在日常工作中，打印機想必是大多數人都會使用到的，有些企業會選擇直接購買打印機，也有很多中小企業選擇租賃，那麼打印機到底購買還是租賃更好呢？
價格上的區别：
打印機屬于精密的輸出設備，一台中檔彩色數碼複合機，市場價在2.5萬左右，一台中低檔黑白一體打印機售價在1萬上下。而租賃一般都是長期的，比購置來得便宜，能夠省下一筆不小的費用。如果企業想要降低辦公成本，租賃模式會比較适合。
成本和維護：
如果日常的打印量比較大，那麼就需要耗費很多成本，而且打印機還容易出現故障，維修起來也需要成本。根據相關數據顯示，每個公司對于打印設備，每年得至少花費600元的維護費，如果機器性能不穩定，需要經常維修換配件，其維修費難以估算。
部分企業由于業務的性質，打印的資料還需裝訂、打孔等，一般辦公打印設備是無法完成這一高級要求的。随着需求的增多，“雲打印”這一新的打印方式，開始受到大家的關注。雲打印是基于互聯網雲端存儲協議，整合軟件（平台） 硬件（各類打印設備） 服務器，向全社會提供的一種打印服務。用戶隻需在電腦或手機端上傳需要打印的文件，設置後即可通過設備遠程打印，操作簡單。
雲打印可以同時解決“打印機占用過多地方”、“打印損耗開銷大”和“遠程無法打印”三大問題。專業打印能滿足多種使用需求，膠裝、打孔、覆膜等，都能制作完成，對企業來說省時省力，還能減少開支。
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