2022年,是企業微信用戶爆發的一年,越來越多的企業開始使用企業微信辦公,而考勤打卡則是其中不可或缺的一環。
企業微信的考勤打卡能滿足固定上下班、外出打卡、排班、自由上下班等多樣化的打卡需求,且員工上下班打卡不需要排隊,在手機上即可完成,非常高效便捷。
那麼今天騰小輝就帶大家來看看,企業微信的打卡功能該如何使用?
企業微信的打卡功能是在企微工作台使用的,管理員可以在企業微信後台的【應用管理】-【應用】-【打卡】中開啟打卡功能,并設置相應的打卡規則,比如打卡是哪些人,設置打卡範圍以及打卡時間是什麼時候,以及外勤打卡。
1 、選擇打卡規則
在上下班打卡中,有三種打卡規則可選:
很多企業采用彈性工作制或分批上下班時間,這樣就不太方便統計員工的考勤情況,而企業微信已經想到了這一點,在企業微信管理後台就可以設置。這樣不僅便于企業管理,還可對員工的上班時長進行統計。
2 、添加打卡人員
打卡人員是指适用于某條打卡規則的部門和成員。可以根據工作性質和工作内容,設置不同打卡規則下的打卡人員。
3、設置打卡方式
打卡方式有三種:時間、地點範圍和wifi
通過時間、地點和網絡的限制,能有效防止員工遲到、早退現象,幫助企業更好的管理。
4、自定義設置外勤打卡
員工外出工作,公司沒辦法及時監管,外勤打卡設置非常必要。
如果公司想通過企業微信實現遠程監管,防止員工虛拟打卡,可以點擊【外出打卡】進行設置。除了外勤員工工作彙總時間設置外,可以設置員工在打卡時開啟人臉識别打卡,并且設置打卡時不可添加本地圖片,隻能現場拍照,來進行員工外勤打卡的約束。
上下班打卡是工作評價的重要維度,有時候員工經常忘記打卡,為了避免忘記打卡的情況,我們可以在企業微信開啟自動打卡功能。企業微信提供了便捷打卡的選項,而且可以提供打卡提醒,讓員工不用擔心忘記打卡。
員工可登錄企業微信APP,在【工作台】點擊【打卡】,進入打卡界面,點擊右上角的菜單,選擇【打卡設置】
在【打卡設置】頁面,将【快捷打卡】選項勾選。勾選之後,隻要您在相應時間内,打開企業微信,并滿企業打卡的條件(指定GPS定位,WIFI信号),就可以自動完成上下班的打卡。
所以打開企業微信才能實現自動打卡哦,這一點一定要牢記,如果還擔心忘記打卡,以讓管理員在管理後台打卡功能中,設置手機提醒,這樣在手機上也能收到來自企業微信的打卡提醒。
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