文 / 郭朝剛
中國的單位(包括企業事業單位、合夥企業、事務所、非盈利組織等),以是否發放年終獎為依據,可以劃分為兩類,即:有年終獎的單位和無年終獎的單位。
根據相關大數據統計,凡是發放年終獎的單位,一般情況下可以讓員工有所期待,單以此項指标,凡發放年終獎的單位可以稱之為好單位。
用人單位關于年終獎,圍繞2W1H的基本模型,郭老師為大家全面解讀年終獎的過往、今生與将來,所涉及到的各項指标與問題。
什麼是年終獎?
顧名思義,年終獎是一種年度獎勵。作為單位對員工一年來辛勤工作的獎賞,深受員工的喜歡。
年終獎(Annual bonus),是指每年末企業給予員工上不封頂的獎勵,是對過去一年來的工作業績的肯定與鼓勵,在經濟上的一種額外獎勵。
年終獎的發放額度和形式,一般由企業自己根據各自的實際情況進行調整。
優秀的年終獎辦法,需要有較好的考評指标、評價方法、發放規則等等相應的各項制度與流程,可以有效激勵員工,持續增加企業凝聚力。
郭朝剛指出:關于年終獎,企業一般是根據員工上年度的工作業績,根據年終獎管理辦法,視實際經營情況而核算核發。有些企業的年終獎是員工每月先行扣留在公司的工資的一部分,留作年底一次性發放;另有一些企業的年終獎是根據員工的績效評估狀況,單位一次性在年底或次年初對于員工的一次性獎勵,一般是相當于一個月工資或者N個月的工資為基數等。
别人家的年終獎筆者就經常聽說過:别人家的年終獎是豐富多彩的,五花八門的。有些讓人羨慕嫉妒恨,另有一些則是讓人吐槽、唏噓不已。
别人家的年終獎,例如:某同事的老公因發明創新年終一次性獎勵50萬、記得以前一名前台文員的老公春節前拿到了2萬的年終獎、還有某同學在2016年背着背包去公司裝了十多萬的現金、甚至有的單位在年底根據業績狀況直接發寶馬車的,……。
當然,我們不能隻是報喜,而不報憂。在市場上确實存在一些單位年底沒有年終獎,能夠按時每月發放工資,對于員工來說就是一種莫大的幸運了。
那麼,你的單位是否發放了年終獎?是在上年的年底、本年的年初,或者是在年中?亦或者是直到現在還處于“水中花、鏡中月”的狀态呢?
為什麼要發年終獎?
不同的單位,因其性質、規模,以及經營狀況不同,對于年終獎的定義,以及為什麼要發放年終獎,都有不一樣的解讀。
單位發放年終獎,大抵具有如下五方面的原因:
1、單位經營狀況良好,具有利潤盈餘,對于全體員工的獎勵機制。
2、單位一切正常,并無違法違紀事件,作為年度性薪酬安排。
3、對于經營業績、工作績效優異者的一種年度獎賞。
4、公司除了正常發放工資之外,再給員工或者下屬發點兒紅包和禮品,作為年終獎勵。
5、有些單位,則是直接規定了以績效考核為基礎,是一種浮動性的年底雙薪制。
怎麼發放年終獎?各類組織,給予成員發放年終獎的時間、金額、以及具體形式,各有千秋、不盡相同。有些組織直接發放實物、現金紅包,另有一些組織則是直接以銀行打卡、年度分紅、股票期權等方式來予以發放。
除了發放現金,一些公司還将旅遊獎勵、贈送保險、車貼、房貼等列入年終獎的内容。
關于發放年終獎的時間問題。許多的單位規定了員工的服務期間為上年度的1月1日至12月31日,需要工作滿一年方可。具體何時發放年終獎,一般情況下是次年的1月底之前、大多是在春節放假之前。當然可能也有一些單位是将上年度的年終獎劃分為兩部分,一部分是次年的1月底、另一部分則留存于次年的6月30日前發放。
年終獎的發放,需要根據組織的具體性質規模與經營狀況,并且結合員工的具體績效評分,一般情況是以其上年度平均月薪作為基數,來評核員工的績效得分,根據相應的核算公式來核算年終獎,依據稅務部門的通知,還需要對年終獎進行核算與扣除個人所得稅。員工拿到手的隻是稅後實發部分。
如果員工領到手的是具體實物,則是在發放前已經由公司統一采購,并且繳納了增值稅等。員工需要辦理領取手續,對于大宗物品需要辦理過戶手續等。
年終獎的其他相關事項年終獎,一般根據年終獎管理辦法進行核算與核發。如果确實因單位的經營效益較差,則是非必須發放的。
單位以合同形式列入其中的13薪,作為固定工資部分,并非年終獎,這是單位義務,則是不能免除的。
有些員工上年度工作滿一年了,由于次年發放工資之前就離職了。針對這種情況,單位是否能以該員工離職為由不予以發放工資呢?正常情況,年終獎是對過去一年員工工作的獎賞,次年度即使離職,單位也應當給予發放。
你還在等年終獎?由于全球新冠疫情、以及國際俄烏戰争的影響,導緻許多出口型企業、以及本土企業經濟陷入停滞、經營訂單受到國際大環境的影響較大,帶來日常經營的困難。許多的單位,可能因此而沒有按時足額發放工資,更不要說發年終獎了?!
單位與你是否有過年終獎的約定?已經過去大半年了,上年度的年終獎,你是否已經“落袋為安”了?如果回答:否。
那麼,讓我們期盼一切盡快恢複如初,市場逐漸回歸,單位經營正常,員工可以正常獲得薪酬,包括可以拿到心儀已久的年終獎!
結語年終獎,本質是一種薪酬發放形式,羊毛出在羊身上。
不論是以何種形式、何時發放,年終獎對于單位來講是一種激勵手段,對于員工來說則是一種收入形式,作為獎金而令獲得者倍受鼓舞。
希望你所在單位有年終獎,并且是鼓舞人心的那種,同時又是按時保量的一筆額外的現金收入。
本文作者:郭朝剛,奇哲創始人、中管院客座教授,高級人力資源管理師。
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