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excel如何把一行分頁打印

生活更新时间:2024-08-28 11:15:59

excel如何把一行分頁打印（按某列内容分類彙總）1

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在工作中時不時會遇到一些快速數據打印彙總的場景，有時我們甚至需要按照某一列的數據進行分類後，再将數據按照類别分别打印出來。

例如「接待客人」：

物品們有一張來賓總名單，我們需要按照來賓的「國家」快速分個類，然後按照不同國家，把客人名單打印成幾張，每張對應的是這個國家裡的客人名單和總人數，然後将這些清單交給不同語種的翻譯人員去負責接待。

又比如「銷售統計」：

我們有張銷售總表，現在要快速按照「銷售月份」分個類，1年的銷售數據要打印出12張紙，每張紙是當年1個月的銷售數據。這樣我們可以在紙面上快速比較每月的情況。

火箭君知道有些單位，專門雇一個人把所有報表按照列排個序，然後一股腦都打印出來，然後再人工找到分類的界線，把報表裁剪成幾張。我們覺得效率很低下是嗎？這不是笑話，這是曾經真實發生的事情。

下面是我們的做法，假設有這樣一個表格，我們想按照「街鎮」分個類，然後分别打印出來，每個街鎮一張紙，一張紙包含這個街鎮下的所有單位。

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具體步驟

>>>>先要排序表格

右鍵選中「街鎮」一列》選擇「排序」》點擊「降序」（或者「升序」也可）

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>>>>選擇數據的「分類彙總」

快捷鍵「Ctrl A」全選表格》選擇Excel頂部「數據」》點擊右上角「分類彙總」。

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>>>>編輯「分類彙總」内容

選擇「分類字段」為「街鎮」 》選擇彙總方式為「計數」》勾選「選定彙總項」下「街鎮」》勾選「每組數據分頁」》最後點擊「确定」按鈕。

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點擊「确定」後，表格會發生變化

>>>>完成！直接打印即可

這種狀态下直接去「打印」即可。

來看看最終效果

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是不是很方便？

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