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公文寫作數字使用順序

生活 更新时间:2024-07-25 21:07:48

公文寫作數字使用順序(一起學數字使用的正确方法)1

公文中使用數字十分常見,如何正确、有效使用數字十分重要!

先來一起看看幾個案例吧~

例1:二零一九年是中華人民共和國成立70年,是全面建成小康社會、實現第一個百年奮鬥目标的關鍵之年。

【正解】:二零一九中的零應寫作〇。

例2:我市将拿出800~1000萬扶持大學生創業。

【正解】:800~1000萬應改為800萬~1000萬。如果第一個數字省略了“萬”,就會造成歧義。

例3:有機水稻産地應遠離主要公路或距主要公路100米以上,距環境污染嚴重的化工、工礦企業5千米以上。

【正解】:句子中的5千米沒有問題。漢字數字“千、百、十”不可以和阿拉伯數字搭配,但當“千、百、十”等作為計量單位名稱的詞頭(比如出現在“千米”等單位中)時,可以與阿拉伯數字搭配。

這三個例子有沒有戳中你的内心?

公文寫作數字使用順序(一起學數字使用的正确方法)2


下面,一起看看公文中數字的标準用法吧~

1.總的原則

凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方,特别是當所表示的數目比較精确時,均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形,可以靈活變通,但應力求保持相對統一。

公文寫作數字使用順序(一起學數字使用的正确方法)3

2.應當使用阿拉伯數字的情況

阿拉伯數字是指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等。

  • 公曆世紀、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯數字

例如:公元前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、1949年10月1日、15時20分45秒等。年份要寫全,不能簡化。例如:2015年,不應簡寫成15年。

  • 記數與計量(包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等)。

例如:1302,1/16,4.5倍,34%,3:1,45萬元,500多種,60多萬斤等。

  • 物理量量值必須使用阿拉伯數字,并正确使用法定計量單位。

例如:300kg、15cm、35℃等。非物理量,一般情況下應使用阿拉伯數字,例如:235元、11個月、100名。但小學和初中教科書、非專業書刊的計量單位可使用中文表示。例如:200kg(200千克)。

  • 部隊番号、文件編号、證件号碼和其他序号,須用阿拉伯數字。

例如:38915部隊、總3211号、國辦發〔2010〕号文件、T37/T38次快車、HP—3000型電子計算機、90号汽油、維生素B1等。

  • 表示數字的範圍也有寫法的講究。

例如:3萬~8萬,不能寫成“3~8萬”;5%~15%不能寫成“5~15%”。

公文寫作數字使用順序(一起學數字使用的正确方法)4

3.應當使用漢字的情況

漢語數字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大寫的“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾”等數字。

  • 數字作為詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句。

例如:一律、第三世界、第四季度、零點方案、十一屆三中全會、“十三五”規劃、“一帶一路”倡議、“兩學一做”主題教育、“一國兩制”“兩個維護”“三嚴三實”“四個自信”“四個意識”“四個全面”“五位一體”“八個明确”“十四個堅持”等。

  • 概數和約數
  1. 鄰近的兩個數字,并列連用表示概數時,應使用漢字,并且兩個數字之間不能用頓号“、”隔開。例如:三四天、五六米、七八十歲。
  2. 帶有“幾”字的數字表示約數,須使用漢字。例如:十幾天、幾十年、一百幾十次、幾十萬分之一。
  • 星期幾一律用漢字,例如:星期三、星期五。
  • 中國曆史紀年、幹支紀年、夏曆月日、各民族非公曆紀年等,均使用漢字。

例如:萬曆十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節、正月初五。

  • 有時為了表達得更加清楚,可以在它們的後邊用阿拉伯數字括注公曆。

例如:萬曆十五年(1587年)、藏曆陽木龍年八月二十六日(1964年10月1日)。

  • 含有月日簡稱表示事件、節日或其他特定意義的詞組,應使用漢字。

如果涉及一月、十一月、十二月,應用間隔号“·”将表示月和日的數字隔開,并外加引号,避免歧義。涉及其它月份時,不用間隔号,是否使用引号,視事件的知名度而定。

例如:“一·二八”事變(1月28日)“一二·九運動”(12月9日)、五四運動、五一勞動節、十一國慶節、“九一三”事件等。

公文寫作數字使用順序(一起學數字使用的正确方法)5

4.可以靈活變通掌握使用的情況

使用阿拉伯數字或漢字數字,有的情形選擇是唯一而确定的,有的如遇特殊情形,為避免歧解,也可以靈活變通使用。

  • 用“多、餘、左右、上下、約”等字表示的約數一般使用漢字。但如果公文中出現一組具有統計和比較意義的數字,其中既有精确數字,也有約數時,為保持公文局部體例上的統一,其約數也可以使用阿拉伯數字。

例1:會計學會舉行全國性評獎十餘次,獲獎作品有一千多件。學會吸收了四千名會員,其中三分之一是有成就的中青年。另外,在三十個省、自治區、直轄市還設有分會。

例2:省金融學會召開課題調研交流會7次,共收到課題調研文章800餘篇,其中有200多篇獲獎。

  • 标題涉及數字時,可以根據版面實際需要和可能,靈活掌握使用阿拉伯數字和漢字數字。

公文寫作數字使用順序(一起學數字使用的正确方法)6

5.其他需要注意的問題
  • 尾數有多個零的整數值的寫法,可改寫為以萬、億作單位。

例如:345000000可寫成34500萬或3.45億,但不能寫成3億4千5百萬。

  • 用阿拉伯數字書寫的數值不能斷開移行。
  • 用阿拉伯數字表示數值的範圍時,使用連接号“—”或波浪式連接号“~”。

例如:1990年—2006年;10元~50元;200米—500米。

  • “二”和“兩”的用法不同。
  1. 讀數目字時,應當用“二”,例如:一二三四、零點二(0.2)、三分之二;用作序數時,應當用“二”,例如:第二、二姐、二戰。
  2. 在與量詞連用時應當用“兩”,例如:兩本書、兩個月、兩次;
  3. 表示雙方用“兩”,例如:兩便、兩可、兩全其美;
  4. 表示約數或不确定的數字用“兩”,例如:過兩天再說,他真有兩下子,我跟你說兩句話;
  5. 在新的度量衡單位(米、公裡、公頃、平方米、立方米等)前一般用“兩”,例如:兩米、兩公裡;
  6. 在“半、千、萬、億”前多用“兩”,例如:兩半、兩千、兩萬、兩億。
  • 公文中的結構層次序數,要段落分明,前後一緻。要求第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”,第五層為“①”。
  • 使用要統一。同一文中,前面為“3萬平方米”,後面也應寫為“3萬平方米”,不應寫為“三萬㎡”。前後不一緻的地方要留意。

例如前面為“2.6千米”,後面為“3.8km”;前面為“三分之二”,後面為3/4等,這些情況要避免。

  • 公文成文及發文日期中的數字改用阿拉伯數字。

2012年印發的《黨政機關公文處理工作條例》明确指出“成文及發文日期中的數字改用阿拉伯數字”。2012年最新版的《黨政機關公文格式》中也有相關說明,“用阿拉伯數字将年、月、日标全,年份應标全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)”。

例如,2012年以前用“二〇一〇年五月三日”,2012年以後用“2019年8月7日”。

  • 在公文标題中的年份,漢語數字和阿拉伯數字都能用,視具體情況而定。

例如:《××市人民防空辦公室二〇一五年黨建工作要點》《2017年黨建工作要點》。需要注意的是,“二〇一五”中的“〇”不是阿拉伯數字“0”。

在公文中正确使用數字可以使公文更嚴謹、更科學,有利于信息傳達和文件精神貫徹。作為公文寫作者,我們應自覺遵守規範,避免不标準的數字行文,更要避免因文害義!

朋友,你學會了嗎?筆芯~

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