我在黨辦工作的時候，有一次呈一份文件給領導，我簽署的處理意見是：“呈領導閱示。”領導直接到我的辦公室來問我：“你需要我指示你幹什麼？”我再看文件，文件是上級一個會議的情況通報，對本級來說，沒有什麼可實際操作的。一想，确實領導也沒有什麼可指示的，我的臉紅到脖子跟。上級來文或下級來文，我們辦公室必須做出研判，提出初步的處理意見，但這次我簽署的處理意見，領導卻為難了。

我在方志辦工作，有一次有份文件，辦公室在文件處理箋上寫“請主任閱悉。”幸虧我仔細，把文件看完了。文件的内容是要求本單位做一些工的啊！怎麼隻能讓我“悉”而已呢？這事如果我不過問，誰去落實、何時完成、何時上交任務啊？不明确啊！看來要誤事了。我直接把辦公室工作人員找來，問他怎麼回事。他說，他看到人家文件處理箋上經常這樣寫，他也不知道是什麼意思，所以他就這麼寫了。

我說，你這是瞎胡鬧，會害死人的！如果我沒仔細看，直接簽“悉”字，工作沒人落實，那不就完蛋了？

所以啊！辦公室人員對來文，一定要研判清楚，再簽署處理意見。而且，簽署處理意見時，一定要弄清楚“請領導指示”、“請領導批示”、“請領導閱悉”的不同，否則，用錯了，領導如果又不仔細看，也批錯了，那就麻煩了！

有些文件，需要我們辦公室工作人員在收文簽上寫上初步處理意見。有些文件隻是給領導看看，讓他知道有這麼回事；有些文件，是需要領導做指示的。如果呈文時不注意，沒有寫好批示，可能就會有一些麻煩。

從此以後，我對“請領導指示”“請領導批示”“請領導閱悉”進行分析研究，發現它們所适用的範圍和場合确實不一樣。

“請領導指示”是我們對文件中的事項拿不定主意，需要領導定奪的時候用的。

一般地，對來文我們不清楚如何處理，最好簽署兩到三個處理意見或方案提供給領導，然後等他拿定主意采用哪個方案。

比如：下級鄉鎮報來某空發事件。我們一般就初步研判，看看采取什麼處置措施好，是立即報上級黨委呢？還是先動用本縣應急預案？或是先由鄉鎮處置？需要領導再研究、再考慮、再衡量，然後請領導指示最終該如何做。

請領導批示，是我們已經有确定的方案了，就等領導首肯了，隻是走個程序而已，不需要領導再思考再研究再衡量了，直接批“同意。”就可以了。

如：我們要搞某個活動，之前已經和領導口頭彙報好了，他也同意我們這麼做了，這時我們呈報告上去，報告送文箋上就可以寫“請領導批示。”

他拿到文，看都不用看，想都不用想，直接批示：“同意按方案執行。”就OK了。

請領導閱悉，言下之意，領導所轄本級不需要做出什麼操作，也沒有什麼具體的工作需要部署，就是讓領導知道而已，這時适合用“閱悉”。

領導拿到這樣的文後，一般地，如果不忙，他會看，會了解情況，然後就寫一個“悉”字，就完了。如果他忙，看都不看，直接寫一個“悉”字，你就可以拿文件回來了。

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