職場寫作必備5個核心知識?▶▶▶關注老王，幫你練就職場必備寫作技能◀◀◀，接下來我們就來聊聊關于職場寫作必備5個核心知識?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

職場寫作必備5個核心知識

▶▶▶關注老王，幫你練就職場必備寫作技能◀◀◀

【金句】

1. 1000字的輸出，需要10萬字的輸入。

2. 隻有把最精彩的内容在從一開始抛出來，才能吸引别人聽到最後。

3. 自己是什麼樣的人，就用什麼風格去講話。

【知識要點】

1. 理解做好會議準備的方法。

2. 掌握會議發言的核心内容。

會議發言是一項令很多人恐懼的活動，尤其對于不善言辭、内向的人更是如此，他們在日常工作中，一天講話的時間甚至不超過半小時。

一、會議準備的重要性

在會議發言之前，要做好準備工作。10分鐘的發言，花至少1小時去準備。

就像一篇3000多字的文章，單純用來寫的時間可能隻需要花2個多小時，但是前期準備需要6-8小時，這還不包括日常儲備和積累。1000字的輸出，需要10萬字的輸入，道理是一樣的。

在特勞特的《人生定位》中，特勞特建議讀者說：“如果你什麼都不會，不知道學什麼，那就去學演講。”

不要以為演講是少數人的專屬技能。在職場上，所有的發言機會，都是一場演講。演講是與寫作一樣，在你職場生涯中最重要的一項技能。

正是因為太多人不重視會議發言，所以才讓會議冗長、無趣且浪費時間。如果每個人都帶着“10分鐘的發言，至少花1小時甚至10小時的時間”的心态去準備，每一個會都會極其高效而有價值。

二、如何準備一場會議發言

準備一場會議發言，需要清楚以下3點：

1、搞清楚自己需要發言多長時間？

10分鐘的發言内容大概是2400字左右。重要的發言可以提前寫逐字稿，不那麼重要的發言，可以寫下要點然後現場發揮。但是要對10分鐘能講多少字的内容，做到心中有數。

2、明确會議目的，或者提前了解會議的目标是什麼？

參加會議之前，要明确自己想要什麼結果？如果不明确這一點，僅僅是傳遞信息，那隻是将自己知道的所有事情抛給了聽衆，沒有估計到對方是否接受。

開會之前，把自己希望得到的結果寫下來。答案越明确，成功的可能性越大。

如何檢驗目的是否實現？取決于他人的行為。比如發言完畢，老闆批準了項目；講話完畢，大明決定加入團隊；演示完畢，客戶決定下單。

3、弄清楚聽衆是誰，他們專業水平如何？

要了解聽衆的背景和專業水平，如果是專業技術人員可以使用專業術語，如果不是盡量使用大家能理解和聽懂的語言。

比如寫作課可以面向創業公司CEO、企業中高管、職場新人、大學生、全職媽媽，也可以面向特定職業人群，比如HR、市場公關、專業服務人員（律師、醫生、咨詢師）、銷售、商務。

面向不同的人群，要用不同的方式去講。選取與相應受衆更合适的案例來闡述，才方便受衆理解。

三、會議發言的核心内容

會議發言的核心内容從以下5點入手：

1、标題要清晰明确，通過一個短語和一個句子将要點傳遞出去

提前思考如何把自己發言中的要點更清晰地傳遞給聽衆，這是提煉和總結能力。

有一種寫作方法叫金字塔結構，意思是把最重要的内容寫在前面。千萬不要藏着掖着把精華放到最後，因為沒有人會有耐心聽到最後。

比如“如何提高大家參與培訓積極性？”要比“關于培訓的調整讨論”更好。

2、開頭要把最精彩的内容抛出來

大家如果看綜藝節目或者電視訪談就會發現，一個45分鐘的節目，會切成3段或者4段，節目開頭有幾十秒的内容精華。

隻有把最精彩的内容在從一開始抛出來，才能吸引别人聽到最後。在新聞界，這樣的開頭叫做“導語”或者是“引子”。所有記者們都明白：很少有讀者會把一條新聞從頭到尾讀完，所以一開頭就要抛出最精彩的内容。

3、把内容做一個概述

在開頭把發言的内容做一個概述，包括發言時長、目的以及是否有提問。在《高效演講：斯坦福最受歡迎的溝通課》裡，這樣的元素被稱為“路線圖”。在發言中的路線圖應該講清楚這幾件事情：

1）告訴大家你的發言時長及安排

比如說“我将用10分鐘時間給大家介紹這個背景，然後我們有10分鐘時間進行自由讨論，如果我講的過程中你們有任何問題，可以随時打斷”。

2）你的内容梗概

喬布斯在斯坦福大學的演講一開頭就說：“今天我想給大家講三個我自己的故事。不講别的，也不講大道理，就講三個故事。”非常樸素、簡單，也清楚明了，聽衆一聽就知道。

3）設定互動規則

在發言的過程中，是否想讓大家提問？還是講完再提問或者讨論？如果不提前講清楚，很有可能會發生幾種情況：沒人問問題；講話經常被打斷。

4、傳遞你的感受、情緒

這與寫無關，但是在發言的過程中，所傳遞的感受和情緒非常重要。

很多情況下情緒比信息本身更有感染力。如果對自己的項目很激動、很興奮，那就用激動、興奮的情緒去講；如果很強烈反對某個項目，那就用堅定、甚至帶有一定憤怒的情緒去表達态度。

當然，還要注意：自己是什麼樣的人，就用什麼風格去講話。如果平時不是一個幽默的人，就不要去講笑話，否則會死得很慘；如果很内斂含蓄，也不必假裝熱情，否則會顯得很假。

5、避免信息量過大

一次發言，盡量聚焦一個話題。

在這裡，有必要引入“信息傳遞率”的概念。假如講話用了10分鐘，有8分鐘的内容被别人聽進去了，說明信息傳遞率是80%；如果講了10分鐘，隻有1分鐘的内容被别人聽進去了，說明信息傳遞率隻有10%。

在現實生活中，絕大部分人的“信息傳遞率”都是非常低的。

一段會議發言，某種程度上其實是一場小小的演講。如果能帶着每一次發言都是一次重要演講的思維方式去準備的話，一定能在會議中脫穎而出。

你參加過的會議中，讓你印象最深刻的會議發言是什麼？

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!