層展開論證,還是并列式分層展開論證,都有一個先寫什麼,後寫什麼的問題。各層的先後次序安排得合理,文章的條理就清楚,邏輯性就強,否則就思路不清,令人摸不着頭腦。

層次和段落

層次和段落既有聯系,又有區別(聽起來是不是像句廢話)。有時一個段落就是一個層次;有時要幾個段落合起來,オ表示一個層次。一般來講,層次大于或等于段落。當然,也有一段含幾個層次的情況。如一段式的新聞等。比如說這段就是一段廢話但有用的段落,加上接下來這兩段一起算是今天要介紹内容的第一個層次。

(1)層次。層次通常指的是一份材料交思想内容的先後次序。人們常說這簡文從内容上看可分幾個層次。一般内容相同或相近的可劃分為ー個層次。文章一層一層地寫,這樣文章的内容層次就非常分明,如果一層意思還沒寫完,就寫另一層意思,勢必導緻文章内容層次的混亂,可見,文章的層次是極其重要的,在構思布局時,一定要仔細考慮。

(2)段落。段落通常指的是一篇文章文字上的自然間歇或停頓。有明顯的标志,其标志就是另起一行空兩格,也就是我們平常所說的“自然段”。一般将内容相對完整的歸為一個自然段,而不能随意間歌,也不能不間敬,從頭到尾大段,或寫成三大塊。從而影響文章的形式美。

過渡和照應

(1)過渡。過渡指的是文章上下文之間的行接轉換。一般在層次與層次之間、叙述與議論等表達方式之間的轉換時需要過渡。通常采用“過渡段”、“過渡句”或“過渡提示詞”來過渡。從而使文章承上肩下、連接貫通、上下文行接轉換自然、條現清楚、結構嚴密。

(2)照應。照應指的是文章内容的前後關照和呼應。具體地說就是,下文要提到的,前面應有所交代;前面交代的,後面應有所着落。管如:文章前面提及“利用好今日頭條材料叔的學習資料”,下文就應讓“利用好今日頭條材料叔的學習資料”派上用場,否則前面就幹脆不提;如果前面沒有提及或交代,後面卻出現了“利用好今日頭條材料叔的學習資料”的場面,就令人生疑,“材料叔”哪裡來的?幹啥的?因此,照應在寫作中顯得非常重要,不可忽視。

我是誰不重要,寫好材料才重要。

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