INDEX函數是我們在進行數據查找的使用，非常重要的一個函數之一，它的重要性僅次于VLOOKUP函數，是我們在進行數據查找的時候必不可少的能手。

下面我們就來給各位詳細地介紹一下這個函數。

01

函數定義

INDEX函數由四個參數組成，一般我們隻要用到前面三個參數就可以了，第四個參數是可以不用的。

INDEX函數表達式：

INDEX（查找的區域，查找的行，查找的列）

查找的區域：顧名思義就是你要查找的數據在什麼範圍

查找的行：你要查找的值在第幾行

查找的列：你要查找的值在第幾列

打開我們的Excel表格，你會看到Excel表格的基本構成就是由行和列以及數據來構成的。

隻要給定一個範圍、行号和列号，那麼就能鎖定一個具體的數值，這正是INDEX函數運作的原理。

02

INDEX函數常見用法

INDEX函數常用來進行數據的查找，那麼它查找的模式又有那些呢？下面我們就一起來看下INDEX函數的常見用法。

1、查找一列數據

比如在下面的表裡，我們要提取所有的手機号碼出來，就可以用到INDEX函數來進行數據的提取。

那麼我們就可以錄入函數公式：=INDEX(B20:L20,10)

其中B20到L20就是我們查找的區域，10就是所在的列号。

有同學可能會疑惑，不是有三個參數麼，為什麼公式裡就隻有兩個參數？

這是因為我們隻需要查找一列，既然是一列的數據，就沒有所謂的第幾列之分，所以列的參數就可以省去了。

2、查找一行數據

同樣是上面的案例，如果我們要查找某個客戶的所有信息，也可以用INDEX函數來進行查找。

我們錄入函數公式：=INDEX(C20:C38,4)

該公式表示，查找C20到C38這一列當中第四行的數據，那麼我們就能夠得到該用戶的公司姓名，之後我們再往右邊去拖動公式，那麼就能得到後續的所有信息。

3、查找具體的數值

還是上面同樣的案例，如果我們要查找客戶為BOLID的電話号碼，那麼該如何使用INDEX函數來查找呢？

通過上面的表格，我們可以看到，BOLID客戶在第8行，電話号碼是在第10列。

我們就可以通過行号和列号，以及給定的這個區域，把對應的數據查找出來。

我們錄入函數公式：=INDEX(B9:L27,8,10)

這個公式表示，我們查找B9到L27區域當中，第八行，第10列的值，那麼就能得到相應的電話号碼。

03

INDEX函數與其他函數聯合

1、INDEX函數與MATCH函數

由于INDEX函數在使用的過程中，需要列号和行号，而列号和行号均可以通過MATCH函數查找得到。

因為MATCH函數的作用就在于查找某個值位于它所在區域的位置。

将這兩個函數結合使用，我們就不用每次都手動去數查找的值在第幾行和第幾列了。

比如還是上面這個案例，我們可以先用MATCH函數查找出行号和列号。

行号：我們錄入函數公式：=MATCH(B16,B9:B27,0)

該公式表示查找B16單元格的值，在B9到B27範圍内的第幾個，那麼我們就得到數字8，也就是位于第八行。

列号：我們錄入函數公式：=MATCH(K8,B8:L8,0)

該公式表示查找K8單元格的值，在B8到L8範圍内的第幾個，那麼我們就得到數字10，也就是位于第10列。

有了行号和列号，我們就可以套用回上面的INDEX函數公式當中，那麼最終的函數公式我們可以寫成：

=INDEX(B9:L27,MATCH(B16,B9:B27,0),MATCH(K8,B8:L8,0))

以上就是MATCH函數與INDEX函數組合使用的方法。

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INDEX函數使用常見錯誤

那麼在使用INDEX函數的時候，我們有那些的操作是要注意的呢？

下面我們就來看看INDEX函數使用的時候大家可能會犯的一些小錯誤。

1、查找範圍和查找的行号不統一

我們在做表的時候，常常都會有标題行，而标題行一般都是不屬于我們數據源裡賣弄的内容的，所以我們在進行數據查找的時候，都不會選擇标題行。

比如下面我們在進行查找的時候，查找的範圍選擇了标題行，查找範圍是B8到L27.

而你原本查找的行号是沒有把标題行涵蓋進去的，查找範圍是B9到B27.

那麼B8和B9之間，就差了一行。

所以原本查找的電話号碼應該是上面的黃色行才對的，但由于查找的範圍多了一行，原本的查找的第八行就往上移了一行。

雖然也能查找出數據出來，但是這樣數據是錯誤的，一不小心就會釀成大禍。

以上就是INDEX函數使用的方法大全，我們給大家介紹了INDEX函數的定義，它的幾種用法以及跟其他函數聯合的用法，還有常見的錯誤，希望對大家有所幫助！

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