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excel排名要用什麼函數

圖文更新时间:2025-01-12 08:39:36

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一提到排名次，想必小夥伴們都很熟悉吧。

在學校，經常對學生或者班級進行排名.

而在日常工作中，也會進行各種排名。

比如，對銷售員進行排名或者對銷售部門進行排名，然後以此作為依據，進行各種獎勵。

話不多說，今天我們就來分享一個關于排名的問題。

excel排名要用什麼函數（被排名折磨的我）1

問題解析

公司需要對銷售部門分類彙總，然後進行排名。排名第一的部門，每人發一部最新版的水果手機！嘿嘿！

原始數據如下圖：

excel排名要用什麼函數（被排名折磨的我）2

PS ：為方便講解，這裡隻列出較少數據。

最終結果是這個樣子：

excel排名要用什麼函數（被排名折磨的我）3

如何實現呢？下面就一起來看看吧！

PS：以下使用的是 Office2016 版本，其他版本，大家可以參照操作下。

excel排名要用什麼函數（被排名折磨的我）4

操作步驟

❶ 選中【A1】單元格，之後依次點擊【插入】-【數據透視表】-【确定】。

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❷ 将銷售部門和姓名拖動到【行區域】中，銷售業績拖動到【值區域】中。

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PS：這裡需要将銷售業績兩次拖動到【值區域】中，以便對銷售業績進行排名。

❸ 選中「求和項：銷售業績 2 」單元格，右鍵選擇【值字段設置】。

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之後點擊【值顯示方式】-【降序排列】，【基本字段】選擇【銷售部門】，最後點【确定】。

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效果如下：

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以上三步完成，初步效果就已經出來了！

❹ 在【設計】-【報表布局】中把透視表設置成【以表格形式顯示】以及【重複所有項目标簽】。

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❺ 最後，組員的排名設置成「白色」字體，字段名稱修改為「排名」，就完工啦！

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小夥伴們，你們都學會了嗎？

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總結一下

❶ 在分類彙總條件下，想要排名次，可以用透視表輕松實現以上效果。

❷ 使用透視表進行排名次，隻能實現中國式排名。

比如：兩個人并列第 2 名，那麼下一個人排第 3 名，相同名次不會占用後面的名次。

這與美式排名不同（兩個人并列第 2 名，下一個人就排到第 4 名），大家需要注意下。

如果需要實現美式排名的話，就必須使用函數來完成了。（想知道具體怎麼操作？也許可以期待一下下哦~）

excel排名要用什麼函數（被排名折磨的我）13

今天照例給大家留一個思考題：怎樣求出每個銷售部門内，排名第 1 名的組員是誰？

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