我們在工作時，經常會遇到一些沒有什麼技術含量，但是卻十分繁瑣費時間的事情！舉個例子，這項工作是要給大約3000人開具工作證明，這個證明大概是這個樣子的：

在開具工作證明之前，我做了一個收集信息的問卷，以二維碼的形式下發給了需要申請開具工作證明的人。（ps：之所以沒讓大家填好信息再交過來是有多種原因的，涉及工作細節，這裡就不講了。）所以，他們的信息最終是以比較标準的表格形式呈現到我眼前的。類似下圖這樣：

常規辦法呢，就是将每個人提交的信息複制、粘貼到模闆裡面。但是當幾千個人的信息等着你去Ctrl C、Ctrl V時，我不知道你會怎麼樣，反正我是差點崩潰了……
我怎麼肯幹這麼無聊又浪費時間的事情？
網上各種搜，然後問身邊的人，最後真的被我問到一種快捷辦法。
現在來說說，怎麼幹。

Word裡的神器【郵件】

第一步：創建模闆

将所有人都相同的信息提前編輯好。每個人的工作證明不一樣的内容有：「姓名」、「身份證号」、「入職年份」、「入職月份」、「工作年限」，共5處。最終模闆如下圖所示：

第二步：處理數據

将表格中的人員信息進行必要處理，使模闆中需要填寫的幾處信息在表格中均有相對應的數據列。

這裡以「入職日期」為例，需要将該字段分為兩列，使它們能夠分别對應模闆中「入職年份」、「入職月份」兩處。

第三步：使用【郵件】功能完成模闆填充

打開模闆，在【郵件】菜單下的【開始郵件合并】選項卡中找到并點擊「選擇收件人」：

在下拉菜單中選擇「使用現有列表」，将彈出【選取數據源】窗口，選擇已經處理好的數據「工作證明-人員信息表」。

默認選擇工作表sheet1，确定。

這時，原本灰置的【編寫和插入域】區域變為了可編輯狀态：

現在我們可以通過「插入合并域」來進行一波設置，使表格裡的信息對應到模闆裡的相對應位置：

最後，點擊「完成并合并」，選擇「編輯單個文檔」，全部合并到新文檔，确定：

默認生成文件【信函1】，大功告成：這樣的話，3000張員工工作證明，花了幾分鐘就能搞定啦！真的是工作必備哦！

如果對你有一些幫助的話，那就再好不過了！

End.

編輯：南北（牛賬網小編）

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