企業印章管理對于企業來說,至關重要,一旦在法律文件蓋有企業印章即代表企業對該文件的認可,然而我們會發現有這樣的一種情況就是“新刻的印章”居然莫名被盜用?新章變二手章,這其中到底是什麼原因造成的呢?
原來是很多人在印章刻好之後忽略了印章交付的風險!
印章交付即客戶在印章店辦理完印章刻制的手續後,去到刻章店現場取章的過程。取章交付必須由經辦人或法人攜身份證到刻章店現場拍照核對取章人身份,并檢查印章無誤後,在印章交付系統完成交付,如果是非經辦人或法人需非法人、執照經辦人、刻章經辦人取章,則必須提供法人授權書。
印章交付是一個非常嚴謹而嚴肅的流程,不能有一絲出錯。然而正是由于很多人忽略了這一流程變造成了新章變二手章的情況。
常見的印章交付風險有以下幾種情況:
一、快遞郵寄公章,公章丢失:
有些老闆辦章後為圖方便不上門取章,而是直接選擇快遞公章。然而公章不同于其他物品,公章在民事活動中具有确認法律行為、識别行為主體、代表代理權限的作用,意義非凡。
使用快遞郵寄公章一旦丢失,被人胡亂使用,不僅财務、信用将遭受損失,公司還要承擔相應的民事或刑事責任。
二、省去交付流程,非法代取:
很多非正規刻章店,在客戶過來取章時省去拍照交付流程,沒有驗證核實取章人信息就随意交付。
省去交付流程造成最直接的後果就是,有可能造成印章冒領,被人胡亂使用,而一旦産生糾紛,公司同樣将可能要承擔相應的民事或刑事責任。
三、紅油交付,章模被盜用:
一些刻章店在印章交付時使用紅色印油試蓋,而紅色印油加蓋的公章具有法律效力,在交付取章時随手一蓋,章模便有可能被盜用而産生法律效力。
故取章時一定要用藍色印油試蓋,如發現自己的印章有紅色印油印迹,則注意自己的公章是否被盜用過。
公章安全交付的必經環節:
1、現場取章
刻章時錄入法人、經辦人的身份證信息,取章時隻能由法人或經辦人本人取章,其他人無法代取。
3、藍油交付
取章時一定要用藍色印油試蓋,紅色印油加蓋的公章具有法律效力,而藍油試蓋有效的防範公章被盜用的風險。如發現自己的印章有紅色印油印迹,則注意自己的公章是否被盜用過。
2、核對公章信息
現場核對公司的公章信息,公司名稱、公章編号,并進行試蓋,檢查蓋出的清晰度、字體等,如有問題可拒絕取章,要求重新辦理。
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