智能考勤門禁控制說明

　　1、考勤門禁系統登陸：單擊“開始”菜單，選擇“程序”/“門禁考勤”/“門禁考勤

門禁

　　考勤門禁管理系統”，出現登陸對話框：考勤門禁系統初始用戶為：系統管理員，密碼為system。第一次運行時會提示輸入此系統地使用單位名稱，輸入的結果以後會出現在系統的狀态欄中；進入系統以後主界面如下：

　　實時監控：

考勤管理

　　考勤門禁系統圖示：

考勤門禁系統

　　2、自動搜索新控制器：系統檢測到新控制器時将會在系統圖示的電子地圖中出現一個控制器的圖标。如果在以後的使用中圖标顯示的是那麼表示控制器與本系統沒有連通，請檢查所有的連接！

　　3、人事管理：要增加人事資料，必須先添加部門、職務；選取“人事管理”/“部門管理”，彈出如下對話框：按“新增”後在“名稱”欄中輸入需要增加的部門名稱後按“保存”。如需修改某個部門名稱，選取這個部門後按“編輯”即可。選取“人事管理”/“職務管理”，彈出如下對話框，操作方法同上。選取“人事管理”/“人員管理”彈出如下對話框：

考勤系統

　　在人事資料對話框的上方，可輸入查找條件進行人員的模糊查找，如果不輸入任何内容直接按“查找”，可顯示所有人員的資料。按“新增”即可在如下的對話框中輸入人員資料，确認無誤後按“保存”；如果有員工的相片，可按“相片”按鈕，選擇正确的路徑導入位圖格式的相片：

　　4、設置通行權限：

　　輸入了人事資料後，可設置每個人的通行權限（即發卡），是指允許某人通過某個門。按“考勤門禁系統設置”/“設置通行權限”出現如下對話框：選取左邊的任意一個可選控制器，右邊立即顯示出可以通過此門的人員名單，如果想增加通行人員（即發卡），按“授權”出現如下對話框：可以按姓名或卡号查找需要授權的人員，也可按部門來查找人員，如果不輸入任何内容而直接按“查詢”，即可顯示出所有人員；在需要授權的人員前面的複選框上打“√”後按“确定”即可。如果需設定此人的禁行時段，雙擊此人在彈出的對話框中設置。

門禁系統

　　5、設置日期時間：

　　如果發現控制器時間有誤差，可按如下方法操作，按“考勤門禁系統設置”/“日期時間”後彈出如下對話框：對話框顯示的日期時間。為電腦當前時間

　　6、設置開門密碼：

　　在如下的對話框中輸入密碼（密碼位數為4-6位）為發往所選擇的控制器即可，如要使此密碼能夠開門，還必須在下一步的參數設置中将開門方式更改為“讀卡或密碼開門”

　　7、設置考勤門禁系統參數：

　　選取“系統設置”/“系統參數”将彈出如下對話框：以上參數的考勤門禁系統默認值為：編程密碼：123456；開門模式：讀卡開門；門狀态監視：關閉；開門時間：6秒；報警時間：2分；安全模式：關閉；節假日功能：關閉。用戶可以根據各自的需求來定義。

　　警告：“恢複出廠設置”功能使用後，所有已設置的參數、已設置的用戶卡以及所有的通行數據将丢失，并且必須重新注冊控制器，請慎重使用！

　　8、設置通訊端口：請在如下的對話框中選擇正确的通訊端口，考勤門禁系統默認的為端口1；如果重新設置了通訊端口，必須重新啟動系統。

　　9、緊急狀态：

　　如果發生火警或者匪警，本考勤門禁系統有緊急開門或緊急關門功能：在緊急狀态時，不能關閉本窗口

　　10、下載數據：

　　當需要查詢事件記錄或者統計考勤之前，必須先從控制器中下載數據，本系統提供如下三種下載方式：

　　11、數據的備份與恢複：

　　為了防止考勤門禁系統意外或惡意損壞，請定期将數據庫備份，如遇以上情況就可。以重裝本系統并将數據恢複。

　　12、清除數據：

　　為了防止數據庫過于龐大，本考勤門禁系統提供清除數據的功能，分為清除曆史數據與清除控制器數據；清除曆史數據為清除系統數據庫中的數據，但是隻能清除目前系統時間三個月前的數據；清除控制器數據分為清除全部事件記錄或清除某日前的事件記錄。

　　13、記錄查詢：

　　記錄查詢功能必須先從控制器中下載了數據後才能實現，可以查詢全部事件記錄，也可以按以下條件來查詢：按卡号、按姓名、按地點（即控制器）、按時間範圍；在以上條件下還可以按以下類别來查詢：、用戶進門、用戶出門、報警、常閉時段不開門以及非法卡：以上查詢出來的結果可以打印成報表，也可以按Excel文件導出

考勤門禁管理系統

　　14、用戶授權：

　　本考勤門禁系統提供多用戶不同權限操作，按“用戶授權”出現如下對話框：使用者可以根據自己的實際情況來增加用戶及授權，但是“系統管理員”隻能修改密碼，無法删除及修改權限。

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