這是前兩天一個學員問的問題:
A列是戶号,有很多是相同的戶号,相同的戶号在B列中需要分到一個戶裡,他這個也有四五千條數據,如果通過觀察A列的内容是否相同,在B列一個個合并,我估計得内心很強大的人才能辦到吧!
從你的腦子裡搜索一圈,如果你遇到這個問題該怎麼辦呢?
數據透視表很多人都用過,但是對于這種隻有一列的數據,你能否想到用數據透視表達到這個效果呢?
我來給你演示下。
首先做兩個輔助列:
輔助列1裡面,給戶号列編個序号,戶号數據相同的對應的序号相同,輔助列2,直接做一個序号列,不重複。
接下來,選中這兩列數據列直接透視,把輔助列1、輔助列2都拖放到行的框裡面。
然後把彙總删除,到透視表選項,布局和格式裡勾選合并且居中排列帶标簽的單元格。
然後再看看:
透視出來的輔助列1不就是你想要的結果嗎?
我沒去解釋為啥要做那兩個輔助列,操作完了你應該懂了為啥了吧?當然這麼做的前提是對A列數據先進行排序,因為透視後的結果默認是排序的,否則會出現對應不上的情況。
把自己掌握的技巧靈活應用也很牛!
大家可以再思考下,如果要C列顯示每戶裡面包含幾個數據呢?如下圖這樣 :
這個不解釋了,相信很多人都會,至少有兩種辦法可以做到。
Excel裡面包含的知識太多了,我們沒必要都學會,他隻是一個工具,隻要能輕松應對你的工作即可,所以靈活應用就很關鍵。
轉自:米宏Office
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