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excel怎樣用宏自動彙總

職場 更新时间:2024-11-25 23:50:35

Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何使用錄制宏批量的按照行來對數據排序,這個之前發過視頻,但是很多粉絲表示沒看懂,今天就來詳細的介紹下這種方法

excel怎樣用宏自動彙總(解決按行排序的問題)1

一、宏是什麼

宏本質上就是我們所說的vba代碼,錄制宏就是将我們的操作記錄下來,将其編譯為vba代碼,當我下次需要重複操作的時候隻需要運行宏excel就會幫自動幫我們搞定。錄制宏特别适合重複性較高的工作。之前需要很久才能完成的工作,使用錄制宏之後可能幾秒就搞定了

很多粉絲表示自己的excel找不到錄制宏,隻需要在Excel設置中調出開發工具即可,過程如下動圖,我們在主選項卡中勾選開發工具點擊确定即可

excel怎樣用宏自動彙總(解決按行排序的問題)2

二、如何按照行來排序

排序一般情況下我們都是默認以列來排序的,想要按照行來排序,首先我們需要選擇想要排序的數據區域,然後點擊排序選擇自定義排序,然後在排序提醒中選擇以選定當前的區域排序,然後在選項中選擇按照行來排序,将關鍵字設置為行1其餘保持默認即可,點擊排這樣的話我們就按照行來排序了,但是這麼做我們隻能一行一行的排序,在這裡我們有2000行數據,一行一行的排序三四個小時都不一定做得完,這個時候我們就可以使用錄制宏來解決這樣的問題

excel怎樣用宏自動彙總(解決按行排序的問題)3

三、錄制宏

在這裡我們需要啟用相對引用來讓我們錄制的宏自動向下運動,我們需要對第一行以及第二行進行按照行排序的操作,讓excel明白這個規律,然後按照這個規律向下填充

首先我們先選擇第一行數據,然後點擊啟用相對引用随後點擊錄制宏,我們可以設置一個快捷鍵來快速的激活宏,在這裡我們設置為ctrl k,然後點擊錄制,我們需要對第一行以及第二行進行按照行排序的效果,當排序完畢後點擊停止錄制即可

excel怎樣用宏自動彙總(解決按行排序的問題)4

四、運行宏

錄制完畢後我們點擊A1單元格隻需要按快捷鍵ctrl k不要松開,即可快速實現對行進行排序,效果如下圖,2000行數據大概耗時30秒

excel怎樣用宏自動彙總(解決按行排序的問題)5

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