如何做好銷售管理制度?銷售二部客戶管理制度一、目的,現在小編就來說說關于如何做好銷售管理制度?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!
銷售二部客戶管理制度
一、目的
根據公司加強部内部管理,客戶信息管理規範化,标準化,提高工作效率,規範工作流程,公平,公正原則。
二、适合人群
公司所有銷售二部員工,包括試用期人員
三、客戶信息收集
1、銷售二部負責收集相關行業客戶信息工作
2、客戶信息來源
① 新聞媒體、網絡平台
② 中介機構
③ 各種協會、團體
④ 有業務往來公司
⑤ 私人關系等
3、客戶信息處理步驟
① 确定客戶信息的需求方案及工作計劃
② 确定具體業務工分及任務安排
③ 客戶信息的整理及彙總,并編寫信息報告
④ 根據信息報告,确定客戶需要方向
⑤ 信息發布,促進銷售人員的工作開展
⑥ 信息報告的分類歸檔
四、管理細則
1、客戶分類
A客戶,B類客戶,C類客戶,VIP客戶,特殊VIP客戶
① VIP客戶,交易額在10萬以上,付款信譽良好的客戶,可以長期合作
② 特殊VIP客戶,交易額在10萬以上,付款信息良好,短期促銷類進貨,并不能長期合作
③ A類客戶,交易額在5-10萬之間,付款信息良好,可以長期合作客戶
④ B類客戶,交易額在3-5萬之間,付款信息良好,可以長期合作客戶
⑤ C類客戶,交易額在0-3萬之間,付款信息良好,可以長期合作或意向合作客戶
2、客戶回訪
① 根據月度計劃進度本階段回訪工作落實情況;
② 本階段回訪工作的主要成績;
③ 回訪過程中所遇到的尚未解決的問題;
④ 後期工作需改進之處,并提出意見和建議。
⑤ 全部内容通過日報及周報反饋
3、客戶檔案
⑥ 客戶檔案信息,包括:客戶公司營業執照、稅務登記等法人資質材料;
⑦ 客戶聯系方式包括電話、聯系人、郵箱等;
⑧ 客戶公司信用狀況及其他情況等
⑨ 客戶銷售情況記錄總結
五、客戶服務
1. 遵守國家法律、法規及公司各項規章制度。
2. 為客戶着想,本着努力滿足客戶的合理要求的原則。
3. 工作人員言行應符合公司文化的各項要求。
4. 嚴格遵守公司保密規定,尊重客戶的保密要求,不得洩露客戶保密資料。
5. 工作人員應如實将客戶需求反饋向公司有關部門報告,不得隐瞞反饋信息。
6. 工作人員必須熟悉本崗位業務知識及規範,具備相關業務技能。
7. 工作人員在客戶服務中實行“首問負責制”。
① “首問負責制”,即在辦公場所和公務處理過程中,首先受到客戶來訪或咨詢的工作人員或部門,要負責給客戶所需的指引、介紹或答疑等服務。
② 服務對象,包括,前來公司辦事、來訪、來電、咨詢、投訴的客戶。
③ 執行要求,對客戶提出的咨詢、投訴和業務辦理事項,無論是否屬于本部門工作範圍,必須向客戶指引、介紹或答疑,不得以任何借口推诿、拒絕或拖延處理時間。
④ 首問負責部門或工作人員,對于現場能處理的,應當場解決;對不能當場處理或不屬于職責範圍内的,必須向對方說明原因、或将來人指引到相關部門、或聯系相關部門給予解決、或轉告有關電話等。
⑤ 工作人員應按照工作标準與時間節點完成相應的服務工作;如遇特殊情況,無法及時處理的,工作人員必須經處理方案及預計解決日期答複客戶,并征得客戶諒解、确保落實。
七、客戶歸屬原則
1、首問負責客戶,首先回答接待客戶,此客戶歸屬那個銷售人員,并标注在相關客戶信息内,此客戶在二個月内未能發生成交時,重新放回客戶池内,定義為無主客戶。
2、首單成交客戶,誰先與客戶成交,并由财務确認收到銷售款項,此客戶歸屬那個銷售人員,并标注在客戶信息内
3、三月管理客戶,有過銷售客戶,但連續三個月再無銷售發生時,此客戶重新定義為無主客戶,歸到客戶池内
4、有情客戶,公司管理人員朋友,或開發出來的客戶,轉交給銷售人員時,此客戶歸屬那個銷售人員,并在相關客戶信息内标注。
5、客戶池,無主管理客戶,超過三個月未有成交客戶,未能發生銷售客戶,問題客戶等,都統一放在客戶池内。所有銷售人員都可跟蹤。
八、客戶交接
1、離職交接,所有銷售人員,在離職時做好相應客戶交接内容,并保證内容真實,同時要求貨款情況彙報清楚。未能交接清楚時,公司有權停發銷售提成,并等全部處理完成後結算。
2、交轉客戶,因職位調整或客戶要求調整銷售人員時,相關人員要處理好客戶信息及貨款情況,交轉内容清楚可查。未能交轉明确時,公司有權停發銷售提成,并等全部處理完成後結算
3、定期清理,因連續三個月未能有銷售,或新客戶二個月内未能有成交時,這些客戶相關銷售人員,需要填寫客戶情況及聯系方式,及交流到那個層面上時,再放入客戶池内。如有不清晰内容時,公司管理有權要求銷售人員完成,相關内容。
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