在工作中時不時會遇到一些快速數據打印彙總的場景，有時我們甚至需要按照某一列的數據進行分類後，再将數據按照類别分别打印出來。
例如「接待客人」：
物品們有一張來賓總名單，我們需要按照來賓的「國家」快速分個類，然後按照不同國家，把客人名單打印成幾張，每張對應的是這個國家裡的客人名單和總人數，然後将這些清單交給不同語種的翻譯人員去負責接待。
又比如「銷售統計」：
我們有張銷售總表，現在要快速按照「銷售月份」分個類，1年的銷售數據要打印出12張紙，每張紙是當年1個月的銷售數據。這樣我們可以在紙面上快速比較每月的情況。
火箭君知道有些單位，專門雇一個人把所有報表按照列排個序，然後一股腦都打印出來，然後再人工找到分類的界線，把報表裁剪成幾張。我們覺得效率很低下是嗎？這不是笑話，這是曾經真實發生的事情。
下面是我們的做法，假設有這樣一個表格，我們想按照「街鎮」分個類，然後分别打印出來， 每個街鎮一張紙，一張紙包含這個街鎮下的所有單位。
>>>>先要 排序表格
右鍵選中「街鎮」一列 》選擇「排序」》點擊「降序」（或者「升序」也可）
>>>>選擇數據的「分類彙總」
快捷鍵「Ctrl A」全選表格 》選擇Excel頂部「數據」》點擊右上角「分類彙總」。
>>>>編輯「分類彙總」内容
選擇「分類字段」為「街鎮」 》選擇彙總方式為「計數」》勾選「選定彙總項」下「街鎮」 》勾選「每組數據分頁」》最後點擊「确定」按鈕。
點擊「确定」後，表格會發生變化
>>>>完成！直接打印即可
這種狀态下直接去「打印」即可。
來看看最終效果
是不是很方便？
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