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你會英語寫作嗎

圖文 更新时间:2025-02-07 18:17:36

剛參加工作沒幾天,主管跟我交代工作,讓我把項目分工表直接郵件發給客戶,并“copy給她”。我當時想都沒想,直接把郵件打印了出來,給了主管一份。主管接到文件,一臉尴尬地看着我說:“我是說郵件抄送給我。”

原來,“copy”這個單詞在日常發郵件的時候,就是cc抄送的意思。

你會英語寫作嗎(你可以不是英語達人)1

【1】英文不好,你焦慮嗎?

下面的片段有沒有一條戳中你。

  • 一看到朋友圈裡有人天天打卡背單詞,就感到莫名的恐慌。總感覺别人是肉眼可見地在往前走,而自己還躺在床上,刷着手機。頓時感覺拿着手機的手都在顫抖。
  • 比你早進入公司一年的同事,給客戶發了封英文郵件并抄送給了你,你淌着汗費勁兒地看完了。忽然感覺自己怕不是讀了個假大學。
  • 公司要求,給客戶提交的PPT報告必須都得是英文的。你每次用中文寫完還得找同事翻譯,且不說耽誤了提交時間,還因為給别人帶來了額外工作量,自己覺得過意不去,經常得請人家喝咖啡。難怪錢總不夠花。
  • 跟外國客戶電話會議,原本聽力就差,隔着電話聽英語,兩個小時下來,本子上隻記了不多的幾個點,一想到還要提交會議紀要,瞬間崩潰。

你會英語寫作嗎(你可以不是英語達人)2

【2】英語好,到底有什麼用?
  • 工作中多了很多機會

“我是學新聞出身的,雖然不是名牌學校畢業,但自認為進公關公司工作的話,在專業上很有優勢。可入職兩年多了,還隻是個初級撰稿。跟我同期進公司的李立,可以獨立撰寫英文稿件和高層講話稿,都已經比我高兩級了。”

“我一直很費解,英文差一些可以隻做中文内容啊,為什麼會有這麼大的差距?”

周圍的人都在不斷進步,如果隻有你在原地踏步,其實就相當于在退步。

  • 公司的業務現在用不上,但未來很有可能需要

“我們公司現在隻有國内業務,面對的都是國内客戶。英語根本用不上。也因為總不用,我現在的英語水平連我初一的外甥女都不如了。可也用不着着急吧?以後如果有需要,再報個班撿起來呗。”

機會總是留給有準備的人的。當你總以為“一切都還來得及”,就算機會到了眼前,想抓也抓不住。

  • 不願總是在評估晉升機會的時候,給主管借口

“小劉,你業務能力、工作态度各方面都沒有問題,唯一一點,還是我之前說的那個問題,就是英語差點意思。職位這次就暫時還維持現狀吧。”

“這話我都聽了三年了,就不能找點兒新鮮的理由嗎?”

同一個理由,如果讓别人反複拿來用,說明你也沒有那麼迫切地想要改變和提升。

你會英語寫作嗎(你可以不是英語達人)3

【3】掌握幾點實用技巧,抄近道趕超旁人

<從身邊同事中找一個目标對象>

“你想想看啊,同事裡面誰的專業其實不如你,或者跟你差不多,但在英語方面比你要強,也很勤奮,你倆的職位也相差不遠。你努努力,是有可能趕上他(或她)的。”

目标要設定地切實可行,可參照,易模仿,而且因為這個人跟你有潛在競争關系,所以更容易激發起趕超的欲望。

楊瀾英語肯定好的不得了,可你會覺得目标太過遙遠,你比人家差很多也是正常的。“中國有幾個楊瀾?”于是,就會更加安于現狀,覺得一切平庸都是理所當然。

<設立可以輕松達成的單詞量目标,但頻率要連續且密集>

  • 不講大範圍、大概念

比如,“我要在一個月内啃下500個單詞,一年後輕松聽懂BBC,看美劇不用再看字幕。”

這些都會讓我們因為覺得夠着費勁而退縮。更何況時間範圍擴的太大,也會讓自己産生惰性

“剛月初,到月底還早呢。”

“一年呢,目标怎麼也能完成了”

  • 每天在固定時間段,完成“規定動作”

比如,每天利用上下班時間,或者午休時間,記憶10個單詞,熟練運用一個句式。

一旦找到适合自己記憶的固定時間段,将記憶這件事作為“習慣性動作”、“規定動作”來完成,那麼取得的效果一定是最好的。就像是人們的一日三餐,總會在差不多一緻的時間内進行。身體也會在這幾個時間段發出信号回應。

  • 跟身邊的人轉述,盡量多地運用所學單詞

引入兩個關于記憶的概念:

艾賓浩斯遺忘曲線:信息輸入大腦後,遺忘也就随之開始了。遺忘率随時間的流逝而先快後慢,特别是在剛剛識記的短時間裡,遺忘最快。

艾賓浩斯記憶法:遵循艾賓浩斯遺忘曲線所揭示的記憶規律,對所學知識及時進行複習,這種記憶方法即為艾賓浩斯記憶法。

簡單來說,所有我們接觸到的信息、新知,都必須要經過不斷鞏固、重複,才能牢固地印刻在我們的頭腦中。在學校時,英語老師一定提及過7遍記憶法,即一個單詞重複使用7次,它将成為你的終生詞彙。

工作中我遇到過一個大神,他很擅長講課,輸出觀點,而且觀點生動有趣,就因為他引用了很多生活中的案例。我曾問過他,是怎麼積攢素材,又是如何做到運用自如的?他笑了笑回答道:“一個故事,我在不同的地方多次運用,就變成了我自己的語言體系。而且再也不會忘了。”

  • 整理一份自己日常工作中實際用到的、具備實操性的詞彙表

這點也很重要,要讓我們掌握的詞彙具備實用性。這也是縮小記憶範圍的一種方式。比如,根據我們所處行業,選擇不同的詞庫。

同時,工作中不斷地運用,也便于達到強化的目的。

<幾條關于提高英文郵件撰寫水平的秘笈>

  • 多看英文好的同事的郵件,并模仿關鍵性語句

任何時候,模仿都是最快捷的進步渠道。英語學習更是如此。同一個意思,會有不同的表達方式。哪種表達方式更地道、更專業,需要我們在實踐中比較和體會。

  • 将要說的事項,分條列出

越是複雜的表達,越容易出現語言漏洞,越容易讓人找到“不規範”的“把柄”。把想表達的幾層意思,分點進行羅列,既清楚明白,又降低了起承轉合的難度。

  • 加一些“廢話”,看起來才漂亮

如果想讓自己的英文郵件看起來“漂亮”,要學會加一些“廢話”,特别是一句話的開頭。

比如,“I would like to say ......”、“I am writing to ......”、“As I mentioned before ......”、“Please allow me to ......”、“As per your request ......”、“Please be kindly informed that ......”等等

<不要迷信培訓學校>

身邊有不少朋友會報名一些線上線下的英語課程,希望借助機構的力量,督促自己進行英語學習。其實,雖然是借助教育機構的力量輔助學習,但一樣是需要自制力的。不然,錢沒少花,效果平平。

這就好像是某一段時間,我們對自己的身材極度焦慮,想着不管怎樣,先找一家健身中心把卡辦了,一旦交完錢,就算是時間不多,也會因為心疼錢而堅持去鍛煉。結果呢?怕是大多數人的健身卡還沒到用完就過期了吧。

學習是一件自動自發的事情。每個人對自己的預期和要求也不一樣。

如果,你不想也成為“得過且過”、“差不多得了”的人,那就從今天做起,從切實可行的方法試起吧。

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